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摘要:随着信息的发展,图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展,全球网络化浪潮的兴起,一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主导信息传输载体的信息环境已在我国形成。
关键词:图书馆信息化;人本管理
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
一、图书馆信息化管理的趋势
图书馆信息化管理,既图书馆的图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作,利用计算机技术,进行高效、准确的信息化管理,充分利用计算機网络和信息技术,逐步实现不同载体的实体文献的信息化过管理和多方位联机查询。其根本目的的实现区域内及地区、国家、国际间的资源共享的目的,必须制订一定的标准,只有各个系统都遵循这些标准,不同的系统间才可以实现联机查询、资源共享的效果。
二、图书管理系统的需求分析
在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。使用该系统之后,图书馆管理人员可以管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等;还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况,对当前借阅情况给出一些统计,给出统计表格,以全面掌握图书的流通情况。
(一)系统管理员的需求
图书管理系统需要完成的主要功能包括:
1.系统管理员具有系统最高权限,负责对整个系统进行管理和维护,包括对图书管理者信息、借阅者信息以及图书信息等进行增删、修改和日常维护等的权力;
2.系统管理员还应对系统的运行状态进行查看和维护,及时生成各种状态报表,包括:图书库存情况、破损情况、图书使用率等图书信息,借阅者预订信息、催还日志等读者信息等,保障图书馆的正常运转;
3.对图书、借阅者、总体借阅情况的管理和统计;
4.工作人员和管理人员信息查备及维护。
(二)图书管理员的需求
图书管理员的主要任务是对借阅者的借阅和还书进行操作,应具有添加记录、修改记录的权限。同时,图书管理员还应能够及时打印借书或者还书信息,以便于给借阅者确认。主要包括:
1.借阅者信息:借阅者编号、姓名、性别、联系电话和通信地址等基本信息;
2.图书信息:编号、名称、类别、字数、图书页数以及索引关键词等图书基本信息,主编姓名等编者信息,出版者名称、出版日期、发行地点等出版机构信息,印刷版次、印数、新旧程度等相关信息;
3.借阅信息:借阅者身份、借阅者单位、编号等基本信息;总借阅数量、图书编号、借阅日期、还书日期、是否超期、超期时间等借阅信息;
4.还书信息:还书时间、借阅日期、还书者编号、图书编号、是否破损、是否超期、其他在借书籍信息等。
(三)借阅者的需求
图书借阅者对系统的需求主要是查阅个人借阅图书的情况。包括:
1.图书借阅者通过管理系统进行个人信息的查询和修改,查询个人借阅档案、藏书、超期书籍、即将到期书籍等信息,还可以进行在线预约书籍等;
2.图书借阅者通过本人借书证号和密码登录系统,进行借书情况的查询和信息的维护,保护了借阅者的个人隐私。
三、图书管理系统设计
(1)信息录入功能
(2)数据修改和删除功能
(3)查询和统计功能
(4)借阅信息表(图书-读者关系)
四、坚持服务以读者为本
首先,要把读者看成是图书馆的生存之本,图书馆是为读者而设,没有读者,无需管理员,无需馆舍,无需图书,无需设备和设施,更无须各种管理和服务,图书馆也就失去了其存在的价值,因此图书馆是为读者服务的机构,是读者学习的好场所,是知识的海洋,是人才的摇篮。
其次,要把为读者服务看成是图使馆的生存之本,图书馆要发展,关键在于读者是否满意,而读者的满意又取决于图书馆是否有质量、有特色。有质量是指图书馆是否拥有丰富实用的馆藏资源。有特色是指图书馆是否具有适合本馆读者的特色馆藏和特色服务。服务、质量、特色是一个内涵极为丰富的概念,它既包括满足少数精英的发展要求,也包括全体读者的发展需求,既需要图书馆的个体的发展,也包括图书馆的全面发展,既要考虑图书馆的现实情况,也要考虑图书馆的未来发展。
要把一切为了读者,为了一切的读者,为了读者的一切作为图书馆改革、创新、发展的动力之本。图书馆的宗旨是读者第一,故图书馆一切工作的出发点服务与读者,人守其学、学守其书,为人找书、为书找人永远是图书馆工作的中心任务和职业信条。图书馆应从读者的角度出发,想读者之所想,购读者之所需,解读者之所难,全方位、多角度地为读者提供服务。
五、提高官员素质,塑造人本创新的现代化信息管理
图书馆作为读者的文献信息中心,是提高文化素质和知识研究的重要组成部分。要使图书馆的职能得到充分的发挥,必须坚持科学发展观,坚持以人为本的管理与服务。而人本管理在图书馆管理中的用应,它包括了图书馆内部的两大重要资源,既图书馆馆员和读者。满足他们的要求,以他们的全面发展为准则,实施以人为中心的管理与服务,实现他们的价值,充分体现人文精神,最终获得人的全面发展,这是现代管理学中的重要理论。
关键词:图书馆信息化;人本管理
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
一、图书馆信息化管理的趋势
图书馆信息化管理,既图书馆的图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作,利用计算机技术,进行高效、准确的信息化管理,充分利用计算機网络和信息技术,逐步实现不同载体的实体文献的信息化过管理和多方位联机查询。其根本目的的实现区域内及地区、国家、国际间的资源共享的目的,必须制订一定的标准,只有各个系统都遵循这些标准,不同的系统间才可以实现联机查询、资源共享的效果。
二、图书管理系统的需求分析
在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。使用该系统之后,图书馆管理人员可以管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等;还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况,对当前借阅情况给出一些统计,给出统计表格,以全面掌握图书的流通情况。
(一)系统管理员的需求
图书管理系统需要完成的主要功能包括:
1.系统管理员具有系统最高权限,负责对整个系统进行管理和维护,包括对图书管理者信息、借阅者信息以及图书信息等进行增删、修改和日常维护等的权力;
2.系统管理员还应对系统的运行状态进行查看和维护,及时生成各种状态报表,包括:图书库存情况、破损情况、图书使用率等图书信息,借阅者预订信息、催还日志等读者信息等,保障图书馆的正常运转;
3.对图书、借阅者、总体借阅情况的管理和统计;
4.工作人员和管理人员信息查备及维护。
(二)图书管理员的需求
图书管理员的主要任务是对借阅者的借阅和还书进行操作,应具有添加记录、修改记录的权限。同时,图书管理员还应能够及时打印借书或者还书信息,以便于给借阅者确认。主要包括:
1.借阅者信息:借阅者编号、姓名、性别、联系电话和通信地址等基本信息;
2.图书信息:编号、名称、类别、字数、图书页数以及索引关键词等图书基本信息,主编姓名等编者信息,出版者名称、出版日期、发行地点等出版机构信息,印刷版次、印数、新旧程度等相关信息;
3.借阅信息:借阅者身份、借阅者单位、编号等基本信息;总借阅数量、图书编号、借阅日期、还书日期、是否超期、超期时间等借阅信息;
4.还书信息:还书时间、借阅日期、还书者编号、图书编号、是否破损、是否超期、其他在借书籍信息等。
(三)借阅者的需求
图书借阅者对系统的需求主要是查阅个人借阅图书的情况。包括:
1.图书借阅者通过管理系统进行个人信息的查询和修改,查询个人借阅档案、藏书、超期书籍、即将到期书籍等信息,还可以进行在线预约书籍等;
2.图书借阅者通过本人借书证号和密码登录系统,进行借书情况的查询和信息的维护,保护了借阅者的个人隐私。
三、图书管理系统设计
(1)信息录入功能
(2)数据修改和删除功能
(3)查询和统计功能
(4)借阅信息表(图书-读者关系)
四、坚持服务以读者为本
首先,要把读者看成是图书馆的生存之本,图书馆是为读者而设,没有读者,无需管理员,无需馆舍,无需图书,无需设备和设施,更无须各种管理和服务,图书馆也就失去了其存在的价值,因此图书馆是为读者服务的机构,是读者学习的好场所,是知识的海洋,是人才的摇篮。
其次,要把为读者服务看成是图使馆的生存之本,图书馆要发展,关键在于读者是否满意,而读者的满意又取决于图书馆是否有质量、有特色。有质量是指图书馆是否拥有丰富实用的馆藏资源。有特色是指图书馆是否具有适合本馆读者的特色馆藏和特色服务。服务、质量、特色是一个内涵极为丰富的概念,它既包括满足少数精英的发展要求,也包括全体读者的发展需求,既需要图书馆的个体的发展,也包括图书馆的全面发展,既要考虑图书馆的现实情况,也要考虑图书馆的未来发展。
要把一切为了读者,为了一切的读者,为了读者的一切作为图书馆改革、创新、发展的动力之本。图书馆的宗旨是读者第一,故图书馆一切工作的出发点服务与读者,人守其学、学守其书,为人找书、为书找人永远是图书馆工作的中心任务和职业信条。图书馆应从读者的角度出发,想读者之所想,购读者之所需,解读者之所难,全方位、多角度地为读者提供服务。
五、提高官员素质,塑造人本创新的现代化信息管理
图书馆作为读者的文献信息中心,是提高文化素质和知识研究的重要组成部分。要使图书馆的职能得到充分的发挥,必须坚持科学发展观,坚持以人为本的管理与服务。而人本管理在图书馆管理中的用应,它包括了图书馆内部的两大重要资源,既图书馆馆员和读者。满足他们的要求,以他们的全面发展为准则,实施以人为中心的管理与服务,实现他们的价值,充分体现人文精神,最终获得人的全面发展,这是现代管理学中的重要理论。