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摘 要：医院档案管理工作对于现代医院来说越来越重要。现代医院为了能够更好的开展医护工作，对于患者的相关信息以及各项重要医学实验和临床数据都要进行详细的记录，其中包含了非常多的各类信息，为了能够有效的记录并快速查阅相关信息，高效的档案管理手段是必须要具备的重要能力。本文对当前我国医院档案管理中存在的问题和对策进行简要分析。
关键词：医院；档案管理；问题；对策
医院档案当中保存着医院在相关的医疗、预防以及科研和教学等活动的相关信息。这些信息不仅数量庞大，而且种类多，包含了大量的文字、图表以及影音资料，医院档案将其详细的记录并保存了下来，是医院开展各项工作和计划时，非常有效的重要参考，所以必须要对档案管理工作予以重视。
一、医院档案管理中存在的问题
（一）制度和机制落后
医院档案管理工作当中有很多的问题需要解决，其中管理制度与机制问题尤为严重。医院的档案管理工作在整体业务上受到上级主管部门的严重制约，工作关系上由医院领导直接进行领导。在档案管理工作的整体结构、发展的方向以及相关人员的业绩考核等事宜上，本单位的领导与业务主管部门并没有达成共识，在各项评价指标以及要求上，都有矛盾点存在，使得档案管理人员在工作上也有很大的矛盾现象。医院在进行档案管理工作时，以集中管理和分散管理为主，这两种管理方式有各自的优点与缺点，如何有效的开展工作，将这两种管理方式的优点进行互补，有效的解决管理工作当中的问题，是档案管理工作中的难题。
（二）领导重视程度不够
传统的档案管理方式并没有进行非常明确的分工，市级以下医院并没有专门的档案管理部门，并且档案的作用并没有在医院的工作当中有效的表现出来，这便使得很多医院的领导以及大多数的职工，都对档案管理工作存在着一定的认识上的偏差。很多的医院领导都来自于临床部门，并没有深厚的档案管理知识，在工作当中最为重视的始终是如何提高医护人员的个人业务能力，在进行培养体系建设时，更加重视对于卫生技术人员的培养，而档案相关工作人员的培训工作却没有得到重视。随着时间的逐步推移，档案相关工作人员对于相关的规章制度，以及档案工作当中所需要进行的依法保管档案、利用档案，以及自我学习、自我提高的认识都存在着很多的不足，使得档案管理的整体能力无法得到提高。
二、医院档案管理工作的有效改进对策
（一）改进档案管理体制与机制，提高档案管理的科学性
医院在进行档案管理的时候需要从党务、行政、人事、医疗等几个方面与类型上进行考虑。医院在构建档案管理体系的时候，先要对整个社会的经济背景、医院自身的情况和档案管理的文化背景等因素有着基本的了解，符合自身醫院实际情况的档案管理模式能让管理的效果更佳。在管理模式中，组织形式、运行机制和基本管理形式上面都需要做好相关的管理，这是管理中需要重视的问题。另外，管理期间需要将档案管理中有关统和分的关系更好的把握，由于医院管理细节繁杂，很多内容需要做好对应的系统化构建，病理档案相较于一般的档案管理有着极大的差异性，通常情况下医院管理部门都要将档案管理隶属于综合类的管理部门内，特别是在医院工作的现实实践中，医院档案工作的开展是一项很普遍的做法。
（二）加强培训工作
培训工作是提高档案管理工作有效性的重要手段，随着医院档案管理工作逐渐向信息化进行转变，档案工作的整体形式也由传统型逐渐演变成了具有现代化特色的，高度知识化、集约化技术和模式。因此，在档案管理工作当中，必须要有一批具有高素质的复合型人才。为了有效的完成并提高当前的档案管理工作，医院必须要加强相关业务的培训工作，使得老员工能够对新技术有更加清晰的认识和了解，通过培训，不断的适应新技术带来的变化，有效的应用新技术，提高档案管理工作的整体效率以及管理者的综合业务能力。培训工作的开展，需要得到医院领导以及上级主管部门的支持，单纯依靠普通的业务培训是难以满足要求的。院方可以邀请相关专业的专家参与到培训当中，将更加具有实践意义的宝贵经验传授给档案管理相关人员，使得相关人员能更好的开展工作。同时，院方还应当积极的引进先进人才，对于相关专业的高校毕业生，院方应当择优录取，以其先进的现代化技术思想和理念，更好的带动整个队伍不断的前进，更好的提高医院档案管理工作的能力，让整体队伍的年青化得到更好的发展。
（三）依靠现代化手段和现代化技术
现代化的管理手段以及先进的科学技术，能够让医院在进行档案管理工作时，更好的发挥出自身能力，以更加高效的工作效率提供档案服务，同时也能让档案信息的载体变得更加丰富，不再仅仅拘泥于传统的纸张形式。随着医院档案种类逐渐的增多以及档案信息量的逐渐增大，档案信息的存储工作变得越来越复杂。尤其是现代医学无论是在实验当中还是在临床上，都出现了数量庞大的影音资料以及电子病历等等。这些都使得档案管理工作的工作量变得越来越大，相关工作者为了能够更好的完成档案管理工作，需要付出更多的劳动，并且在档案录入和提取的准确率上也受到了极大的影响。如果仍然依靠传统的档案管理方式进行档案管理工作，那么无论是在信息的收集上还是存储和管理上，都会出现很大的问题。譬如档案的存储会占用更多、更大的库房，对人力和财力都造成了极大的浪费，并且这种管理方式也已经无法再跟得上时代的脚步。无论是现代社会对档案管理工作的精确程度，还是对于档案信息快速查阅、快速录入等等，传统档案管理方式都已经无法满足要求。因此，当前在医院档案管理工作当中，必须要建立以计算机网络为基础，以数据库和云技术为主要形式的现代化档案管理和存储模式，将档案信息更好的保存下来，方便档案的查阅和存储，有效的解决档案管理问题。
三、结束语
据上文的分析可知，为了能够更好的进行医院档案管理工作，必须要重视相关从业人员的业务能力，积极开展各项培训工作，提高员工的个人素质，采用先进技术、与时俱进，提高医院档案管理能力。
参考文献：
[1]刘少德.医院档案管理存在的问题与对策[J].科教导刊：电子版，2015（26）：110-110.
[2]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2015（19）：67-67.
[3]徐婕.医院档案管理存在问题及对策探究[J].管理观察，2016（25）：148-149.
作者简介：
王彩云，内蒙古自治区中医医院。
关键词：医院；档案管理；问题；对策
医院档案当中保存着医院在相关的医疗、预防以及科研和教学等活动的相关信息。这些信息不仅数量庞大，而且种类多，包含了大量的文字、图表以及影音资料，医院档案将其详细的记录并保存了下来，是医院开展各项工作和计划时，非常有效的重要参考，所以必须要对档案管理工作予以重视。
一、医院档案管理中存在的问题
（一）制度和机制落后
医院档案管理工作当中有很多的问题需要解决，其中管理制度与机制问题尤为严重。医院的档案管理工作在整体业务上受到上级主管部门的严重制约，工作关系上由医院领导直接进行领导。在档案管理工作的整体结构、发展的方向以及相关人员的业绩考核等事宜上，本单位的领导与业务主管部门并没有达成共识，在各项评价指标以及要求上，都有矛盾点存在，使得档案管理人员在工作上也有很大的矛盾现象。医院在进行档案管理工作时，以集中管理和分散管理为主，这两种管理方式有各自的优点与缺点，如何有效的开展工作，将这两种管理方式的优点进行互补，有效的解决管理工作当中的问题，是档案管理工作中的难题。
（二）领导重视程度不够
传统的档案管理方式并没有进行非常明确的分工，市级以下医院并没有专门的档案管理部门，并且档案的作用并没有在医院的工作当中有效的表现出来，这便使得很多医院的领导以及大多数的职工，都对档案管理工作存在着一定的认识上的偏差。很多的医院领导都来自于临床部门，并没有深厚的档案管理知识，在工作当中最为重视的始终是如何提高医护人员的个人业务能力，在进行培养体系建设时，更加重视对于卫生技术人员的培养，而档案相关工作人员的培训工作却没有得到重视。随着时间的逐步推移，档案相关工作人员对于相关的规章制度，以及档案工作当中所需要进行的依法保管档案、利用档案，以及自我学习、自我提高的认识都存在着很多的不足，使得档案管理的整体能力无法得到提高。
二、医院档案管理工作的有效改进对策
（一）改进档案管理体制与机制，提高档案管理的科学性
医院在进行档案管理的时候需要从党务、行政、人事、医疗等几个方面与类型上进行考虑。医院在构建档案管理体系的时候，先要对整个社会的经济背景、医院自身的情况和档案管理的文化背景等因素有着基本的了解，符合自身醫院实际情况的档案管理模式能让管理的效果更佳。在管理模式中，组织形式、运行机制和基本管理形式上面都需要做好相关的管理，这是管理中需要重视的问题。另外，管理期间需要将档案管理中有关统和分的关系更好的把握，由于医院管理细节繁杂，很多内容需要做好对应的系统化构建，病理档案相较于一般的档案管理有着极大的差异性，通常情况下医院管理部门都要将档案管理隶属于综合类的管理部门内，特别是在医院工作的现实实践中，医院档案工作的开展是一项很普遍的做法。
（二）加强培训工作
培训工作是提高档案管理工作有效性的重要手段，随着医院档案管理工作逐渐向信息化进行转变，档案工作的整体形式也由传统型逐渐演变成了具有现代化特色的，高度知识化、集约化技术和模式。因此，在档案管理工作当中，必须要有一批具有高素质的复合型人才。为了有效的完成并提高当前的档案管理工作，医院必须要加强相关业务的培训工作，使得老员工能够对新技术有更加清晰的认识和了解，通过培训，不断的适应新技术带来的变化，有效的应用新技术，提高档案管理工作的整体效率以及管理者的综合业务能力。培训工作的开展，需要得到医院领导以及上级主管部门的支持，单纯依靠普通的业务培训是难以满足要求的。院方可以邀请相关专业的专家参与到培训当中，将更加具有实践意义的宝贵经验传授给档案管理相关人员，使得相关人员能更好的开展工作。同时，院方还应当积极的引进先进人才，对于相关专业的高校毕业生，院方应当择优录取，以其先进的现代化技术思想和理念，更好的带动整个队伍不断的前进，更好的提高医院档案管理工作的能力，让整体队伍的年青化得到更好的发展。
（三）依靠现代化手段和现代化技术
现代化的管理手段以及先进的科学技术，能够让医院在进行档案管理工作时，更好的发挥出自身能力，以更加高效的工作效率提供档案服务，同时也能让档案信息的载体变得更加丰富，不再仅仅拘泥于传统的纸张形式。随着医院档案种类逐渐的增多以及档案信息量的逐渐增大，档案信息的存储工作变得越来越复杂。尤其是现代医学无论是在实验当中还是在临床上，都出现了数量庞大的影音资料以及电子病历等等。这些都使得档案管理工作的工作量变得越来越大，相关工作者为了能够更好的完成档案管理工作，需要付出更多的劳动，并且在档案录入和提取的准确率上也受到了极大的影响。如果仍然依靠传统的档案管理方式进行档案管理工作，那么无论是在信息的收集上还是存储和管理上，都会出现很大的问题。譬如档案的存储会占用更多、更大的库房，对人力和财力都造成了极大的浪费，并且这种管理方式也已经无法再跟得上时代的脚步。无论是现代社会对档案管理工作的精确程度，还是对于档案信息快速查阅、快速录入等等，传统档案管理方式都已经无法满足要求。因此，当前在医院档案管理工作当中，必须要建立以计算机网络为基础，以数据库和云技术为主要形式的现代化档案管理和存储模式，将档案信息更好的保存下来，方便档案的查阅和存储，有效的解决档案管理问题。
三、结束语
据上文的分析可知，为了能够更好的进行医院档案管理工作，必须要重视相关从业人员的业务能力，积极开展各项培训工作，提高员工的个人素质，采用先进技术、与时俱进，提高医院档案管理能力。
参考文献：
[1]刘少德.医院档案管理存在的问题与对策[J].科教导刊：电子版，2015（26）：110-110.
[2]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2015（19）：67-67.
[3]徐婕.医院档案管理存在问题及对策探究[J].管理观察，2016（25）：148-149.
作者简介：
王彩云，内蒙古自治区中医医院。