ERP在K公司成本核算中的优化研究

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在数字化转型的背景下,国内企业在探索全面实施ERP系统的可能途径,大中型企业重金引入先进企业资源管理软件,但中小型企业出于资金等方面的考虑,往往仍在使用相对简单的软件,成本核算的准确性、及时性满足不了企业经营管理的需求。中小型企业也有管控成本的需求,可以通过ERP成本核算系统来帮助成本管控,提升企业运行效率。本文的研究有重要的现实意义和理论意义。本文采用案例研究法,以汽车零配件制造业里的中小型企业K为例,通过梳理K公司ERP应用的过程,复盘遇到的问题以及解决方案,介绍应用的结果,提出ERP系统在K公司成本核算应用中存在的问题,和进一步优化的方案,为同类企业提供参考。首先,本文介绍了ERP、成本核算的概念和理论基础,包括:MRP(制造资源计划)、标准成本法、分步成本法。然后,对K公司的基本情况进行简要介绍,包括:公司简介、业务情况和成本情况。由于使用原先的用友系统时,存在成本核算不及时、成本核算结果不精细的情况,K公司在2019年升级ERP系统,升级后使用QAD系统进行成本核算。通过整理BOM和工艺流程等基础数据、梳理生产与财务流程、关联工厂物料流转与财务会计科目,规范了生产过程中的物料流转过程,使生产动态和财务核算直接关联,提高了成本核算的效率和准确性。通过对K公司ERP系统升级前后的相关指标分析,说明新系统对成本核算起到正向作用。基于对标公司的指标分析,表明K公司与行业内的优秀表现还有一定的差距,进而指出K公司在运用ERP进行成本核算时,存在财务人员应用系统困难、存货管理水平有待提升、业财配合不默契的问题。最后,针对ERP系统在K公司成本核算应用中存在的问题,联动业务和财务人员分析原因,找到进一步优化的办法,从助力财务人员运用系统、提升存货管理水平、加强“业财融合”方面提出了改进对策。通过研究,本文的结论是(1)财务和业务人员应用系统时配合不默契,应用效率不高是ERP系统在K公司成本核算中面临的主要问题。(2)加强财务和业务人员的协作,学习适应和运用系统是优化ERP在K公司成本核算应用问题的主要方法。与现有文献不同,本文将信息化系统构建、“业财融合”思维、企业流程再造与财务成本管理结合,扩展了业财人员的宏观思路;着眼于汽车零配件制造的中小型企业,为同行业类似规模的企业在通过ERP的投入,改进成本核算方面提供了思路。
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