专家:问题背后的认识

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  近期,随着中国正式加入WTO,如何提高中国企业的竞争力已经成了政府、企业和媒体关注的焦点。几乎所有的企业都已经认识到,选择信息化道路是必由之路。然而,我国企业信息化水平较低、企业电子商务进展缓慢等方面的问题已经是一个不争的事实,据不完全统计:实现企业上网的企业只占到所有企业的20%-30%,全部实现CAD、OA、MIS系统的企业不足10%,作为企业电子商务最核心的ERP系统,目前已实现的企业仅占2.9%。
  其中具体问题主要表现在:
  
  一、利用网络开展经营活动的企业甚少
  从上述数据我们可以看出,实现上网的企业只占到所有企业的20%-30%。即使在这一部分企业中,多数所作的工作也仅是在网上开设了主页和E-mail地址,既没有充分利用网络资源,更没有借助网络开展商务活动。有的企业网站长时间不更新信息,成为有名无实的空站。相比之下,美国有60%的小企业、80%的中型企业、90%以上的大企业已借助互联网广泛开展商务活动。
  
  二、企业信息化建设成本高
  现阶段,我国IT厂商主要提供PC机、显示器、终端等产品。而能够提供给企业从售前的咨询,提供易实施、模组化的方案,到方案的实施,直至售后的运营维护,系统化设计、一条龙服务IT厂商少之又少,而这是导致企业信息化成本高、建设周期长、后期维护与协调难的重要原因。
  
  三、企业电子商务进展缓慢
  近年来全球电子商务高速发展,到2003年,预计将达32000亿美元,将占世界经济总量的5%。但是,在我国由于市场经济还不成熟,现货市场、有形市场还不完善,企业信用差,资金拖欠严重,缺乏配套的信息系统、物流系统、支付系统和制度保障,也是导致大部分企业对发展电子商务不积极的重要原因。
  笔者认为,中国企业的信息化建设之所以有这么多不足,关键是企业领导人对信息化建设必须有正确的认识。
  那么,究竟什么是企业信息化?通常,企业在不同阶段的发展过程中,会对企业信息化有不同的认识,主要集中在以下三个层面:
  第一个层面是数据的电子化:即把库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据库格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,可以随时查询。因此,它也可被称作为“数字化”的过程。
  第二个层面是流程的电子化:把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,同时也能提升客户满意度。
  第三个层面:通过对那些电子化的原始数据进行科学的加工处理,运用一定的计算模型,从而起到对管理和决策的支持作用。
  在认识了企业信息化的基本内涵后,关键的是企业如何实施信息化建设。这里,笔者不想谈具体的实施过程。其中有一点必须指出的是:每个企业都有不同的特点,所以,信息化建设一定要结合企业的实际,比如说有条件的大企业在网络技术不断成熟、发展的今天,企业的信息化建设不应再走从单项应用逐步到网络集成的老路,特别是大企业,应当是基于网络环境的信息化;而信息化建设基础比较薄弱的中、小企业亦不能贪大求全,盲目追求一步到位,结果使信息化建设项目一拖再拖。
  在企业建设信息化的过程中,尽管存在着上述问题和众多困难,但经过二十余年的改革开放和现代化建设,企业信息化建设已经有了一定的基础,具备了加快推进的条件。尤其是一批重点企业信息化建设成效显著:近70%的国家重点企业表示信息化带来了明显的效益。以联想集团为例,联想实施信息化后,明显提高了企业整体竞争力:如联想的平均交货时间由96年11天缩减为2000年5、7天;平均存货周转由96年35天缩减为2000年19.2天;代理应收帐周转由96年23天缩减为2000年15天;每日定单处理量:96年13件/天/人提高为2000年314件/天。然而,企业信息化建设带给联想的不仅仅是运作效率和经营业绩、市场竞争力的提高,更重要的是,企业信息化建设推动了联想业务和管理模式变革与创新;推动企业由传统向现代企业发展和转变:而且在项目建设过程中,学习并摸索到最先进的现代企业制度的管理思想和运作管理模式。
  通过上述事例我们可以看出,虽然我国企业信息化的整体水平较低,但是一批重点企业在信息化建设中取得了可喜的成绩。因此,面对这种情况,宣传推广企业信息化的具体做法和成功经验,强化企业经营者和管理者的信息化意识,呼吁政府、企业和媒体等社会各方面对企业信息化的支持和努力,是我们义不容辞的责任。
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