随着中小企业的信息化和国有企业的体制改革，人才的竞争使得中小企业的人力资源部门的工作面临前所未有的挑战。中小企业纷纷增大对企业硬件软件设施的投资，以此更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久、强大的竞争优势。随着计算机信息技术的发展，信息化管理在中小企业中逐渐普及,企业人事资源管理逐步信息化。一些大型企业、国有企业甚至国家机关部门使用计算机来管理企业人事。但是由于大型企业涉及的管理人员比较多，管理项目比较复杂，所以对计算机配置和软件功能要求十分严格。中小企业员工数量相对较少，大型企业使用的人力资源管理软件价格昂贵，维护费用和维护成本较高。同时系统管理人员需要有丰富的经验。因而中小企业需要有适合自己的人力资源管理系统。根据企业自身的形象、文化、人事管理制度、薪资制度等制定人事管理信息系统。2010年以来，国内的经济环境，尤其是中小企业的投资环境开始恶化。首先是银行加息，使得中小企业贷款成为难题。然后是新劳动法的颁布实施，原本相对低廉的劳动力市场有所提高。求职者在找工作的时候，已经不再像过去那么盲目追求薪资。而对于奖金，休假，培训，保险，公积金有了更高的要求。中小企业不可能像国有企业或者政府机关那样通过国家政策来管理人事资源，因此中小企业需要有独特的适合企业本身的人事管理机构。本文基于这一现状而开发了一套中小企业人事管理系统，该系统是在windows系统下采用VB6.0开发环境和ACCESS数据库技术，设计并实现了一个中小企业人事管理系统。完成中小企业的人事部门对员工的入离职、工资、升迁、考勤等信息管理。系统具有员工基本信息模块、奖励模块、工资信息模块、考勤信息管理模块、晋升模块、培训信息管理模块、用户管理模块七个功能模块。员工信息模块方便应对企业中的员工入职和离职管理，人事调动几乎发生在每一天，管理员可以通过软件对员工信息进行录入、修改、删除和查询并显示。工资模块包括对加班工资、基本工资、交通、缺勤扣除、保险扣除、总扣税、总工资、实际工资的详细登记。低级别用户可以使用软件对薪水发放、薪水额度等信息进行查询。奖励模块、晋升模块、考勤信息管理模块和培训信息模块分别对应员工的奖励、职位调动、考勤和培训进行录入、修改、删除和查询操作。使用该人事管理软件进行工资发放工作，绩效考核，培训档案建立、社会保险查询等，不但可以详细统计员工的人事资料，快速的查询显示，还可以利用软件的功能，统计出员工的一些属性，方便日后升值、加薪、开除等操作。利用软件可以具体的体现员工工作业绩，对于升迁、奖励、培训有明确的体现，大大增加了员工对所在公司前途的可知性。员工对于企业用人尺度可以有明确的衡量，有利于增加员工忠诚度。