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行政管理是现代企业发展的基础和重要组成部分,贯穿企业各项活动的始终,为企业的生存和发展提供强有力的支持,企业良好发展有赖于健全良好的行政管理系统和高效务实的管理工作。现代企业中行政管理系统是企业发展的重要基石,而实际操作中由于行政工作牵涉面较广,事务繁杂,常常容易出现各种管理问题,此时行之有效且符合本企业实践习惯的行政管理系统工具就是不可或缺的。为使企业能够在竞争激烈的市场中始终保有一席之地,对公司行政管理流程的改进和完善以及根据时代发展引用新的管理系统工具都是极为必要且大有裨益的。 本论文试以AL E&C(SH)公司为例,通过对该公司的行政管理现状及需求的详细解读,结合实际工作经验,对所在企业行政系统存在的问题进行解剖和分析。在公司实际运行状况和发展需要基础上,学习和借鉴其他先进的管理经验,对行政管理工作进行分工,优化公司的行政管理工作流程,以期完善现有行政管理体系,提高企业管理效率和员工工作效能。本文“行政一体化”是以一体化理论概念为基础,将行政管理视为整体协调一致的管理对象,综合公司管理中部分其他职能,建立集成、全企业、综合自动化的信息平台,形成一个具备开放、灵活、实时性和高处理能力的自动化管理控制系统。 通过建立和引入新的统一的行政管理系统工具,加强行政管理信息系统的基础建设等措施,将现存分散的行政管理工具纳入新的系统管理平台,实现行政事务管理电子化与行政管理一体化。一体化系统平台对行政事务进行管理,可以使公司各个项目行政团队在遵循统一的行政管理条例进行日常工作时,又能够灵活兼顾各地实际工作需求与进度,保证行政管理职能与企业整体管理机制的一致性,使行政管理与企业业务相结合,促进和提高公司的行政管理效能。 “行政一体化”管理将会促进公司行政管理效率的提高,增强企业的市场竞争力,对企业的发展是大有裨益的。