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当今企业所面临的经营环境异常复杂多变,科技的迅猛发展、市场与顾客需求的变化、竞争情势不断加剧,这都给企业获利成长带来巨大压力。如何在纷繁复杂的环境变化中甄别企业发展机会,回避企业经营风险,以求得企业的长远发展成为企业最重要的经营任务。正是基于企业如何应对外部环境变化的考虑,本文以年度经营计划管理为中心,展开了对企业年度经营计划管理的研究。 企业年度经营计划,是基于企业中长期发展战略的短期计划,是在企业远景规划的思想指导下,结合中长期规划的具体目标,审视公司上年度经营的实际状况,分析外部环境的机会、威胁与自身优劣势的基础上,制定的一整套适应外部环境变化的经营策略和具体经营活动的安排。其思想核心是适应公司内外部环境的变化制定经营方略与展开计划,其根本目的在于突破公司现阶段的经营瓶颈和改善公司经营体质。企业的战略规划(包括远景规划和中长期规划)是为企业的未来设定经营远景蓝图和事业推进策略,而年度经营计划正是为逐步实现战略规划的内容而具体制定和落实的。 外界经营环境的激烈变化给企业经营和发展带来了越来越大的难度,企业要想获得长期而稳定的成长,则必须对环境的变化做出适时反映,不断调整自己的经营方略,创造性地适应外界环境的变化。年度经营计划管理就是在战略管理的思想指导下,结合方针目标管理的方法,具体运用策略规划的技术,实现公司适应环境变化的经营管理与控制。策略规划是企业内部经营管理之所以能与外部环境变化相呼应的接口,是将外部环境影响迅速反映到企业经营管理中的唯一桥梁。方针目标管理则是将经由策略规划订定的年度经营策略分解落实的具体方法。其制定可以通过对内部环境和外部环境的分析,并利用SWOT分析工具,制定年度经营计划,其具体涵盖七部分内容。 一、内、外部环境分析及分析工具 1、内部环境分析 内部环境分析是全面检讨企业体质的过程,通过内部环境的现状分析发现企业在资源、技术、能力、文化、形象等方面的强势和弱势。 2、外部环境分析 年度经营计划是适应外部环境变化的策略性计划。所以,对外部经营环境的明确掌握与趋势预测至关重要。外部环境分析从总体环境、产业环境和竞争环境三方面进行把握。 3、SWOT分析 策略规划是年度经营计划制定的枢纽环节,内部环境分析总结的企业强势、弱势和外部环境分析所发现的机会和潜在的威胁,经由SWOT交叉分析,研讨应对的策略重点。 二、年度经营计划的内容确定 1、计划的假设前提 说明面对一些不可控因素的假设及前提。 2、公司年度营运目标设定 公司营运目标的设定是关系企业全体员工切身利益的大事,应充分考虑各种影响因素,如公司的远景规划和中长期方针目标、外部环境的影响以及公司上年度经营实绩等因素。 3、部门年度方针目标形成 公司总体策略目标业经拟订便成为各部门制定计划的根本指导,各部门根据公司总体策略目标定订部门方针目标,并据此制订计划,将公司意图展开细化到具体职位,以利落实与执行。 4、部门管理计划制定 部门管理计划是在公司策略方针基础上分解展开制定的重点计划,以此规范部门工作方向,确实落实公司年度经营意图。部门管理计划包括方针计划、专案计划和日常管理计划。 5、部门营运计划制定 公司营运计划是通过各部门具体拟订。各部门根据职能分工,分别拟订相关营运计划。直接部门除拟订相关业务计划外,需拟订组织计划、人力计划和年度培训计划。间接部门只需拟订组织计划、人力计划和年度培训计划。 6、公司年度预算编制 年度预算是公司管理计划和营运计划的“数字化”,所以预算编制一定要按各部门管理计划和营运计划的具体内容累计编制。 7、公司年度财务计划编制 公司财务计划是经营计划的总体结果预估。通过营业计划及相关计划费用统计预估公司年度损益表、资产负债表和现金流量表。