随着多媒体技术、网络技术、现代教育技术的不断发展，高校教学规模迅速扩张，多媒体教学手段已经在许多高校中得到普及运用，多媒体教室的数量也越来越多，使电教设备维护工作变得越来越繁重。对于那些电化教育实施得比较早的高校，多媒体课室的设备配置以及系统架构已经相对稳定，改动空间有限。而如何对已有设备进行科学化管理，确保其稳定运行，则成为了这些高校的电教维护工作的重中之重。而对于电教维护人员而言，他们把大部分时间放在了多媒体设备的维护保养上面，长期从事既重复又低层的工作，很难集中精力分析故障发生的原因和规律，运用自己的专业知识提出解决方案。这使得他们无法在电教维护岗位上体现出真正的价值。目前，针对电教维护及管理工作的研究主要集中在中控系统的远程控制、课室与设备的租借管理、设备故障的自主申报、维护文档的记录与查询等方面，最终还是需要电教维护人员自行操作而无法由计算机系统自行完成，难以从根本上提高工作效率。因此，针对电教维护人员的工作特点，设计一套能有效梳理日常事务并给予跟踪提醒的管理系统，减轻维护人员的负担，让他们有更充裕的时间进行研究工作，是一个有益的尝试。本文以华南理工大学多媒体教室设备管理为例，分析电教维护部门的日常工作流程和特点，提出实际需求；随后围绕“设备”这一关键元素，设计一套针对电教日常维护工作的管理系统，利用计算机实现维护人员身份识别、个人事项安排及提醒、指定对象发布工作任务、值班安排与工作量统计、信息查询、投影机保养维护跟踪提醒、备用件库存数量跟踪提醒以及设备资产管理等看似琐碎繁杂，实际却有章可循的日常工作管理，从而提高电教维护人员的工作效率。