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摘 要：本文对当前政府机关档案管理人员的素质现状及问题以及造成这些问题的原因进行了分析，并对如何提高政府机关档案管理人员的素质提出了几点建议，希望能够为机关档案管理工作的发展起到一定的帮助和参考作用。
关键词：政府机关；档案管理；综合素质
引言
档案管理工作时政府机关工作重要的组成部分之一，是政府机关历史工作内容的重要体现之一。良好的档案管理工作对于政府机关的各项事务和决策有着十分重要的辅助作用。而档案管理人员的素质水平则是决定档案管理工作能否發挥其应有作用的关键因素之一。
1.政府机关档案管理人员素质现状
1.1思想稳定但存在进取心不高的现象
政府机关的档案管理工作作为一项严肃的政治工作，对于管理人员的政治素质和职业道德有着较高的要求。大部分的机关档案管理人员在工作中都能够保持良好的工作热情且责任感较强，能够自觉遵守制度规定和相关法律。但仍有部分管理人员存在安于现状、不思进取的现象，工作态度敷衍，责任感不强，缺乏组织性、纪律性。
1.2能够胜任工作专业素质水平较差
经过多年来档案管理工作的发展和对档案管理人员的培训，其服务意识和工作能力都有了较大的提高，对于档案管理工作有了清晰的认识。然而由于部分档案管理人员是从其他岗位上转岗过来，且通常年龄较大，在专业能力上存在着较大的缺陷，对档案管理工作的开展造成了一定的影响。
1.3管理方式和手段单一
随着数字化技术的发展，目前我国大部分政府机关都已经实现了数字化的档案管理，档案管理人员在进行了专门的培训教育后，也能够较好的适应档案数字化管理。但是在具体的管理工作上也仅限于对档案的保存、分类等，管理方式和手段单一，无法利用信息化手段充分发挥档案的价值，为机关的各项事务和决策提供有效的参考。
1.4工作严谨但缺乏创新精神
由于档案管理工作对于管理人员的政治素质和职业道德有着较高的要求，在加上持续进行的作风建设，大多数的档案管理人员都能够认真、严谨的完成各项档案管理工作。然而部分管理人员存在着思想守旧、缺乏创新精神的现象，使得档案管理工作无法紧跟时代脚步，在档案工作的先进性上较为落后。
2.政府机关档案管理人员素质欠缺的原因
造成政府机关档案管理人员素质水平不高的原因主要有以下几个方面：
（1）政治素质仍需加强。由于部分档案管理人员认为档案工作不受重视，上升空间有限，因此在心理上出现了不平衡，进而导致了工作态度和责任感较差，政治敏感性和组织纪律性也比较缺乏，无法适应档案管理工作。
（2）开拓创新意识较差。目前在机关档案管理工作队伍中存在着平均年龄较大，专业水平和学习能力不高以及思想保守的问题，导致其对现代化的档案管理技术不能够良好的适应和应用，对档案管理工作的开拓创新意识较差。
（3）业务素质有待提高。一名优秀的档案管理人员在管理、文字、外语、信息技术等方面都要有良好的掌握，同时还要对国家的相关政策和法律法规具有一定的了解。然而目前能够达到以上要求的档案管理人员还比较少。
（4）部分单位不重视档案工作。由于档案管理工作所创造的效益相较于农业、工业、经贸等方面体现的不那么明显，因此部分机关领导对于档案工作的重视程度不够，这也是造成档案人员素质水平不高的原因之一。
3.提高政府机关档案管理人员素质的有效途径
3.1深化对政治素质的认识程度
要通过对档案管理人员进行引导，定期组织学习党的相关政策和路线方针，使其对档案工作政治素质的重要性有一个正确的认识，从而使其拥有良好的工作态度和责任感，组织性和纪律性得到有效自高，能够自觉遵守档案管理工作的制度规定和相关法律，严守党和政府的秘密。此外，还要提高档案管理人员的服务意识和团队协作意识，使其能够为政府和人民提供更好的服务。
3.2提高对档案工作的重视程度
政府机关的领导要充分认识到档案工作同样可以产生非常大的经济和社会效益，从而在政策、资金、人员等方面提高对档案工作的支持力度。在政策方面要通过相关制度的建立，使档案管理人员的待遇得到提高，并帮助其解决工作、生活上遇到的问题，使其工作的积极性和主动性得到提高；在资金方面，要积极引进先进的管理技术和管理设备等，改善档案管理工作的硬件条件；在人员方面，要为现有的档案管理人员提供更多的培训、进修机会，并通过引进专门的管理人才使档案管理队伍的整体水平得到提高。
3.3加大对管理人员的培训力度
进行专业的教育培训是提高档案管理人员管理素质最直接、有效的手段。因此，机关要加强对管理人员的培训力度，通过先进的档案管理理论和技术的培训，使其档案管理方面的专业水平得到有效提高。特别是档案信息化管理方面的内容，是未来档案管理工作发展的必然趋势。档案管理人员只有通过不断的学习，才能够使其更好的适应新形势下档案管理工作的需要。
3.4增强管理人员的创新意识
随着社会的飞速发展，对档案管理工作也提出了更高的要求和需要。面对新形势下的档案管理工作，如何通过创新提高管理工作效率就成为了一个重要的问题。因此，就需要对管理人员的创新意识进行提高，通过开展创新比赛等活动鼓励其进行积极创新，同时要对其与时俱进的工作和思想作风进行培养，使管理人员的主观能动性得到充分发挥，从而为档案管理工作的发展起到更好的推动作用。
结语
综上所述，针对目前机关档案管理人员素质上存在的一些问题，相关部门要通过深化政治素质认识，提高对档案工作的重视程度并加大对管理人员的培训力度，增强其的创新意识，从而使档案管理人员的综合素质得到有效的提高。
参考文献
[1]史建宇.关于新形势下档案工作人员职业素质的培养问题[J].决策与信息旬刊，2016（4）：236-236.
[2]张立平.谈新形势下如何提高档案工作人员的综合素质[J].兰台内外，2017（3）：50-50.
（作者单位：南京市栖霞区市场监督管理局）
关键词：政府机关；档案管理；综合素质
引言
档案管理工作时政府机关工作重要的组成部分之一，是政府机关历史工作内容的重要体现之一。良好的档案管理工作对于政府机关的各项事务和决策有着十分重要的辅助作用。而档案管理人员的素质水平则是决定档案管理工作能否發挥其应有作用的关键因素之一。
1.政府机关档案管理人员素质现状
1.1思想稳定但存在进取心不高的现象
政府机关的档案管理工作作为一项严肃的政治工作，对于管理人员的政治素质和职业道德有着较高的要求。大部分的机关档案管理人员在工作中都能够保持良好的工作热情且责任感较强，能够自觉遵守制度规定和相关法律。但仍有部分管理人员存在安于现状、不思进取的现象，工作态度敷衍，责任感不强，缺乏组织性、纪律性。
1.2能够胜任工作专业素质水平较差
经过多年来档案管理工作的发展和对档案管理人员的培训，其服务意识和工作能力都有了较大的提高，对于档案管理工作有了清晰的认识。然而由于部分档案管理人员是从其他岗位上转岗过来，且通常年龄较大，在专业能力上存在着较大的缺陷，对档案管理工作的开展造成了一定的影响。
1.3管理方式和手段单一
随着数字化技术的发展，目前我国大部分政府机关都已经实现了数字化的档案管理，档案管理人员在进行了专门的培训教育后，也能够较好的适应档案数字化管理。但是在具体的管理工作上也仅限于对档案的保存、分类等，管理方式和手段单一，无法利用信息化手段充分发挥档案的价值，为机关的各项事务和决策提供有效的参考。
1.4工作严谨但缺乏创新精神
由于档案管理工作对于管理人员的政治素质和职业道德有着较高的要求，在加上持续进行的作风建设，大多数的档案管理人员都能够认真、严谨的完成各项档案管理工作。然而部分管理人员存在着思想守旧、缺乏创新精神的现象，使得档案管理工作无法紧跟时代脚步，在档案工作的先进性上较为落后。
2.政府机关档案管理人员素质欠缺的原因
造成政府机关档案管理人员素质水平不高的原因主要有以下几个方面：
（1）政治素质仍需加强。由于部分档案管理人员认为档案工作不受重视，上升空间有限，因此在心理上出现了不平衡，进而导致了工作态度和责任感较差，政治敏感性和组织纪律性也比较缺乏，无法适应档案管理工作。
（2）开拓创新意识较差。目前在机关档案管理工作队伍中存在着平均年龄较大，专业水平和学习能力不高以及思想保守的问题，导致其对现代化的档案管理技术不能够良好的适应和应用，对档案管理工作的开拓创新意识较差。
（3）业务素质有待提高。一名优秀的档案管理人员在管理、文字、外语、信息技术等方面都要有良好的掌握，同时还要对国家的相关政策和法律法规具有一定的了解。然而目前能够达到以上要求的档案管理人员还比较少。
（4）部分单位不重视档案工作。由于档案管理工作所创造的效益相较于农业、工业、经贸等方面体现的不那么明显，因此部分机关领导对于档案工作的重视程度不够，这也是造成档案人员素质水平不高的原因之一。
3.提高政府机关档案管理人员素质的有效途径
3.1深化对政治素质的认识程度
要通过对档案管理人员进行引导，定期组织学习党的相关政策和路线方针，使其对档案工作政治素质的重要性有一个正确的认识，从而使其拥有良好的工作态度和责任感，组织性和纪律性得到有效自高，能够自觉遵守档案管理工作的制度规定和相关法律，严守党和政府的秘密。此外，还要提高档案管理人员的服务意识和团队协作意识，使其能够为政府和人民提供更好的服务。
3.2提高对档案工作的重视程度
政府机关的领导要充分认识到档案工作同样可以产生非常大的经济和社会效益，从而在政策、资金、人员等方面提高对档案工作的支持力度。在政策方面要通过相关制度的建立，使档案管理人员的待遇得到提高，并帮助其解决工作、生活上遇到的问题，使其工作的积极性和主动性得到提高；在资金方面，要积极引进先进的管理技术和管理设备等，改善档案管理工作的硬件条件；在人员方面，要为现有的档案管理人员提供更多的培训、进修机会，并通过引进专门的管理人才使档案管理队伍的整体水平得到提高。
3.3加大对管理人员的培训力度
进行专业的教育培训是提高档案管理人员管理素质最直接、有效的手段。因此，机关要加强对管理人员的培训力度，通过先进的档案管理理论和技术的培训，使其档案管理方面的专业水平得到有效提高。特别是档案信息化管理方面的内容，是未来档案管理工作发展的必然趋势。档案管理人员只有通过不断的学习，才能够使其更好的适应新形势下档案管理工作的需要。
3.4增强管理人员的创新意识
随着社会的飞速发展，对档案管理工作也提出了更高的要求和需要。面对新形势下的档案管理工作，如何通过创新提高管理工作效率就成为了一个重要的问题。因此，就需要对管理人员的创新意识进行提高，通过开展创新比赛等活动鼓励其进行积极创新，同时要对其与时俱进的工作和思想作风进行培养，使管理人员的主观能动性得到充分发挥，从而为档案管理工作的发展起到更好的推动作用。
结语
综上所述，针对目前机关档案管理人员素质上存在的一些问题，相关部门要通过深化政治素质认识，提高对档案工作的重视程度并加大对管理人员的培训力度，增强其的创新意识，从而使档案管理人员的综合素质得到有效的提高。
参考文献
[1]史建宇.关于新形势下档案工作人员职业素质的培养问题[J].决策与信息旬刊，2016（4）：236-236.
[2]张立平.谈新形势下如何提高档案工作人员的综合素质[J].兰台内外，2017（3）：50-50.
（作者单位：南京市栖霞区市场监督管理局）