华祥公司ERP下的财务管理系统应用研究

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在以互联网为重要特征的信息时代,全球经济一体化和信息通讯技术的飞速发展,使得企业的经营环境发生了不同以往的深刻变化。华祥公司作为深圳一家飞速发展的高科技企业,在2008年为自己设定了开拓国际市场的战略目标,准备二次创业,自主创新,力争在未来10年内做到行业全球第一。因此,如何在一个日益激烈和复杂的竞争环境下,稳步发展、做大做强,是华祥公司必须面对的重要问题。而ERP系统的实施,将是一个帮助华祥公司全面提升管理水平,达到效率化经营目标的有效方法。   ERP(企业资源计划)是企业管理与信息技术结合的产物,标志着企业信息化发展的新阶段。SAP ERP系统作为一个有效的管理手段,帮助企业搭建了一个管理平台,壮大发展了人才队伍,推动了整个行业的信息化建设。本文将通过文献研究、实证分析、业务流程再造以及深度访谈等方法,借华祥公司实施SAPERP项目之际,深入研究财务管理系统在ERP项目实施中的应用,并最终形成一套理论体系严谨,操作性较强的财务管理系统实施方案。   本文简述了形成ERP理论的三个阶段及ERP的主要特征和功能模块,重点阐述了ERP财务管理系统并分财务会计模块和管理会计模块分别介绍了其功能,为论文后继部分的研究奠定了理论基础。接着分析了ERP及ERP财务管理系统的国内外发展状况。ERP在西方企业已广泛应用,作为其重要组成部分,ERP财务管理系统更是被广泛使用,而在我国大多数企业的ERP系统并未做到各模块的高度集成,大多仍停留在计算机的应用层面,与国外企业差距明显。本文分析了国内企业ERP应用失败的主要原因,并在此基础上提出本文研究的改进方面。   本文通过简要介绍华祥公司的情况、信息化建设背景及项目实施合作伙伴的选择,分析了公司选择SAP ERP系统的原因及现有财务管理系统制约公司发展的主要问题。在此基础上,通过项目实施的目标、具体步骤和实施内容对SAP ERP财务管理系统的整个上线过程进行了介绍。并梳理了主要业务流程,整理出这些业务流程的控制点,针对现有流程中存在的突出问题重点从集团战略管理的角度进行思考,结合华祥公司在财务管理各个方面的需求及SAP最佳业务实践,寻找出适合企业的管理流程。重点设计了华祥公司ERP财务管理模块的实施方案,包括财务会计模块,管理会计模块和集团财务运作三方面,并且每个模块选择了其中具有代表性和创新性的具体业务进行了详细的方案设计及分析评价。华祥公司利用SAP功能,理顺了财务会计模块相关的主要业务流程,统一并规范财务会计具体内容及管理细则,提高财务人员工作效率和准确率,为管理层的决策提供及时的、准确的、科学的数字依据,从而提升整个公司的管理手段和水平。   最后,本文通过分析实施SAP ERP系统后财务管理工作的主要变化、各模块项目的实施效果及对其他企业的借鉴意义三方面对整个项目进行了总结,并得出了本文的结论。本文通过对SAP ERP中财务管理系统的应用实施研究,形成一套适合华祥公司的财务管理系统方案。本项目已于2008年8月成功上线,经过两年多的运作,公司整体经营管理水平得到了比较明显的提高,而其中财务管理系统的实施,对华祥公司财务管理水平的提升有着重要意义,是财务工作从“管家婆”转变成“战略家”的支撑平台。综上,对华祥公司的ERP财务管理系统应用研究是个成功的ERP实施应用案例。同时,本项目的成功实施,为深圳市及其它地区的IT企业(电脑整机、部件、板卡制造等)应用信息技术起到一定的示范带动作用,同时对深圳地区及广东省企业信息化进程起到促进作用,从整体上提高了整个行业的竞争力。
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