维迪集团人力资源管理系统选型问题讨论

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随着社会的发展,信息的膨胀,企业信息化成了企业在竞争中处于不败之地的有效手段之一。市场的激烈竞争突出了企业中人力资源的重要性,适应信息技术发展要求的人力资源管理系统必将成为企业提高人力资源管理效率和水平的有力手段,也是未来企业人力资源管理适应环境变化的主要发展趋势。人力资源管理系统从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划入手,将企业内员工的信息统一管理起来,其灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。同时,人力资源管理系统是典型的管理信息系统,由于这类系统可管理较全面的人力资源和薪资数据,因而它不仅能够及时全面地提供信息和数据、简化统计工作、对不同管理层递交不同内容的统计报告,还可以生成许多综合性的报表,根据过去的数据预测未来的情况,供企业决策人员参考。因此,人力资源管理系统的建设与实施将对现代企业管理具有重大的战略意义。   维迪集团经过近50年的发展,已俨然成为产业多元化、投资主体多元化的集团型企业,随着集团组织规模的日益扩大、组织结构的日趋复杂,集团管理层也越发意识到人力资源管理的广度和难度;深刻体会到人力资源管理中存在的问题及隐患,如不及时得以妥善解决,将会从不同层面、不同角度、不同程度地影响和制约集团未来的发展。本文对维迪集团人力资源管理的现状进行了分析与研究,指出其中存在的问题以及对集团人力资源管理和未来整体发展可能造成的不良影响;探究人力资源管理问题的成因所在;从集团长远发展和人力资源战略管理的层面出发,结合人力资源管理系统自身所具备的特点、可能发挥的优势,指出维迪集团建设实施集团人力资源管理系统的必要性和迫切性。同时,本文还结合维迪集团信息化管理的整体战略方针,参考、借鉴集团已上线实施的其他信息化项目的实践经验,讨论了集团人力资源管理系统的需求范围界定、项目实施步骤以及人力资源管理系统应具备的技术性能要求。   信息技术在集团人力资源管理中的应用,就是要以结构化、系统化的思维方式对人力资源管理体系进行规范化、标准化,帮助集团落实人力资源管理理念,固化、优化业务流程与业务规则,从而帮助集团建立起专业化、信息化的人力资源管理平台。当集团管理者习惯于在这个平台上完成日常管理工作时,好的人力资源管理理念和方法也就已经悄然渗透到集团的管理当中,很多人力资源管理中的问题也就迎刃而解。因此,本文结合维迪集团人力资源管理现状、集团人力资源战略规划、以及人力资源管理信息化建设的目的与宗旨,将集团对人力资源管理系统的业务需求分为基础人事信息管理、考勤休假管理、薪资福利管理、招聘选拔管理、培训发展管理、绩效考核管理、员工自助及统计报表管理七个功能模块,分别进行功能洋述,力求使人力资源管理信息化解决方案能成为充分配合与推动集团人力资源管理战略转型的重要手段,借助人力资源技术的应用,最终完成集团人力资源管理的变革。   维迪集团加强人力资源管理信息化建设是适应集团管理体制的需要,是加强集团监管力度,加强内部沟通,提高管理效率的需要。人力资源管理的信息化建设将形成集团整合、集中的信息源,用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面有机地联系在一起,并在整合管理资源的同时降低管理成本;通过系统的权限管理,人力资源管理系统将为管理层提供不同层面的易访问、易查询的信息库;系统强大的综合报表分析功能也将为集团管理层提供多方位的参考数据进行有效分析,以利于决策制定。文中同时还强调,集团人力资源管理的信息化建设需结合集团自身实力和企业发展现状,在充分客观的自我评估的基础上,尽可能做到量体裁衣,不能盲目的贪大求全,只有准确的自身定位,才能找到真正适合维迪集团自身的解决方案;另外,集团配套设施及支持也与人力资源管理系统的实施密不可分,集团需要从实施项目小组的组建、集团系统推进委员会的支持、技术大环境的兼容、以及预算成本等方面全盘考虑,做好系统实施前的评估。论文的研究思路是基于人力资源管理理论、企业运营理论,对比分析集团化经营模式所遇到的人力资源管理方面的共性问题和挑战,探讨人力资源管理信息化建设应该如何从数据电子化、流程电子化和管理电子化多方面优化企业人力资源管理,提升企业人力资源的整体实力和价值,从而为企业运营管理和决策制定提供支持。最终得出结论:人力资源管理的信息化建设将是完善维迪集团人力资源管理的关键所在,人力资源管理系统的选择与实施将成为未来3年集团人力资源管理发展的重要内容。文中这些观点、设计都是基于本人多年的实践经验,在分析比较了目前国内外主要人力资源管理软件的设计思路和产品特性后,进而提出的一整套独立的建设思路,其最终目的是在于个性化研究对象问题的解决,注重的是思路、对策、过程机理,因而对集团型企业人力资源管理的信息化建设具有较大的参考价值。
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