基于SAP背景下的财务共享中心智能化管理研究——以H公司为例

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随着大数据、人工智能、移动互联网、云计算、区块链等信息技术的迅速发展,以及日益复杂多变的外部环境影响,企业财务管理部门逐渐从分散型管理模式转变为大型的数据聚集型财务共享中心模式。企业实施多元化的发展战略以及不断增加的分公司数量,使企业面临着越来越大的经营风险,企业迫切需要建立符合本企业需求的财务管理体系,以加强对整个集团的业务管控和财务支持。财务共享模式最初就是以集中核算为目的,旨在通过把大量重复性、统一性和标准化的核算型业务进行集中处理,从而加速企业运营效率,减少企业管理成本。在此背景下,越来越多的企业通过建立财务共享中心将企业资源进行整合,借助信息技术推动企业管理模式创新,实现业务与财务的充分融合,依靠财务转型升级来促进实施企业发展战略,从而在全国乃至全球大环境下获得持续的竞争优势。由此,以RPA(机器人流程自动化)、AI(人工智能)、SAP(ERP系统)等为代表的智能化技术应运而生,他们在专业分工明确、流程标准统一的财务共享中心承担了非常重要的角色,是财务转型的关键要素。本文以H公司财务共享中心为研究对象,首先对H公司财务共享中心管理现状进行介绍,主要包括财务共享中心组织架构以及现有管理体系介绍。紧接着分析了其财务管理过程中出现的问题,主要可总结为财务共享中心运营成本高、重复性工作占比重较大,数据获取缓慢导致决策效率低以及财务核心人才流失率高问题。在查阅了大量文献和资料之后,以战略管理理论和资源基础理论为构建动因,构建了企业智能化财务核算管理系统,并基于此系统对企业的采购到付款流程、销售到收款流程进行了优化设计,有助于H公司财务共享中心实现智能化和自动化,帮助解决财务共享中心现有问题,主要体现为规避经营风险、降低运营成本、提升决策效率、提高公司治理水平。
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