社会捐赠物资信息管理平台

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  摘  要:迅速、准确地将救灾物资及时调运到位,成为新时期救灾捐赠工作的重点。为适应当今灾害应急救助工作的需要,本文所设计了捐赠物资信息管理平台,其功能主要包括入库管理、调拨管理、系统管理、监督管理、用户管理等。
  关键词:RFID;捐赠物资;信息管理
  本文通过对国内外应用RFID射频识别技术进行物流管理企业的运行原理、运作模式及发展趋势进行研究,分析了国内物资储备管理现状;并结合民政工作特点,围绕业务流程进行了需求分析;并详细描述了RFID及物资管理系统的架构设计等关键技术;最终在分析研究的基础上,设计了市捐赠中心救灾物资管理系统,并对系统进行的测试与实施进行了阐述。捐赠物资管理系统成功实施后,提高了物资管理和调运效率,实现了捐赠救灾物资管理规范化、信息化、智能化,应急救灾工作水平得到全面提升。
  一、背景和意义
  我国的气候灾害主要有洪涝灾害、台风灾害、干旱灾害、沙尘暴灾害、地质灾害和极端天气灾害。灾害频发,使民政救灾捐赠工作越来越受到重视,救灾捐赠工作从以往被动服务向主动备灾转变。
  捐赠物资管理系统的建立,是要充分发挥民政部门在救灾物资保障中主渠道的作用,将管理纳入标准化、程序化、规范化的轨道,实现救灾物资制度化、智能化、信息化管理,全面提高救灾工作的效率性、保障性、便利性和实用性,减少或避免救灾物资人为造成的功能丧失或减退,确实发挥救灾、减灾的作用。
  目前,我国在救灾物资管理安全、管理技术、管理方式等方面都亟待提高,如何利用最先进的技术,开发出安全有效的救灾物资管理系统,保证快速查询到目标救灾物资信息,合理安排调运,完成救灾物资单元化配套储备及出库,发挥国家备灾、减灾工作的最大效能,是民政人当前的重要任务。
  二、系统需求分析
  RFID标签管理。RFID标签可存储大量信息,便于物资储运中对物资查询统计。读取RFID标签,修改维护标签内容,并检查标签内容和数据库一致。
  库存管理。为应对救灾决策需求,救灾物资需要随时调用各类物资库存情况数据,库存数据管理十分重要。可以完成按關键字搜索物资,以及对物资各个角度的查询,随时导出直观表格,并进行各种排序显示。
  物资信息管理。此项功能是物资管理系统的基础,系统中需保留、储备大量物资信息及相关数据,库存中有可能没有该物资,因此,进入新救灾物资,要随时添加物资信息,以应对数据库对物资的管理。
  入库管理。作为物资管理系统的基本功能,入库管理需保证操作的简便化,本系统使用RFID技术,管理人员只需对托盘贴上标签,物资可直接入库,物资信息经过扫描后自动进行统计。入库管理设入库查询功能,查询入库时间、数量、单位、重量、物资性质、物资类别等。
  出库管理。同入库管理同样,系统采用RFID标签扫描进行出库。扫描后的信息应显示此类物资的特性及运输中的注意事项,也应具有对出库记录进行查询的功能,信息保存时间不限。
  盘库管理。物资经常出现整入零出或根据库存补充物资的情况,盘库管理可按时间、类别、价值的不同需求生成盘库清单,储运科管理人员将进行盘库操作,管理人员持手持读取设备进行盘库活动,信息自动提交到信息科系统管理人员处进行审核。
  查询管理。救灾物资系统需设有数据查询功能,支持关键字搜索,支持按时间搜索,按物资类别搜索等,并支持各类要求排序。
  三、系统总体设计
  捐赠中心救灾物资管理系统的设计是以系统规划目标为前提,围绕实用性、完备性、先进性、安全性、易用性、可集成、可扩展的八项设计原则开展的。
  体系架构设计。数据层:数据层的信息是以关系数据库的形式组织存储的,主要管理数据库的读写和维护,可执行繁重的数据更新与检索任务;应用层:是整个系统关键的部分,是应用的主体;表现层:主要表现为系统界面,是给用户浏览和使用的界面,表现层由不同的访问处理模块组成。
  捐赠中心救灾物资管理系统由入库管理子系统、出库管理子系统、库房管理子系统、单据管理子系统、查询管理子系统、用户管理子系统、调拨管理子系统9个子系统组成。入库管理子系统:入库管理子系统包括物资检验、制作RFID标签、信息扫描、数据核增等功能模块。出库管理子系统:包括货位查询、扫描出库信息、数据核减、RFID标签管理等功能模块。库房管理子系统:包括盘库管理、移库管理、预警管理、货位管理。信息查询子系统:包括物资统计分析管理、查询管理模块。单据管理子系统:包括入库单管理和出库单管理及盘库单管理功能。用户管理子系统:包括用户管理、权限管理和用户信息查询等功能模块。调拨管理子系统:包括调拨申请、调拨计划、车辆调度、调拨查询等功能组成。配送管理子系统:配送计划管理、运输方式管理、线路管理、配送目的地管理。统计分析子系统:目的是为了发挥备灾、救灾的最大效能,先期进行各类统计分析。
  数据库设计是救灾物资管理系统开发的重要内容。物资管理系统的数据包括物资数据、库房货位数据、人员数据等。
  四、结束语
  在设计的过程中,巩固了自己的知识,培养了自己的实践能力以及固有思维,加强了我对于相关知识学习的热情,巩固了专业知识。对于系统分析与设计的很多细节查阅了大量的资料,收获很大。希望本文设计的捐赠信息平台能给相关部门提供一些参考。
  参考文献:
  [1]王雨,徐莉.企业库存信息化管理优化策略[J].企业经济,2019,9:100-104.
  [2]李刚,缪燕子.煤矿企业机电设备采购管理信息系统设计及实现[J].淮南职业技术学院学报,2017,3:48-50.
  [3]刘晓培.铁路设备管理信息系统的设计与应用[J].工业设计,2015,11:142-143.
  作者简介:
  宋熙臣(1999.10.29),男,汉族,吉林通化人,学生,专业:物流工程
  刘猛(1978.10.23),男,汉族,辽宁大连人,讲师,硕士,主要研究方向物流系统优化
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