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[摘 要]档案是人类知识传递的介质，如何利用和开发好档案信息管理是对现实知识价值的一种推动，对于推动知识进程有着重要的意义。实现档案管理现代化、充分挖掘和利用档案信息资源，是档案系统发展的必然趋势。电力系统管理是一个复杂而繁琐的过程，因此整个过程中的管理环节就显得尤为重要，特别是电子档案方面的管理任務，不断加强电子档案的管理工作创新的同时，更应该注重管理人员的综合素质，这样才能将档案管理工作提升到现代化的水平。
[关键词]电子档案 工作 意义所在 问题 对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）04-0329-01
1 正确认识和理解电力档案管理工作
电力企业的档案管理工作是电力企业总体管理工作的基础环节，也是最重要的环节之一，做好电力企业的档案管理工作，是保证电力企业在激烈的市场竞争下获取主动权的关键，也是促进电力企业经济发展的重要举措。电力档案记录了电力企业的经营发展史，其涉及面广、信息量大、种类繁多，且包含了企业经营机密等内容，是电力企业最大的财富[2]。因此，做好电力企业档案管理工作对企业的安全生产、经营管理、经济收益及长远发展等均具有重要意义。鉴于此，针对当前电力企业档案存在的问题，企业中的档案管理部门必须坚持科学创新的管理理念，不断分析并抓住机遇，推动档案管理的信息化建设，建立符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，以保证电力企业的健康和发展。
2 电力系统档案管理的意义所在
电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用，是其成长历程的真实写照，发展至今已经成为了电力事业中至关重要的组成部分，电力档案的管理作为捋顺和整理电力档案的关键，更是有着非同寻常的意义，可以说它经营的好坏直接影响电力企业在市场中的核心竞争力。所谓电力企业档案就是电力企业在生产经营活动中最原始的资料记录。一方面，它可以真实的反应出电力企业的发展历程，另一方面还涵盖了大量的科技资源和知识信息，能够达到推动电力企业经济的快速发展的目的，其重要意义可见一斑。。
3 电力档案管理工作存在的问题
3.1 缺乏健全的档案管理体系
由于电力企业缺乏健全的档案管理体系，导致在实际管理工作中出现很多问题，如管理人员对档案分类无规范性，使档案编号混乱，加大档案查询和管理的难度；还有档案案卷编排混乱、目录缺失、标题不规范等问题。这些问题使电力企业档案管理工作效率低下、质量难以保证，影响了档案资源的利用率，容易造成档案在使用过程中出现丢失、损坏等，降低档案的使用价值。
3.2 电力档案管理的地位得不到保证
顽固的传统思想影响了很多电力系统的高层对于电力档案的管理的判断，使其没有受到应有的重视，认为其作为一种文职的工作，其对于企业的影响远远不及占有比例、产品质量和售后服务等数据来的直观和显著，正是这种不重视，使得电力企业在档案管理方面投入的人力物力一直很有限。相当一部分人员包括部领导干部对档案人员的认识还停留在保管员的狭隘范围内，认为档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少，档案管理的地位自然得不到提升。造成的直接结果就是档案室设备得不到完善，存档条件和方式滞后，档案管理没有配备专业人员的问题的出现。在档案材料重要性日益凸显的今天，缺乏完整的档案材料直接导致企业无法将优质高效的服务提供给需求人群。
3.3 电力档案管理无法实现信息化
实现信息化是目前档案管理工作中的发展终端，更是能够使档案管理效率发生质变的关键，但从目前来讲，电子档案管理的信息化发展相对比较缓慢，主要造成滞后的原因，一方面是档案管理的硬件设备设施配置不齐全，更新程度太慢，特别是计算机的配置，很多时候跟不上软件的更新速度。另一方面就是工程现场的人员，不能根据自己的需求，随时调阅档案的图纸信息。另外，数字化硬件设备的使用效率普遍较低，虽然有的企业有数字化设施的配备，但是档案数据的录入十分有限。档案信息资源没有得到充分地利用，虽然有的企业在档案数字化上作出了很大努力，但企业整体信息资源的网络共享还难以实现。
4 电力档案管理工作改进对策
4.1 建立和完善档案管理体制
建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。因此，电力企业应根据我国档案部门颁发的各项规章制度，并结合企业本身的档案管理实际情况建立并贯彻落实档案管理体制，切实将档案管理工作纳入企业的管理工作中，严格实施责任分工，规范管理过程，并进行全程跟踪记录。另外，电力企业还需建立一项以档案管理工作为主、其他部门工作辅助配合的管理体系，以确保企业内部各个部门互相协调管理，实现档案管理规范化。
4.2 强化领导层对档案管理的重视
随着人们知识水平和意识的提升，在电力系统中已经有很多员工开始逐步重视档案管理工作，想把档案管理工作进行落实，但在实际工作中，却往往会力不从心，达不到理想的效果，造成这种局面的主要原因，就是领导对于这部分工作的不理解和不支持。若想将档案管理工作有序的开展起来，必须先从领导层面入手，真正使得他们意识到档案管理的重要性，全面支持档案管理工作。
4.3 尽快推动电子档案管理的信息化建设
科技生产力是人工无法企及的，因此在档案管理过程中，信息化建设显得十分关键， 档案管理必须适应信息化要求，借助现代化的信息手段能够有效的提高管理效率。首先应该在思想上摆脱传统管理模式的束缚，尽快将信息化建设提上日程。其次，应该加快对于档案管理信息化设备的完善速度，在计算机配置和现代化应用管理设备方面给予有力的支持。最后要根据自身的实际情况，对现代化的信息管理进行具体问题具体分析。经济效益好的应当一步到位，全面落实信息化档案建设，而效益不理想的，应该分步实施，逐步推进信息化建设历程。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分。
5 结束语
档案是社会发展的重要基石。我们要利用一切机会充分向社会宣传档案的巨大历史功能和无可替代的现实作用。要特别注意向社会宣传利用档案取得重大社会效益和经济效益的实例，要让人们认识到：档案连着你我他，档案能使我们更深刻地认识过去，能帮助我们科学地安排现在，也能启发我们按照客观规律走向未来。
参考文献：
[1] 祁华.浅谈如何做好电力档案管理工作[J].科技资讯，2014，（8）：169.
[2] 汪春泉.论新时期电力档案数字化编研的发展及重要性[J].科技信息（科学教研），2007（14）.
[关键词]电子档案 工作 意义所在 问题 对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）04-0329-01
1 正确认识和理解电力档案管理工作
电力企业的档案管理工作是电力企业总体管理工作的基础环节，也是最重要的环节之一，做好电力企业的档案管理工作，是保证电力企业在激烈的市场竞争下获取主动权的关键，也是促进电力企业经济发展的重要举措。电力档案记录了电力企业的经营发展史，其涉及面广、信息量大、种类繁多，且包含了企业经营机密等内容，是电力企业最大的财富[2]。因此，做好电力企业档案管理工作对企业的安全生产、经营管理、经济收益及长远发展等均具有重要意义。鉴于此，针对当前电力企业档案存在的问题，企业中的档案管理部门必须坚持科学创新的管理理念，不断分析并抓住机遇，推动档案管理的信息化建设，建立符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，以保证电力企业的健康和发展。
2 电力系统档案管理的意义所在
电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用，是其成长历程的真实写照，发展至今已经成为了电力事业中至关重要的组成部分，电力档案的管理作为捋顺和整理电力档案的关键，更是有着非同寻常的意义，可以说它经营的好坏直接影响电力企业在市场中的核心竞争力。所谓电力企业档案就是电力企业在生产经营活动中最原始的资料记录。一方面，它可以真实的反应出电力企业的发展历程，另一方面还涵盖了大量的科技资源和知识信息，能够达到推动电力企业经济的快速发展的目的，其重要意义可见一斑。。
3 电力档案管理工作存在的问题
3.1 缺乏健全的档案管理体系
由于电力企业缺乏健全的档案管理体系，导致在实际管理工作中出现很多问题，如管理人员对档案分类无规范性，使档案编号混乱，加大档案查询和管理的难度；还有档案案卷编排混乱、目录缺失、标题不规范等问题。这些问题使电力企业档案管理工作效率低下、质量难以保证，影响了档案资源的利用率，容易造成档案在使用过程中出现丢失、损坏等，降低档案的使用价值。
3.2 电力档案管理的地位得不到保证
顽固的传统思想影响了很多电力系统的高层对于电力档案的管理的判断，使其没有受到应有的重视，认为其作为一种文职的工作，其对于企业的影响远远不及占有比例、产品质量和售后服务等数据来的直观和显著，正是这种不重视，使得电力企业在档案管理方面投入的人力物力一直很有限。相当一部分人员包括部领导干部对档案人员的认识还停留在保管员的狭隘范围内，认为档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少，档案管理的地位自然得不到提升。造成的直接结果就是档案室设备得不到完善，存档条件和方式滞后，档案管理没有配备专业人员的问题的出现。在档案材料重要性日益凸显的今天，缺乏完整的档案材料直接导致企业无法将优质高效的服务提供给需求人群。
3.3 电力档案管理无法实现信息化
实现信息化是目前档案管理工作中的发展终端，更是能够使档案管理效率发生质变的关键，但从目前来讲，电子档案管理的信息化发展相对比较缓慢，主要造成滞后的原因，一方面是档案管理的硬件设备设施配置不齐全，更新程度太慢，特别是计算机的配置，很多时候跟不上软件的更新速度。另一方面就是工程现场的人员，不能根据自己的需求，随时调阅档案的图纸信息。另外，数字化硬件设备的使用效率普遍较低，虽然有的企业有数字化设施的配备，但是档案数据的录入十分有限。档案信息资源没有得到充分地利用，虽然有的企业在档案数字化上作出了很大努力，但企业整体信息资源的网络共享还难以实现。
4 电力档案管理工作改进对策
4.1 建立和完善档案管理体制
建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。因此，电力企业应根据我国档案部门颁发的各项规章制度，并结合企业本身的档案管理实际情况建立并贯彻落实档案管理体制，切实将档案管理工作纳入企业的管理工作中，严格实施责任分工，规范管理过程，并进行全程跟踪记录。另外，电力企业还需建立一项以档案管理工作为主、其他部门工作辅助配合的管理体系，以确保企业内部各个部门互相协调管理，实现档案管理规范化。
4.2 强化领导层对档案管理的重视
随着人们知识水平和意识的提升，在电力系统中已经有很多员工开始逐步重视档案管理工作，想把档案管理工作进行落实，但在实际工作中，却往往会力不从心，达不到理想的效果，造成这种局面的主要原因，就是领导对于这部分工作的不理解和不支持。若想将档案管理工作有序的开展起来，必须先从领导层面入手，真正使得他们意识到档案管理的重要性，全面支持档案管理工作。
4.3 尽快推动电子档案管理的信息化建设
科技生产力是人工无法企及的，因此在档案管理过程中，信息化建设显得十分关键， 档案管理必须适应信息化要求，借助现代化的信息手段能够有效的提高管理效率。首先应该在思想上摆脱传统管理模式的束缚，尽快将信息化建设提上日程。其次，应该加快对于档案管理信息化设备的完善速度，在计算机配置和现代化应用管理设备方面给予有力的支持。最后要根据自身的实际情况，对现代化的信息管理进行具体问题具体分析。经济效益好的应当一步到位，全面落实信息化档案建设，而效益不理想的，应该分步实施，逐步推进信息化建设历程。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分。
5 结束语
档案是社会发展的重要基石。我们要利用一切机会充分向社会宣传档案的巨大历史功能和无可替代的现实作用。要特别注意向社会宣传利用档案取得重大社会效益和经济效益的实例，要让人们认识到：档案连着你我他，档案能使我们更深刻地认识过去，能帮助我们科学地安排现在，也能启发我们按照客观规律走向未来。
参考文献：
[1] 祁华.浅谈如何做好电力档案管理工作[J].科技资讯，2014，（8）：169.
[2] 汪春泉.论新时期电力档案数字化编研的发展及重要性[J].科技信息（科学教研），2007（14）.