H公司销售合同管理信息系统的设计与实施

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合同管理是企业经济往来的重要体现,一个企业的经营成败与合同管理有密切关系。如何实现合同(尤其是销售合同)的高效管理,日渐成为企业面临的突出难题。H公司是某大型央企的控股子公司,也是一家以制造业为主业的上市公司,同时承担着为国有资本保值增值以及为全体股东创造价值的双重责任。公司的经营成果主要依赖于主营业务收入,而主营业务收入直接反应在销售合同的执行状况上。H公司成立21年来,销售业绩逐年攀升,但同时也带来了应收账款尤其是逾期应收账款居高不下的难题。H公司每年面临大量的应收困难被计提坏账的情形,主要原因是销售合同管理不规范,风险防控措施不到位,没有高效的信息化管理手段等。按H公司新的管控要求,销售合同管理全流程包括“立项、选商、签订、履行、结算、终结”等六大环节,重点关注14个业务场景。本论文从业务管控合理性、流程设置合规性、信息化技术可行性等三个维度,对六大环节逐一运用风险管理理论和流程优化理论进行问题分析,并针对问题形成的原因,整理提炼出可以落地的各项优化措施,将原先分散的管理环节通过信息化手段形成一套管理系统,提出信息化系统建设功能需求,设计出这个信息系统模型,通过信息部门的技术手段最终建立系统和实施系统。期望实现销售合同管理“化繁为简、由线到面、上下融合、业财一体化”的实际目标,从根本上改变当前的困境,解决实际问题。
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