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摘要：
信息技术的快速发展，使得全球的方方面面都进入到了高速发展的现代。而作为反应会计主体的经济运动的财务工作来说，也面临着全方位的变革，其最重要的就是核算方式从人工转变为信息系统。对于以存货为主的商业企业来说，原先变化频繁、复杂的存货数据，由于信息技术的介入，也变得可以简单起来，而这也是笔者编写本篇文章的出发点。
关键词：
进销存系统;财务核算
一、进销存系统的需求背景
由于信息技术的快速发展，全球经济在当今时代发生了翻天覆地的变化。企业需不断的探索新的经营思路，拓展经营手段。对于商业企业而言，进（采购）、销（销售）、存（库存）是企业的核心经济业务，进销存的财务信息就是最能全方位反映此三种核心经济业务内容的数据。因此，进销存的财务信息传递效率、准确度都会影响企业管理层的管理决策。
传统的人工进销存记账模式虽然初始投入成本较低，适合很多小型企业，但是对于需要每月大量采购、销售的商业企业来说，工作的繁重度大，数据信息的核算准确度差的同时，最重要的是信息的传递效率低下，不能为管理者及时提供有效的决策信息，无法方便管理层及时改变订货决策、变革原有的销售策略。在信息化技术如此繁荣的当代，进销存系统就能避免传统人工模式的这些问题，及时有效的为管理层提供决策相关信息，提高企业的管理效率，为企业应对各种经济、财务风险都提供了有力保障。因此，进销存系统对于如今的商业企业是必不可少的存在。
二、进销存系统的现有模块
从上世界九十年代末开始，进销存系统就慢慢进入到了商业企业中，该系统是由ERP管理系统的子系统产生的，由于ERP管理系统较为庞大复杂，由于前期开发成本较大，对于中小型企业来说是无法承担的。但由于其实际效果是有目共睹的，所以很多企业退而求其次，针对行业自身特点，选择进销存三项核心活动作为其信息化的对象。经过近三十年的研究和应用，现阶段的进销存系统已经有了比较健全完善的体系，主要有基于局域网模式的C/S架构和基于浏览器模式的B/S架构。不论是哪一种架构，其一般都包括采购业务模块、销售业务模块、库存业务模块三大模块。
采购（进）业务模块主要由采购部门将订货信息及下达给供应商的订货通知单录入系统。当货物验收时，由相应的库存管理人员根据系统中的订货单信息，进行检验。与订货单上的数量、质量相符的验收入库，不相符的根据合同要求进行相应处理。同时将相关信息传递给财务部门，做进货业务账务处理。
销售（销）业务模块是由销售部门开销售凭单后，客户到财务部门办理相关付款业务并取得财务发出的收款凭据，库房人员根据销售凭单、收款凭据等登记系统中的出库单并发货。期末，财务部门可以根据销售单、出库单等进行核对，保证销售货物信息的准确性。
库存（存）业务模块是指系统根据本期期初各项存货的持有数量、单价、金额等会计信息，加上由本期采购业务模块增加存货的持有数量、单价、金额等，扣除按企业规定的存货发出计价方法销售的存货的数量、单价、金额等，结算出的期末企业应存有的存货数量及金额情况。同时财务人员可以根据系统提供的期末数据，对库存商品进行盘点，做到账实相符。
进销存相关信息主要是在采购部、销售部、库房和财务部门几个部门间传递，作为其业务反映的财务部涉及到进销存三项业务，需要其如实的反映相关数据，为企业的期末核对以及提供管理层做出决策的有用信息。
三、依然存在的问题
（一）基于局域网模式的C/S架构的系统提供的财务数据不全面
商业的进销存系统是伴随企业发展而发展的信息系统，由于之前的商业企业具有规模小、散的特点。因此，最开始的进销存系统都是基于局域网络的C/S架构模式，可以满足局域网络的财务办公需求的同时，其成本比B/S架构模型也要少得多，C/S架构模式可以满足大部分公司的财务需求。但是随着信息化程度越来越高，以及企业不断发展的壮大的现实压力，基于局域网模式的C/S架构已经无法提供企业的全面财务信息。例如，电商行业的B2C模式，客户通过网络订货，企业根据客户所在区域不同，指定最近库房发。由于企业仓库较多且距离很远，所以如果继续采用C/S构架模式，企业是无法获取到全面的财务信息，即使是企业总部一直对各个仓库进行进销存的核算，但是由于距离远无法获知最新的信息，也会使得企业的财务信息失真。而企业财务信息的失真也是财务核算最严重的问题。
（二）进销存系统很难满足不同商业企业用户需求
因为财务数据是企业活动的反映，所以不同行业的财务核算是不同的。即使是同样的商业企业，也会由于其销售的商品不同其财务核算也会有很大区别。例如生鲜类商品，就会对生产时间十分注意，因此其在核算时应特别标注出每一批货物的到货时间，进销存系统应该对存放时间久的货物特别标注，提醒企业的财务人员注意是否需要计提跌价准备金。而对于普通商品，一般的进销存系统是可以满足相关财务核算的，但是要注意的是系统中的发出计价方法是否适用与本企业。针对不同的商业企业，其进销存系统应该是有所差异的，但是很多进销存系统都是商业化的产物——模块统一、规则统一。实质上这样的进销存系统的效果是有限的，甚至有时根据这样的系统提供的财务信息是错误的。
（三）三大模块提供的财务数据不全面
进销存系统应该是“业务、财务一体化”的系统。很多进销存系统都是偏重业务功能，而忽略的财务功能，因此没有办法为后续的财务核算做好数据准备，无法输出完整、准确、及时的财务信息，甚至会产生错误的财务信息，加大了财务工作难度。事实上采购、销售业务不仅仅涉及存货的变化，它还会影响到企业的应收款项、应付款项及税金的核算。应收款项是企业的非常重要的流动资产，会直接影响企业的现金流量，及时进行催要会加快其周转效率，提高企业的流动性。
应付款项是企业的一项不需支付利息的流动负债，其何时偿还不仅影响企业的信誉，还应该考虑对企业现金资产的影响。而税金对于企业来说是非常重要的一项成本费用，税金的真确核算不仅仅影响利润的多少，还会涉及到企业是否偷漏税。因此，正确的核算三者就显得尤为重要。但是很多的进销存系统只偏重存货的核算，忽略了这些财务信息的核算，导致应收、应付款项及税金的财务信息十分混乱甚至错误的情况发生，也使得财务工作变得举步维艰。
四、改进商业进销存系统的建议
首先，如果需要专业人员开发进销存系统的，一定要派驻企业的财务人员提供专业的意见。让软件设计人员尽量为企业提供一个具有自身特征的专业进销存系统。在方便完成普通的存货核算外，还能及时、准确的提供企业需要的各项数据。
其次，在设计软件时，要多环节结合。进、销、存是相互影响，相互关联的三个环节，同时也会影响应收、应付款及税金环节。例如：准确的核算进货量，才能销售出合理范围内的存货，从而计算出存货量的多少，准确的核算进货数据，才能为应收款项提供相应的核算基础。因此，系统在设计时要注意多环节结合，既可以做到单模块的数据核算，也要做到模块间的数据有效传递与利用。
第三， 由于进销存系统是一个多用户界面，一个信息需要在多个部门传递。因此，在设计系统时需要一个高度共享的数据库，方便各使用单位查询信息，避免重复录入数据问题的同时，也需要该数据可以自动传输到相关部门，起到高效数据共享的作用。除此之外，在系统的硬件设施上，需要配置统一的数据下载端口，方便各部门使用、保存数据。
五、结束语
综上所述，进销存系统发展至今，其基础技术已经趋于完善。但由于企业商品的不同、财务核算的要求不同，使得很多进销存系统的个性化设置好，无法适应企业的特殊需要。因此，建议企业在设计进销存软件时一定要找企业的财务人员参与其中，这样才能给设计人员最全面的建议，帮助企业设计出一款符合企业发展需求的进销存软件。
参考文献：
[1]李博.會计电算化进销存系统研究，中国经贸，2017.
[2]徐正利.基于ERP的中小型企业进销存管理信息化研究，武汉工业大学，2012.
[3]李赫然.基于电商平台的某食品企业产品进销存系统的设计与实现，吉林大学，2016.
[4]王浩.中小企业进销存管理系统的设计与实现，通讯世界，2015.
[5]钟焕勇.浅议商业进销存管理系统，财务与会计，2007.
[6]戴丽清.用友《商业进销存》系统与用友帐务的凭证传递，广西会计，1998.
作者简介：
童薇，上海市外高桥国际贸易营运中心有限公司。
信息技术的快速发展，使得全球的方方面面都进入到了高速发展的现代。而作为反应会计主体的经济运动的财务工作来说，也面临着全方位的变革，其最重要的就是核算方式从人工转变为信息系统。对于以存货为主的商业企业来说，原先变化频繁、复杂的存货数据，由于信息技术的介入，也变得可以简单起来，而这也是笔者编写本篇文章的出发点。
关键词：
进销存系统;财务核算
一、进销存系统的需求背景
由于信息技术的快速发展，全球经济在当今时代发生了翻天覆地的变化。企业需不断的探索新的经营思路，拓展经营手段。对于商业企业而言，进（采购）、销（销售）、存（库存）是企业的核心经济业务，进销存的财务信息就是最能全方位反映此三种核心经济业务内容的数据。因此，进销存的财务信息传递效率、准确度都会影响企业管理层的管理决策。
传统的人工进销存记账模式虽然初始投入成本较低，适合很多小型企业，但是对于需要每月大量采购、销售的商业企业来说，工作的繁重度大，数据信息的核算准确度差的同时，最重要的是信息的传递效率低下，不能为管理者及时提供有效的决策信息，无法方便管理层及时改变订货决策、变革原有的销售策略。在信息化技术如此繁荣的当代，进销存系统就能避免传统人工模式的这些问题，及时有效的为管理层提供决策相关信息，提高企业的管理效率，为企业应对各种经济、财务风险都提供了有力保障。因此，进销存系统对于如今的商业企业是必不可少的存在。
二、进销存系统的现有模块
从上世界九十年代末开始，进销存系统就慢慢进入到了商业企业中，该系统是由ERP管理系统的子系统产生的，由于ERP管理系统较为庞大复杂，由于前期开发成本较大，对于中小型企业来说是无法承担的。但由于其实际效果是有目共睹的，所以很多企业退而求其次，针对行业自身特点，选择进销存三项核心活动作为其信息化的对象。经过近三十年的研究和应用，现阶段的进销存系统已经有了比较健全完善的体系，主要有基于局域网模式的C/S架构和基于浏览器模式的B/S架构。不论是哪一种架构，其一般都包括采购业务模块、销售业务模块、库存业务模块三大模块。
采购（进）业务模块主要由采购部门将订货信息及下达给供应商的订货通知单录入系统。当货物验收时，由相应的库存管理人员根据系统中的订货单信息，进行检验。与订货单上的数量、质量相符的验收入库，不相符的根据合同要求进行相应处理。同时将相关信息传递给财务部门，做进货业务账务处理。
销售（销）业务模块是由销售部门开销售凭单后，客户到财务部门办理相关付款业务并取得财务发出的收款凭据，库房人员根据销售凭单、收款凭据等登记系统中的出库单并发货。期末，财务部门可以根据销售单、出库单等进行核对，保证销售货物信息的准确性。
库存（存）业务模块是指系统根据本期期初各项存货的持有数量、单价、金额等会计信息，加上由本期采购业务模块增加存货的持有数量、单价、金额等，扣除按企业规定的存货发出计价方法销售的存货的数量、单价、金额等，结算出的期末企业应存有的存货数量及金额情况。同时财务人员可以根据系统提供的期末数据，对库存商品进行盘点，做到账实相符。
进销存相关信息主要是在采购部、销售部、库房和财务部门几个部门间传递，作为其业务反映的财务部涉及到进销存三项业务，需要其如实的反映相关数据，为企业的期末核对以及提供管理层做出决策的有用信息。
三、依然存在的问题
（一）基于局域网模式的C/S架构的系统提供的财务数据不全面
商业的进销存系统是伴随企业发展而发展的信息系统，由于之前的商业企业具有规模小、散的特点。因此，最开始的进销存系统都是基于局域网络的C/S架构模式，可以满足局域网络的财务办公需求的同时，其成本比B/S架构模型也要少得多，C/S架构模式可以满足大部分公司的财务需求。但是随着信息化程度越来越高，以及企业不断发展的壮大的现实压力，基于局域网模式的C/S架构已经无法提供企业的全面财务信息。例如，电商行业的B2C模式，客户通过网络订货，企业根据客户所在区域不同，指定最近库房发。由于企业仓库较多且距离很远，所以如果继续采用C/S构架模式，企业是无法获取到全面的财务信息，即使是企业总部一直对各个仓库进行进销存的核算，但是由于距离远无法获知最新的信息，也会使得企业的财务信息失真。而企业财务信息的失真也是财务核算最严重的问题。
（二）进销存系统很难满足不同商业企业用户需求
因为财务数据是企业活动的反映，所以不同行业的财务核算是不同的。即使是同样的商业企业，也会由于其销售的商品不同其财务核算也会有很大区别。例如生鲜类商品，就会对生产时间十分注意，因此其在核算时应特别标注出每一批货物的到货时间，进销存系统应该对存放时间久的货物特别标注，提醒企业的财务人员注意是否需要计提跌价准备金。而对于普通商品，一般的进销存系统是可以满足相关财务核算的，但是要注意的是系统中的发出计价方法是否适用与本企业。针对不同的商业企业，其进销存系统应该是有所差异的，但是很多进销存系统都是商业化的产物——模块统一、规则统一。实质上这样的进销存系统的效果是有限的，甚至有时根据这样的系统提供的财务信息是错误的。
（三）三大模块提供的财务数据不全面
进销存系统应该是“业务、财务一体化”的系统。很多进销存系统都是偏重业务功能，而忽略的财务功能，因此没有办法为后续的财务核算做好数据准备，无法输出完整、准确、及时的财务信息，甚至会产生错误的财务信息，加大了财务工作难度。事实上采购、销售业务不仅仅涉及存货的变化，它还会影响到企业的应收款项、应付款项及税金的核算。应收款项是企业的非常重要的流动资产，会直接影响企业的现金流量，及时进行催要会加快其周转效率，提高企业的流动性。
应付款项是企业的一项不需支付利息的流动负债，其何时偿还不仅影响企业的信誉，还应该考虑对企业现金资产的影响。而税金对于企业来说是非常重要的一项成本费用，税金的真确核算不仅仅影响利润的多少，还会涉及到企业是否偷漏税。因此，正确的核算三者就显得尤为重要。但是很多的进销存系统只偏重存货的核算，忽略了这些财务信息的核算，导致应收、应付款项及税金的财务信息十分混乱甚至错误的情况发生，也使得财务工作变得举步维艰。
四、改进商业进销存系统的建议
首先，如果需要专业人员开发进销存系统的，一定要派驻企业的财务人员提供专业的意见。让软件设计人员尽量为企业提供一个具有自身特征的专业进销存系统。在方便完成普通的存货核算外，还能及时、准确的提供企业需要的各项数据。
其次，在设计软件时，要多环节结合。进、销、存是相互影响，相互关联的三个环节，同时也会影响应收、应付款及税金环节。例如：准确的核算进货量，才能销售出合理范围内的存货，从而计算出存货量的多少，准确的核算进货数据，才能为应收款项提供相应的核算基础。因此，系统在设计时要注意多环节结合，既可以做到单模块的数据核算，也要做到模块间的数据有效传递与利用。
第三， 由于进销存系统是一个多用户界面，一个信息需要在多个部门传递。因此，在设计系统时需要一个高度共享的数据库，方便各使用单位查询信息，避免重复录入数据问题的同时，也需要该数据可以自动传输到相关部门，起到高效数据共享的作用。除此之外，在系统的硬件设施上，需要配置统一的数据下载端口，方便各部门使用、保存数据。
五、结束语
综上所述，进销存系统发展至今，其基础技术已经趋于完善。但由于企业商品的不同、财务核算的要求不同，使得很多进销存系统的个性化设置好，无法适应企业的特殊需要。因此，建议企业在设计进销存软件时一定要找企业的财务人员参与其中，这样才能给设计人员最全面的建议，帮助企业设计出一款符合企业发展需求的进销存软件。
参考文献：
[1]李博.會计电算化进销存系统研究，中国经贸，2017.
[2]徐正利.基于ERP的中小型企业进销存管理信息化研究，武汉工业大学，2012.
[3]李赫然.基于电商平台的某食品企业产品进销存系统的设计与实现，吉林大学，2016.
[4]王浩.中小企业进销存管理系统的设计与实现，通讯世界，2015.
[5]钟焕勇.浅议商业进销存管理系统，财务与会计，2007.
[6]戴丽清.用友《商业进销存》系统与用友帐务的凭证传递，广西会计，1998.
作者简介：
童薇，上海市外高桥国际贸易营运中心有限公司。