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摘要：工程技术资料收集整理，是建筑施工中的一项重要内容。齐全的工程技术资料，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程技术资料收集整理，贯穿整个工程项目的建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。
关键词：
中图分类号：TU74文献标识码： A
1、施工技术资料的意义
（1） 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑工程竣工验收交付使用一定时间后，可能施工中存在着质量隐患或养护措施不得当等原因，会导致工程相继出现各种质量缺陷。为了保证工程质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。
（2） 施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
2、施工技术资料的作用和基本要求
2.1 作用
首先，施工技术资料是城市建设和管理的重要依据。在工程交工之后，一定的时期内，可能会出现质量问题。施工技术资料是解决质量问题，提高建筑使用寿命，进行建筑物维修的重要依据。其次，施工技术资料是工程质量的客观证明。在施工的过程中实质就是建筑工程质量的形成过程[2]，因为建筑工程的周期比较长、供需比较复杂，因此在施工的过程中几乎每一个工序都会形成不同的技术资料，每个资料都记载着施工过程中的重要数据是质量的真实写照。最后，施工技术资料是施工单位管理水平和国家建筑工程技术的综合表现。施工技术资料相当于建筑工程的软件部分，是一种科技文化水平的真是记载，代表着单位和国家建筑行业的管理水平的整体技术。
2.2 基本要求
（1）真实性
真实性是资料必须的保证，丢失真实性资料就是去了原有的价值，甚至会给建筑工程带来不必要的麻烦。施工技术资料主要根据实际的工程活动记录的真实数据，反映建筑物的真实情况。因此，建筑单位的记录人员要如实的进行记录和管理。有些施工单位为了保证工程的顺利验收，会伪造一些资料，这违背了资料真实性的基本要求，因此，在后期建筑的维修、扩建和改造的过程中带来了非常严重的后果[3]。
（2）规范性
对于施工技术资料的填写要按照一定的要求确保资料的规范性，并且资料的内容要具有一定的深度和广度。同时资料的管理人员要有很强的责任性来完成资料的整理和归档工作，避免出现字迹潦草，涂改数据的情况出现。要认真学习国家相关规范标准，是施工技术资料更加规范化和标准化。
（3）信息化
每一个工程项目竣工后，都会把负责施工单位的资料整理成卷宗的形式由档案馆进行统一管理，是城市建设中的真实记录和反映。同时也是工程改造、规划和管理的重要依据。所以建筑施工技术资料是一种反映城市发展的信息，就有一定的社会和经济价值。
3、施工技术资料管理存在的问题
3.1 收集资料面广、量大
在建筑工程中，施工技术资料贯穿整个工程，包括工程的设计、施工、竣工、验收和创优等过程。到工程项目投入使用后形成的文件资料量是巨大的，即使是一个很小的建筑项目形成的资料也有十几件，大型项目会达到上千件以上。
3.2 资料形成周期长
建筑工程从开始设计、测绘到竣工验收使用，所形成的技术资料文件的周期比较上，时间短的大概需要一个月或几个月，时间上的甚至需要几年、几十年的时间。因此增加了对施工技术资料管理工作的难度。
3.3 资料收集难度大
收集的难度主要包括：1）由于人员的不稳定，在借阅的过程中会造成的资料丢失和遗漏的现象；2）在整个的施工过程中，会发生对文件、图纸进行变更的情况，在动态的变化中或者管理员同时管理多个建筑项目时，容易造成混乱造成施工技术资料的混乱；3）工程完工后，要对建筑进行维护或扩建时，很难找到原来的工程施工技术资料，给文件资料的归档造成了一定的难度。
3.4 存在着代签名现象
很对的施工单位对资料签名态度不够严肃。经常出现一人代签多人的现象，甚至有的单位还依照笔迹进行模仿造假。这种现象造成了施工技术资料的不真实性。一旦工程出现质量问题，进行责任追查时，就分不清责任，造成了事故处理的难度。所以，建筑的监理单位或质监站要对施工技术资料代签名现象给予一定的惩罚措施，来杜绝这种现象的发生。
4、做好建筑工程施工技术资料整理及管理的建议
4.1健全施工技术资料管理的责任制度
施工资料的管理应实行各级负责制，施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制度，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。另外，施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。各分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，及时收集和整理提交总包单位。
4.2及时做好工程施工技术资料的收集管理工作，确保真实性
施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理，并确保及时、准确、真实、有效、完整，同时应做到内容填写完整真实，书写字迹端正清晰。对施工资料擅自涂改、伪造、随意抽换或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。施工资料的编制应不少于三套，施工企业保存一套，移交建设单位一套，档案馆保存一套。
除此之外，资料员在应施工过程中形成的资料主动进行收集、整理。对现场施工情况真实记录填写，隐蔽工程检查记录将工程隐检项目的隱检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
4.3加强对资料管理员的培训
施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。
每年一次对各项目资料员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。
结语
技术资料的管理不仅是整个建设工程的重要组成部分，而且在未来的质量鉴定中，占据着重要位置。在施工管理过程中，各级领导应把施工技术资料的管理与工程实体同等重视，加强施工技术资料软件化、信息化、规范化，达到技术信息系统化管理的目的。
参考文献：
[1]王辉，刘启顺；建筑工程资料管理[M].北京机械工业出版社.2009.8
[2]赵建英；论建筑工程技术资料管理[J].山西大同大学基建处.2007
关键词：
中图分类号：TU74文献标识码： A
1、施工技术资料的意义
（1） 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑工程竣工验收交付使用一定时间后，可能施工中存在着质量隐患或养护措施不得当等原因，会导致工程相继出现各种质量缺陷。为了保证工程质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。
（2） 施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
2、施工技术资料的作用和基本要求
2.1 作用
首先，施工技术资料是城市建设和管理的重要依据。在工程交工之后，一定的时期内，可能会出现质量问题。施工技术资料是解决质量问题，提高建筑使用寿命，进行建筑物维修的重要依据。其次，施工技术资料是工程质量的客观证明。在施工的过程中实质就是建筑工程质量的形成过程[2]，因为建筑工程的周期比较长、供需比较复杂，因此在施工的过程中几乎每一个工序都会形成不同的技术资料，每个资料都记载着施工过程中的重要数据是质量的真实写照。最后，施工技术资料是施工单位管理水平和国家建筑工程技术的综合表现。施工技术资料相当于建筑工程的软件部分，是一种科技文化水平的真是记载，代表着单位和国家建筑行业的管理水平的整体技术。
2.2 基本要求
（1）真实性
真实性是资料必须的保证，丢失真实性资料就是去了原有的价值，甚至会给建筑工程带来不必要的麻烦。施工技术资料主要根据实际的工程活动记录的真实数据，反映建筑物的真实情况。因此，建筑单位的记录人员要如实的进行记录和管理。有些施工单位为了保证工程的顺利验收，会伪造一些资料，这违背了资料真实性的基本要求，因此，在后期建筑的维修、扩建和改造的过程中带来了非常严重的后果[3]。
（2）规范性
对于施工技术资料的填写要按照一定的要求确保资料的规范性，并且资料的内容要具有一定的深度和广度。同时资料的管理人员要有很强的责任性来完成资料的整理和归档工作，避免出现字迹潦草，涂改数据的情况出现。要认真学习国家相关规范标准，是施工技术资料更加规范化和标准化。
（3）信息化
每一个工程项目竣工后，都会把负责施工单位的资料整理成卷宗的形式由档案馆进行统一管理，是城市建设中的真实记录和反映。同时也是工程改造、规划和管理的重要依据。所以建筑施工技术资料是一种反映城市发展的信息，就有一定的社会和经济价值。
3、施工技术资料管理存在的问题
3.1 收集资料面广、量大
在建筑工程中，施工技术资料贯穿整个工程，包括工程的设计、施工、竣工、验收和创优等过程。到工程项目投入使用后形成的文件资料量是巨大的，即使是一个很小的建筑项目形成的资料也有十几件，大型项目会达到上千件以上。
3.2 资料形成周期长
建筑工程从开始设计、测绘到竣工验收使用，所形成的技术资料文件的周期比较上，时间短的大概需要一个月或几个月，时间上的甚至需要几年、几十年的时间。因此增加了对施工技术资料管理工作的难度。
3.3 资料收集难度大
收集的难度主要包括：1）由于人员的不稳定，在借阅的过程中会造成的资料丢失和遗漏的现象；2）在整个的施工过程中，会发生对文件、图纸进行变更的情况，在动态的变化中或者管理员同时管理多个建筑项目时，容易造成混乱造成施工技术资料的混乱；3）工程完工后，要对建筑进行维护或扩建时，很难找到原来的工程施工技术资料，给文件资料的归档造成了一定的难度。
3.4 存在着代签名现象
很对的施工单位对资料签名态度不够严肃。经常出现一人代签多人的现象，甚至有的单位还依照笔迹进行模仿造假。这种现象造成了施工技术资料的不真实性。一旦工程出现质量问题，进行责任追查时，就分不清责任，造成了事故处理的难度。所以，建筑的监理单位或质监站要对施工技术资料代签名现象给予一定的惩罚措施，来杜绝这种现象的发生。
4、做好建筑工程施工技术资料整理及管理的建议
4.1健全施工技术资料管理的责任制度
施工资料的管理应实行各级负责制，施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制度，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。另外，施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。各分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，及时收集和整理提交总包单位。
4.2及时做好工程施工技术资料的收集管理工作，确保真实性
施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理，并确保及时、准确、真实、有效、完整，同时应做到内容填写完整真实，书写字迹端正清晰。对施工资料擅自涂改、伪造、随意抽换或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。施工资料的编制应不少于三套，施工企业保存一套，移交建设单位一套，档案馆保存一套。
除此之外，资料员在应施工过程中形成的资料主动进行收集、整理。对现场施工情况真实记录填写，隐蔽工程检查记录将工程隐检项目的隱检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
4.3加强对资料管理员的培训
施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。
每年一次对各项目资料员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。
结语
技术资料的管理不仅是整个建设工程的重要组成部分，而且在未来的质量鉴定中，占据着重要位置。在施工管理过程中，各级领导应把施工技术资料的管理与工程实体同等重视，加强施工技术资料软件化、信息化、规范化，达到技术信息系统化管理的目的。
参考文献：
[1]王辉，刘启顺；建筑工程资料管理[M].北京机械工业出版社.2009.8
[2]赵建英；论建筑工程技术资料管理[J].山西大同大学基建处.2007