随着集团规模的扩大、地域范围的扩张,不断增加的费用严重吞噬着集团企业利润,因此,费用管控成为集团企业管理的重点。为达到控制费用的目的,很多企业制定了繁琐而复杂的报销流程,但在实际操作中效果却不理想。经济社会的发展使集团企业对费用管控提出了更高的要求:在合理控制费用、降低成本保障利润的前提下,简化报销流程,提高工作效率,缩短报销时间,减轻相关财务人员工作量。以信息化手段为基础的费用管控无疑是实现上述要求的有力手段。随着科学技术的进步,利用现代信息手段进行数据获取与处理变得更加快速便捷,信息分析更加有效,同时信息质量得到保障,因此现代管理技术得到日新月异的发展。本文立足于财务共享的角度,结合精细化管理理论,阐述如何利用信息化手段对集团费用进行管控。以财务共享服务和精细化管理践行者W集团为例,通过对该集团财务共享服务中心的实地调研、与其负责人面对面交流和在线调研等方式,探索如何通过建立财务共享服务中心解决集团费用管控中的内部信息不对称问题,从而实现集团费用的精细化管控。首先,在对W集团实地调研的基础上,介绍W集团整体情况及集团费用管控状况,点明其存在的问题,并分析W集团在此背景下如何利用财务共享中心从根本上解决信息不对称问题,进而实现集团费用的精细化管控。此外,重点介绍W集团在财务共享辅助下集团费用精细化管控体系的构建,具体包括:设计目标与原则、设计架构、费用预算、费用执行、费用控制以及费用分析的精细化体系等。着重研究W集团特有的多组织费用精细化管控的报销、分摊及后续查询分析等相关事宜。最后,分析与评价W集团在财务共享模式下集团费用精细化管控的效果。