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摘 要：随着社会的发展，我国已经迈入到了信息化时代，信息化技术已慢慢渗入到国家机关、政府事业单位、工商业公司管理和民众的日常生活中。虽然，多方实践证明信息化技术的优势明显，但是，我国仍然有一些事业单位还未能将信息化技术运用到图书资料的管理工作当中，导致相关工作效率低下。本文首先具体分析图书资料信息化管理的重要性及可行性，然后又详细研究和讨论图书资料管理方面的诸多问题以及大数据背景下图书资料信息化管理的方法。以期能够使信息化技术更好的运用到图书资料管理工作中，推进图书资料管理工作信息化发展。
关键词：大数据时代：图书资料；图书资料管理；信息化管理
基于大数据的信息化技术革新，为现阶段社会的发展提供了多种多样的服务。信息和智能化的管理方式正慢慢取代过去通过人力实现管理的传统管理方式，特别是针对图书资料的管理，应用信息化技术实现图书资料管理，能最大限度的方便用户进行借阅和查询、拷贝及保存图书资料等相关操作。本文简要概述图书资料信息化管理的重要性及可行性，正视图书资料管理工作方面的诸多问题，给出促进图书资料信息化管理工作有效展开的方法，这对图书资料管理工作应用信息化技术有着重要的理论价值，对推进大数据背景下图书资料信息化管理的深入发展有着重要的指导意义。
一、传统图书资料管理面临的问题
虽然我国对图书资料管理工作的认识比较深刻，可事实上，在具体的实践管理中依然存在诸多的问题。大体来说，这些问题主要包含如下几方面。其一，缺少完善的图书资料管理制度。图书资料管理一定要有严格的制度来约束和制衡，如此，才能实现规范化的图书资料管理。但是，依然还是有一些图书资料管理机构存在明显制度方面的问题，相关制度不完善，就算制定了图书资料管理机制，但是并没有落实到位，缺乏执行力。其二，图书资料的相关管理人员管理意识不够。图书资料从某种层面上来说是非常重要的档案资料，可是，因为很大一部分图书资料管理者和相关领导在思想认识上不够深刻，管理高层对于图书资料的管理意识不够，对自身本职工作的认识存在偏差，从而导致图书资料管理者和相关领导者对图书资料管理工作缺乏积极主动性。其三，图书资料管理手段不够先进。图书资料一般都是纸质形态的书籍，时间越久，相關的图书档案资料也会堆积的越多，一者会占用大面积的有限空间，二者还要控制好温度和湿度，预防虫害和盗窃，这就导致出现图书资料利用率低下，管理控制方面的成本支出过高等现实问题。
二、图书资料信息化管理的优点
随着社会的发展，我国已经迈入了信息化时代，过去通过人力实现管理的传统管理方式很难再满足现在用户的需求以及社会发展的需要。新的时代对图书资料档案管理的要求也越来越高：要实现科技化和信息化。因为计算机技术的迅猛发展及广泛应用，使图书资料档案管理实现科技化和信息化管理不再显得遥不可及，信息化管理是图书资料管理发展的大势所趋。
（一）信息化管理优化了图书资料的保存方式
在资料阅览室或图书馆中，相关工作者要实时记载各种各样的图书资料。但是通过信息化手段处理相关图书资料档案后，能够在很大程度上保护图书资料原件不受损害，避免不必要的频繁使用或借阅，尽可能的降低破损的风险。在这种管理方式下，既有效的保护了图书资料原件，又能最大限度的减少关键资料丢失的可能性，大大的优化了图书资料档案的保存方式。
（二）信息化管理促进图书资源的深入整合及资源共享
实施系统而信息化的管理，使图书资料档案的信息变得更为高效，促进了资源共享，加大了资源的利用率。通过互联网平台，电子文档比原件更方便查询和浏览；在很大程度上提高了原始档案的利用率，扩大了使用范围；更能方便工作者按照自身所需来浏览，随时随地存取，使档案原件的利用率进一步提高，极大的促进了图书资源的深入整合及资源共享。
（三）信息化管理使图书资料的检索及应用变得更加方便快捷
将信息化手段应用到图书资料档案管理之中，实现电子目录和电子文档归档，通过配套的查询搜索引擎，用户只需要输入所需图书资料的名字或是关键词，所有与图书资料有关的信息都会立刻显示在计算机荧屏上。不管是工作者还是借阅人员都可以依据自身需要，随时随地，准确的获取到系统而全面的图书资料信息。
（四）信息化管理降价人力资源成本
将信息化手段应用到图书资料档案管理之中，能够将管理者从日复一日、频繁琐碎的劳动中解放出来，用计算机来取代人力的大部分工作，最大限度的优化工作条件。想要实现档案信息方面的更改，管理者只需要输入对应的指令便可自动完成更改，避免了人力手动操作引起失误，大大的提升了工作效率，降价了人力资源成本。
（五）信息化管理优化了服务质量
建立整个图书资料管理的局域网信息化管理系统，能够方便图书资料管理者随时随地查询所需信息，同时也可以实时与顾客展开沟通和联系，进而为顾客提供更优质的服务。将信息化手段应用到图书资料档案管理之中，管理者对其管理的所有图书资料档案都会做到心中有数，能更好的服务顾客，提高其满意度。
（六）信息化管理带来图书资料的社会效益
图书资料的信息化管理是统一实现管理的基础，通过互联网平台，图书档案文件等能以电子信息存在的方式集中在一起，形成信息通道，按照不同的功能分类，突破空间、时间和环境的限制，实现信息的自由通畅。只有将信息化技术很好的运用到图书资料管理之中，才能最大限度的强化图书资料管理实力，促进社会效益的提高。
三、大数据背景下图书资料信息化管理的方法
（一）运用信息化技术提高图书资料录入工作效率
运用信息化技术提高图书资料录入工作效率，具体是指把纸质图书资料实施电子扫描存入到图书资料信息库内。其一，在具体针对纸质图书资料实施电子时，相关管理工作者需要按照图书的年代和内容种类分开扫描成电子文档。并且还要把对应的图片扫入到对应的图书资料电子文档中。再者，管理工作者要先把照片、图像和音频文件等资料转变为电子信息资料，确保有关信息软件能够准确识别并处理资料。其二，在保存扫描资料时，要保证扫描资料数据格式的正确性，进而方便顾客在互联网上准确查阅到所需图书资料。其三，要针对现有的电子文档资料展开信息编码，可在很大程度上规避资料访问出错的情况出现。对于还无法公开查阅的图书资料，只扫描部分图书资料便可以了，对于可公开查阅的，可以电子文档的方式保存到图书资料库中，方便查阅。 （二）通过信息化手段优化图书资料服务功能
通过信息化手段优化图书资料服务功能，可使服务功能更多更高效。其一，可使一种关键词检索出多种区别化的内容资料，不仅节省了大量查阅时间，还降低了服务器的工作压力。其二，事业部门里的图书资料不多，通过信息化手段优化图书资料服务功能可实现事业部门之间的图书资源共享并能互借，如果借阅者在自己所在工作机构图书资料信息库内没有搜索到所需资料，那么就可以借助互借服务平台在别的事业部门的图书资料信息库中查询有关资料。其三，可以展开图数资料委托和传送等。一些借阅者展开具体的资料查阅时，可能绕开事业部门的图书资料库，直接通过公共资料库进行查询，对于这种情况，为使借阅者也能查找到所需图库资料，事业单位可和其它图书资料管理部展开合作，借阅者可通过委托传递服务来达到获得资料的目的。
（三）运用信息化手段完善图书资料发布工作
运用信息化手段完善图书资料发布工作，能够提高图书资料发布的效率，方便事业部门内的工作者获得到全新的图书信息，更能方便各领域的学者们检索到更为全面而系统的图书资料。通过官网信息平台、互联网和APP搜索等功能作用，可发布公开的图书资料，方便借阅者随时随地查阅。将信息化手段运用到图书资料管理之中，在很大程度上满足了民众对图书资料的多样化需求。借阅者只需要输入关键词便能以各种搜索方式查閱到自己想要的图书资料，满足了借阅者对不同层次图书资料的需求。这其中的层次性是指图书资料的区别化等级，能够体现出不同层次的用户需求。
四、结论
从以上论述可知，在大数据时代环境下，图书资料就像一座巨大的知识宝藏。故而，将信息化技术运用到图书资料管理之中，能够帮助事业部门制定出正确的管理决策，为其实现科学化管理提供参考依据。同时，这是时代发展的大势所趋，虽然现阶段，图书资料信息化管理工作问题多多，但其发展的脚步从未停止。本文提出了运用信息化技术提高图书资料录入工作效率和优化图书资料服务功能以及完善图书资料发布工作等方法，希望能够进一步促进图书资料管理的信息化发展。
参考文献
[1]古莹芳.图书资料的信息化管理实践[J].科技创新导报，2012（11）
[2]王菁.图书馆信息化管理的困境及优化路径分析[J].科技视界，2017（16）
[3]袁新宇，宋冰.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].办公室业务，2015（5）
（作者单位：郑州图书馆）
关键词：大数据时代：图书资料；图书资料管理；信息化管理
基于大数据的信息化技术革新，为现阶段社会的发展提供了多种多样的服务。信息和智能化的管理方式正慢慢取代过去通过人力实现管理的传统管理方式，特别是针对图书资料的管理，应用信息化技术实现图书资料管理，能最大限度的方便用户进行借阅和查询、拷贝及保存图书资料等相关操作。本文简要概述图书资料信息化管理的重要性及可行性，正视图书资料管理工作方面的诸多问题，给出促进图书资料信息化管理工作有效展开的方法，这对图书资料管理工作应用信息化技术有着重要的理论价值，对推进大数据背景下图书资料信息化管理的深入发展有着重要的指导意义。
一、传统图书资料管理面临的问题
虽然我国对图书资料管理工作的认识比较深刻，可事实上，在具体的实践管理中依然存在诸多的问题。大体来说，这些问题主要包含如下几方面。其一，缺少完善的图书资料管理制度。图书资料管理一定要有严格的制度来约束和制衡，如此，才能实现规范化的图书资料管理。但是，依然还是有一些图书资料管理机构存在明显制度方面的问题，相关制度不完善，就算制定了图书资料管理机制，但是并没有落实到位，缺乏执行力。其二，图书资料的相关管理人员管理意识不够。图书资料从某种层面上来说是非常重要的档案资料，可是，因为很大一部分图书资料管理者和相关领导在思想认识上不够深刻，管理高层对于图书资料的管理意识不够，对自身本职工作的认识存在偏差，从而导致图书资料管理者和相关领导者对图书资料管理工作缺乏积极主动性。其三，图书资料管理手段不够先进。图书资料一般都是纸质形态的书籍，时间越久，相關的图书档案资料也会堆积的越多，一者会占用大面积的有限空间，二者还要控制好温度和湿度，预防虫害和盗窃，这就导致出现图书资料利用率低下，管理控制方面的成本支出过高等现实问题。
二、图书资料信息化管理的优点
随着社会的发展，我国已经迈入了信息化时代，过去通过人力实现管理的传统管理方式很难再满足现在用户的需求以及社会发展的需要。新的时代对图书资料档案管理的要求也越来越高：要实现科技化和信息化。因为计算机技术的迅猛发展及广泛应用，使图书资料档案管理实现科技化和信息化管理不再显得遥不可及，信息化管理是图书资料管理发展的大势所趋。
（一）信息化管理优化了图书资料的保存方式
在资料阅览室或图书馆中，相关工作者要实时记载各种各样的图书资料。但是通过信息化手段处理相关图书资料档案后，能够在很大程度上保护图书资料原件不受损害，避免不必要的频繁使用或借阅，尽可能的降低破损的风险。在这种管理方式下，既有效的保护了图书资料原件，又能最大限度的减少关键资料丢失的可能性，大大的优化了图书资料档案的保存方式。
（二）信息化管理促进图书资源的深入整合及资源共享
实施系统而信息化的管理，使图书资料档案的信息变得更为高效，促进了资源共享，加大了资源的利用率。通过互联网平台，电子文档比原件更方便查询和浏览；在很大程度上提高了原始档案的利用率，扩大了使用范围；更能方便工作者按照自身所需来浏览，随时随地存取，使档案原件的利用率进一步提高，极大的促进了图书资源的深入整合及资源共享。
（三）信息化管理使图书资料的检索及应用变得更加方便快捷
将信息化手段应用到图书资料档案管理之中，实现电子目录和电子文档归档，通过配套的查询搜索引擎，用户只需要输入所需图书资料的名字或是关键词，所有与图书资料有关的信息都会立刻显示在计算机荧屏上。不管是工作者还是借阅人员都可以依据自身需要，随时随地，准确的获取到系统而全面的图书资料信息。
（四）信息化管理降价人力资源成本
将信息化手段应用到图书资料档案管理之中，能够将管理者从日复一日、频繁琐碎的劳动中解放出来，用计算机来取代人力的大部分工作，最大限度的优化工作条件。想要实现档案信息方面的更改，管理者只需要输入对应的指令便可自动完成更改，避免了人力手动操作引起失误，大大的提升了工作效率，降价了人力资源成本。
（五）信息化管理优化了服务质量
建立整个图书资料管理的局域网信息化管理系统，能够方便图书资料管理者随时随地查询所需信息，同时也可以实时与顾客展开沟通和联系，进而为顾客提供更优质的服务。将信息化手段应用到图书资料档案管理之中，管理者对其管理的所有图书资料档案都会做到心中有数，能更好的服务顾客，提高其满意度。
（六）信息化管理带来图书资料的社会效益
图书资料的信息化管理是统一实现管理的基础，通过互联网平台，图书档案文件等能以电子信息存在的方式集中在一起，形成信息通道，按照不同的功能分类，突破空间、时间和环境的限制，实现信息的自由通畅。只有将信息化技术很好的运用到图书资料管理之中，才能最大限度的强化图书资料管理实力，促进社会效益的提高。
三、大数据背景下图书资料信息化管理的方法
（一）运用信息化技术提高图书资料录入工作效率
运用信息化技术提高图书资料录入工作效率，具体是指把纸质图书资料实施电子扫描存入到图书资料信息库内。其一，在具体针对纸质图书资料实施电子时，相关管理工作者需要按照图书的年代和内容种类分开扫描成电子文档。并且还要把对应的图片扫入到对应的图书资料电子文档中。再者，管理工作者要先把照片、图像和音频文件等资料转变为电子信息资料，确保有关信息软件能够准确识别并处理资料。其二，在保存扫描资料时，要保证扫描资料数据格式的正确性，进而方便顾客在互联网上准确查阅到所需图书资料。其三，要针对现有的电子文档资料展开信息编码，可在很大程度上规避资料访问出错的情况出现。对于还无法公开查阅的图书资料，只扫描部分图书资料便可以了，对于可公开查阅的，可以电子文档的方式保存到图书资料库中，方便查阅。 （二）通过信息化手段优化图书资料服务功能
通过信息化手段优化图书资料服务功能，可使服务功能更多更高效。其一，可使一种关键词检索出多种区别化的内容资料，不仅节省了大量查阅时间，还降低了服务器的工作压力。其二，事业部门里的图书资料不多，通过信息化手段优化图书资料服务功能可实现事业部门之间的图书资源共享并能互借，如果借阅者在自己所在工作机构图书资料信息库内没有搜索到所需资料，那么就可以借助互借服务平台在别的事业部门的图书资料信息库中查询有关资料。其三，可以展开图数资料委托和传送等。一些借阅者展开具体的资料查阅时，可能绕开事业部门的图书资料库，直接通过公共资料库进行查询，对于这种情况，为使借阅者也能查找到所需图库资料，事业单位可和其它图书资料管理部展开合作，借阅者可通过委托传递服务来达到获得资料的目的。
（三）运用信息化手段完善图书资料发布工作
运用信息化手段完善图书资料发布工作，能够提高图书资料发布的效率，方便事业部门内的工作者获得到全新的图书信息，更能方便各领域的学者们检索到更为全面而系统的图书资料。通过官网信息平台、互联网和APP搜索等功能作用，可发布公开的图书资料，方便借阅者随时随地查阅。将信息化手段运用到图书资料管理之中，在很大程度上满足了民众对图书资料的多样化需求。借阅者只需要输入关键词便能以各种搜索方式查閱到自己想要的图书资料，满足了借阅者对不同层次图书资料的需求。这其中的层次性是指图书资料的区别化等级，能够体现出不同层次的用户需求。
四、结论
从以上论述可知，在大数据时代环境下，图书资料就像一座巨大的知识宝藏。故而，将信息化技术运用到图书资料管理之中，能够帮助事业部门制定出正确的管理决策，为其实现科学化管理提供参考依据。同时，这是时代发展的大势所趋，虽然现阶段，图书资料信息化管理工作问题多多，但其发展的脚步从未停止。本文提出了运用信息化技术提高图书资料录入工作效率和优化图书资料服务功能以及完善图书资料发布工作等方法，希望能够进一步促进图书资料管理的信息化发展。
参考文献
[1]古莹芳.图书资料的信息化管理实践[J].科技创新导报，2012（11）
[2]王菁.图书馆信息化管理的困境及优化路径分析[J].科技视界，2017（16）
[3]袁新宇，宋冰.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].办公室业务，2015（5）
（作者单位：郑州图书馆）