江西人力资源公司合同管理信息系统是江西人力资源公司委托开发,系统的制定完全是为该公司的量身定做。合同管理在该人力资源公司的业务中,是所有经营性业务的开始,无论是对单位业务还是个人业务,都必须先签订合同。目前该公司的业务分为对公业务,即单位与单位之间的业务,这种业务主要是外包、派遣和人事代理；个人业务主要是为协议单位提供劳动用工人员。系统开发之前,该公司的合同管理处理一种手工状态,存在很多弊端,工作效率低下,甚至还因为合同管理不善而带来了经济损失。通过对江西人力资源公司的合同管理信息系统的研究,可以解决该公司在合同手工管理方面存在的弊端,提高该公司合同管理的信息化水平。江西人力资源公司合同管理信息系统的功能主要由单位协议管理、个人劳动合同管理和用户管理三大模块组成。单位协议管理包括单位信息管理、单位协议、单位协议到期预警、单位协议综合查询、单位协议报表分析等。个人劳动合同管理包括派遣人员信息管理、身份证真伪验证、个人劳动合同、个人劳动合同预警、个人劳动合同综合查询、个人劳动合同统计分析等。用户管理包括用户信息管理、角色管理、用户角色分配、用户授权、单位授权、角色授权等。目前,江西人力资源公司合同管理信息系统已经在江西人力资源公司正式运行,从运行结果看,满足该公司合同管理的业务需要。随着信息化程度不断的深入,江西人力资源公司合同管理信息系统仍有改进之处,如实现合同在系统中进行拟稿、定稿、审批和电子会签,目前这些功能系统中没有实现,相信这些功能的实现必将为电子合同建立打下基础。