英普瑞公司中国区非生产性材料采购专员KPI优化研究

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集中采购和非生产性材料(NPM,Non-production material)采购是采购领域的两个热门课题。非生产性材料采购专员是执行非生产性材料集中采购工作的主体。由于非生产性材料种类繁多且缺乏系统性,这就使得非生产性材料采购专员KPI考核指标的设定因人而异,在重视短期节省绩效的同时容易忽视对长期战略目标的考核。英普瑞公司中国区非生产性材料采购专员KPI考核体系就存在着考核指标和指标评判标准设置不合理、KPI考核缺乏激励作用、KPI考核的周期过长等问题。这些问题的存在不利于组织目标的实现和员工的发展。本文运用KPI和绩效管理等理论,以英普瑞公司中国区非生产性材料采购专员2014年的KPI方案为研究对象,以该公司非生产性材料采购部的现状分析为基础,以供应商战略管理的理论为依据,在与该部门经理和采购专员深入沟通的前提下,在KPI指标设置的合理性,指标评判标准的科学性,指标权重的分配、考核周期的设置以及领导和员工在KPI考核体系设计中的作用等内容进行研究,制定出非生产性材料采购专员2015年的KPI考核方案。该KPI考核表涵盖了战略采购领域所关注的成本节省、工作效率以及供应商和风险管理等内容,为每一个考核指标制定了可测量的评判标准。论文最后归纳出KPI方案优化过程中的注意事项。KPI方案的设计要基于工作分析和职位说明书,考核指标设置要重点突出,指标的权重分配要与职位的工作内容相匹配,员工的自我考核可以提高员工的自我管理能力,可以适当缩短考核周期,必须建立完善的KPI实施管理流程。鉴于目前对非生产性材料采购专员KPI的理论研究并不多,本文想做一个尝试,希望能够对正在或将要进行非生产性材料集中采购的公司在制定采购专员KPI体系时有借鉴作用。
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