浅谈如何提高审计统计分析的质量

来源 :China’s foreign Trade·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cczxokli
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  【摘 要】 随着社会主义市场经济的发展,经济成分和经济决策主体越来越多元化,经济结构和影响经济发展的因素越来越复杂,党和政府对经济和社会信息的需求越来越多,以便全面、准确、客观地了解和把握国民经济运行状况,制定正确的经济政策,引导国民经济又快又好地发展。审计统计作为提供国民经济运行情况信息的重要工具,受到了国内与国外、政府与公众、学者与官员越来越广泛的关注。
  【关键词】 提高 统计分析 统计质量
  审计统计信息为企业发展战略的研究和制定,是为各项职能管理提供必要的信息,为防范和化解风险,发挥其预警作用,它真实地反映了国民经济运行和社会发展的状况以及存在的主要问题。与新闻媒体提供的信息相比,审计统计信息更加客观、准确、全面。为政府加强宏观调控、实行科学决策和管理提供了真实可靠的依据,因此,各级工作者一定要重视审计统计分析工作,把分析资料作为“拳头”产品来抓,千方百计搞好统计分析工作。
  1. 审计统计的概念
  审计统计是运用科学的方法收集、整理审计活动中的各种数据资料,以便真实反映审计工作成果和发展变化,探索审计工作规律的重要手段。审计统计工作主要包括登记审计项目台帐、审计统计报表汇总和审计统计分析。审计统计是审计工作的重要组成部分,审计统计工作水平的高低,直接关系到审计成果的体现。 审计统计工作者,将本级机关一段时期的工作收集汇总,把这些真实、全面的数据上报或者分析整理,变成宏观决策的依据将是非常有意义的事情。
  2. 审计统计分析存在的问题
  近年来,虽然各级统计部门、企业主管部门及企业负责人都一再强调统计分析的重要性,并规定统计分析作为统计人员全部工作的重要组成部分。但是由于种种原因,统计分析工作存在着一些亟待解决的问题。究其原因主要有以下几点:
  2.1难于接触真实情况
  传统的业务分工和工作习惯,使得企业统计人员主要的精力用于填制报表和登记统计台帐,主要活动是与数字打交道。统计人员的业务面、知识面被限制在很窄的区域内。即使有些统计人员注意深入现场做一些了解,终因业务面太窄,难于发现有用的素材。而且,统计一直被视作无权职业,而得不到尊重,现场人员不会主动地向他们反映真实情况。在此情况下,统计人员写出的统计分析只能是就数论数的无力之作。
  2.2难于提高分析能力
  统计科学日新月异,而且统计分析所应接触的各行业、各企业的生产、技术知识亦在不断更新、创新。不仅许多老的统计人员愈感知识陈旧、力不从心。就连新近毕业的统计人员也渴望不断补充知识,以满足包括统计分析在内的统计业务之需要。统计人员参加高水平的培训、学习、研讨无疑是重要的。近年来,企业更重视直接效益,千方百计地节省开支,使得统计人员参加上述学习、研讨的机会愈来愈少。更有甚者,企业内一部分掌握人、财、物大权的而无调研能力的人却能花费大笔经费到国内外“考察”、“研讨”。这不仅阻碍了统计人员知识的提高,而且极大地挫伤了他们刻苦自学的积极性,制约了统计人员的业务水平提高。统计分析苍白乏力也反映出企业的风气不正。
  3. 提高审计统计分析的举措
  3.1提高五方面的能力
  一是业务能力。统计是一门科学,体系完整,内容博大精深,并随着经济社会的进步,日益扩展。我们从事统计工作,不仅要掌握基本的统计理论,而且要熟悉掌握一定的统计技巧,这样才能成为统计行业的行家理手。二是适应能力。适者生存是生物进化的一大规律,人类也如此。作为一名统计人,就是要不断适应环境的变化,适应新的形势的要求,不断更新知识,武装头脑,游刃有余地运用新的统计手段。三是写作能力。统计部门的工作就是处理统计信息。如何把这些信息研究、开发、表达出来,就需要有扎实的写作能力。四是分析能力。统计工作是“针线活”,有一定的准确性。统计的原始资料是大量的数据,如何把这些数据加以整理,归纳出内在的规律,反映出潜在的问题,解释出问题的实质,靠的就是分析能力。五是调研能力。调研就是调查研究,就是深入基层,深入第一线,了解掌握具体的情况。实践才能出真知,因此,作为统计人,就是要多深入基层,调查研究,掌握事物发展的第一手资料,发现问题,分析问题,并提出解决问题的办法措施。
  3.2要收集、占有大量的统计调查资料
  统计分析要用数字“说话”,用情况“说话”。没有统计调查资料,是无法进行统计分析的,更谈不上搞好统计分析了。收集占有统计调查资料适应本职工作的性质和要研究的问题。一方面要根据本职工作的性质,在平时自觉收集整理有关的统计资料(包括系统内的,也包括系统外的,还包括有关经济理论刊物),另一方面要根据研究的问题,组织一次性调查或专题调查。具体方法是:第一,主动收集占有各有关方面的统计资料,以利于扩大分析研究问 题的视野,为加工整理资料创造条件。第二,对收集的统计资料要进行加工整理和积累,使其系列化、完整化,以便及时观察对比和研究分析问题。第三,掌握有关的统计调查分析资料,既有面上的分析资料,又有点上的分析资料;既有各级统计部门的分析材料,也要有相关业务部门的分析材料;既要有本省本地的分析材料,也要有外省外地甚至國外的分析资 料。第四,深入实际做调查,掌握第一手资料。调方式可以多种多样:可以是报表调查,也可以是问卷调查;可以上门调查,也可以开座谈会;可以电话调查,也可以用信件或电子邮件调查。无论以何种方式调查,在调查时都要十分注意抓住主要问题,用正确的方法去调查。
  3.3要贯彻执行党和政府的有关方针和政策
  统计分析工作的主要任务之一,就是及时反映党的路线方针和政策贯彻执行的情况。这就要求我们统计工作者要明了党和政府的有关部门方针和政策,提高全民统计法制意识,以确保统计质量提高。因为统计数字的真实与否关键在于各级党政领导干部尤其是一把手和统计工作者身上。这两类人物的统计法制意识提高了,统计数据质量才有保证。才能有目的地开展统计分析工作,才能用正确的观点、准确的数据分析研究问题。
  3.4完善基础,不断提高统计分析能力
  统计分析,既是统计工作参与管理实践的成果,也是统计工作的总结与提高过程。随着传统的报表统计向结构、效益分析的转变,作为企业的综合统计员,大量数据的接触,既有看到企业不断发展的喜悦,也能透过数字看到不少问题的存在。统计分析是统计为企业管理服务的体现,要求选题准确,针对性强;论据充分,说服力强;分析透彻,揭示深刻;数据真实,可靠性强;语言简洁,通俗易懂。提高分析研究水平是统计人员普遍追求的目标,尽可能把工作做到更好一些。在专题分析上下工夫。开展专题分析,有利于抓住主要问题,突出主题,深化主题,形成特色。大力发展开拓创新精神。在分析的内容、方法和表现形式上,要不断地创新。对常规的题材、传统的内容,要努力开辟新的视角和新的思路。采用科学的分析方法。运用现代统计预测方法、决策方法和综合评价方法,加强企业统计的推断能力和动态分析能力,借助于统计分析软件,进行深层次的数据挖掘,为企业全方位、多层次地提供优质服务,供领导决策参谋。
  参考文献:
  [1] 韩杨.审计质量的影响因素分析[J] 财务与审计,2008/03.
  [2]李峻年.审计质量的影响因素分析.现代经济信息,2009/16.
  [3]辛守良.社会主义市场经济教程[M].北京:中国城市出版社.
  (作者单位:福建莆田 涵江区固定资产投资服务中心)
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