浅谈医院档案管理的多媒体网络化

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  摘要:医院档案,既是见证医院发展的全过程,同时其权威性也是无可替代的。尤其是面对珍贵的历史资料,一旦丢失或者损毁,其后果是不可估量的。随着我国经济社会的迅猛发展,网络技术也得到了相应普及,社会资源网络化已经是不可阻挡的发展趋势,医院档案管理的多媒体网络化不仅在一定程度上提升了工作效率,而且为科学的制定出管理计划创造了前提条件。本文针对当前我国医院档案管理现状进行分析,意图在探讨过程中找出相应的解决措施,更好的适应医院档案管理的多媒体网络化需要,从而促进医院的整体发展。
  关键词:医院;档案管理;多媒体网络化
  引言
  实现档案网络化管理是网络时代档案工作的最终目的,在传统的档案管理过程中都是完全依靠于管理员的责任心、管理水平及能力等方面,或多或少会与实际存在一些差异,以多媒体网络化进行医院档案管理,为传统档案管理注入了活力,网络化管理是通过编制相关程序对医院信息进行系统化整合、管理,方便查询,从而使得档案管理工作效率得到提高,这是传统的档案管理所无法比拟的。随着医院改革的逐渐深入和竞争日益激烈,如何对医院档案进行有效管理是当前所面临的一大难题。要想立足于社会竞争就必须强化档案管理,提高档案资料的准确性,为提升档案服务质量提供前提条件。
  1分析医院档案管理的多媒体网络化的存在意义
  1.1医院方面不断完善网络化建设,在一定程度上可以提升其管理水平,通过网络化档案管理,能够及时掌握和查询自身所需要的信息,甚至可以将每月的营业额、医院效益具体化,从而也为制定出正确计划提供理论依据,服务于医院的发展。
  1.2可以向患者传授健康知识。医院可以通过网络化建立档案管理,当然也可以建立相关的教育网站,患者可能因为无法承受来自病痛的折磨或者自身压力,但是当看到医院教育网站中那些不畏病痛,依然坚强生活的其它患者,不仅可以帮助患者重拾生活信心,患者在浏览过程中也可以看到相关教育知识,帮助患者树立一个全新理念。
  1.3资源共享。医院利用档案管理的网络化,可以将一些电子病历或者治疗方法,通过医院内部系统的传输,方便更多的医护人员借鉴和学习,为医院整体实力的上升奠定基础。在治疗过程中,可以查找与以往相关病人的病历,从而医生准确率也得到提升,医院资源共享,有利于医院收集患者的治疗信息,确保患者病情得到解决,这都是资源共享作用的发挥。
  1.4认识管理规范化得到保障。医院利用网络化对医院档案进行管理,这不仅提升了工作效率,其准确度也得到提升,再有,医院档案管理的多媒体网络化代替了以往传统依靠人进行管理,因此将一些闲杂人等给其分配其它任务,在提升工作效率的同时,为其制定出科学有效的管理方法提供前提条件。再有,相关人员也可以利用档案管理网络化带来的便利,例如:可以制定工资表、人事变动等。将医院每个人的信息依照年龄、工作时间、性别等制定出相应的表格,极大程度上为读者提供便捷。从而为医院的发展提供更为精确数据,同时也为促进医院整体优化升级做准备,促进医院发展。
  2促进医院档案管理的多媒体网络化的有效措施
  2.1为了跟随时代发展的步伐,为了加快医院档案管理多媒體网络建设的步伐,医院方面应该立足整体,建立与其相协调的组织机构,不仅是突显档案管理网络化的重要性,从更深层次上来说也是对档案管理网络化的一种大力宣传,时期更多的人认识到档案网络化管理所带来的便利。再有档案管理网络化不能趋势形式化,应该将一些意义重大档案进行、收集管理,并适时的将所收集信息纳入相应的考核当中,这不仅可以增添工作人员积极性,也增强了评比制度的公平、公正性,最终实现档案信息动态化的目的。最后,在网络建设方面,医院应该加大投入,不断完善系统空缺,购买先进的网络化设备,促进医院档案管理网络化建设,也更好的立足于市场竞争中。
  2.2知识更新。医院应该及时更新档案管理网络化中的知识,这样才能够保证信息的时效性,综合考虑到以往医院档案都是纸质档案,当时纸质档案管理已经满足不了时代发展的需要,其作用没有得到充分展现,阻碍了医院档案管理工作效率的提升。因此,作为相关的管理人员,应在保证档案管理知识及时更新的基础之上,不断丰富自身网络知识,对档案管理人员不定期的进行网络培训,以最快速度使其转变以往观念,最终掌握档案管理网络化管理的相关技能。
  2.3在档案管理过程中要时刻具有安全意识。医院其信息毕竟具有权威性和价值的无可比拟性,因此,要具有安全防范意识。可以大致的将其分为两个方面:其一,医院自身应该完善安全防范制度,工作人员要职责明确,定时对系统垃圾及漏洞进行修复,严格按照档案管理网络化的规章制度进行,时刻关注系统运行情况,发现问题,在征求上级领导同意后,采取相应应急措施,以保证系统安全。其二,在防病毒技术,互联网发展固然为我们生活带来诸多便利,但是我们也应该认识到其所具备的两面性,计算机病毒对档案管理网络化构成极大威胁,这也就促使着病毒也越难防范,因此,医院档案管理相关人员,应该时刻保持警惕,才能够确保医院档案管理系统的平稳运行。
  3总结
  综上所述,在当前竞争日益激烈形势下,医院档案管理的多媒体网络化符合时代发展的需要,而在档案管理网络化过程中,我们要对其要全面认识,在为我们带来便利的同时,也不应放松警惕,应具有安全防范意识。再有,在分析医院档案管理的多媒体网络化的存在意义,我们全面了解到档案管理的多媒体网络化在一定程度上能够促进医院的发展,因此,医院相关工作人员也应该在实际工作过程中找到更为有效的措施,为档案管理网络化更快发展奠定基础。
  参考文献:
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