电子文档的应用随着在线办公、移动办公等办公模式的发展越发深入,尤其在各级政府、大型企业集团推行云上办公的过程中,凸显了便利的优越性,也暴露了管控难的问题。电子文档安全管控问题集中表现在使用过程不可控、传播路径不易追查、违规操作界定不清等方面。而传统的边界防护措施,如防火墙、网闸等技术手段只能防范外部攻击,保护文档不被外部破坏、窃取,对于内部人员无意识的违规操作或内外勾结泄密,还不能进行有效控制。为了适应广大用户日益增长的迫切需求,本文着手研发和设计了实用、安全、高效的文档操作状态跟踪系统,在确保电子文档的保密性、完整性、可用性、可控性、抗抵赖性和可追踪性的基础上,本文通过实现电子文档的全程操作状态跟踪,明确电子文档从生成、发布、传输、使用、销毁的全生命周期的操作状态,可以最大限度地解决“人性的弱点”所导致的电子文档“被动泄密”的问题,以满足现代化、网络化、电子化的趋势下,大数据、云计算、物联网、移动互联、人工智能、区块链六大技术飞速发展的背景环境下,用户对电子文档安全管理与使用的实际需要。论文的主要内容包括:1.调研了电子文档访问控制、文档操作记录监控采集等相关技术和研究现状,设计实现了基于文档操作状态全生命周期跟踪与细粒度操作要素记录,实现电子文档操作记录审计、违规识别和操作追溯的安全管理方式。2.调研了电子文档在云计算环境下的应用方式、存在问题和研究进展,设计实现了星形结构的多级节点记录采集上报模式,能够保证文档操作状态的记录数据充分、完整地被采集中心节点收集,能够将多个来源的数据相互印证、补充,确保即使在用户网络环境复杂多变的情况下,文档操作记录仍能完整上传,保障记录的可靠性、可用性。3.设计实现了电子文档违规操作记录的判断识别规则,实现了对违规操作文档的自动识别、实时告警、责任追溯、一键销毁。从研判、提醒、追查、销毁四个角度,逐步阻断违规操作文档即将造成的泄密损失,借由操作状态跟踪,实现文档安全保护。