集约化模式下的电力企业物资管理展望

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  [摘 要]在当前的经济环境下,降低成本是提高企业经济效益的重要手段,集约化管理是降低企业成本的必由之路。物资管理的集约化是提高企业经济效益的重要手段之一。本文内容阐述了电力企业集约化管理模式下的物资管理工作如何开展。
  [关键词]电力企业;集约化;物资;管理
  中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)14-0097-01
  1.緒论
  物资管理是电力企业物资供应工作的核心,全面开展物资集约化管理是国家电网公司开展的打造一流企业的重要步骤之一,随着统一物资管理体系的建立,集中招标采购规模不断扩大,物资供应全过程管控能力明显增强,物资管理效率、效益明显提升。随着物资集约化管理的深入,持续推进体制、机制和管理创新的要求不断提高,要打造国内领先、国际一流的物资管理体系,必须总结集约化的成果,深化物资集约化管理。
  2.物资管理现状
  随着计划经济到市场经济的变革,电力企业的物资管理也由计划统配发展到自主经营。随着主辅分离、人员分流改革的实施,物资供应打破计划经济的供应模式,各单位相继自负盈亏、独立经营,各供电企业的物资公司具有独立的采购权,财务方面独立核算。自2002年国家电网公司成立以后,将物资管理从分散向集约化转变,将单一招标采购向“供应链”全过程管理转变,先后经历了集中规模招标和物资集约化管理两个阶段。第一阶段,实施总部和网省公司两级集中规模招标采购,通过集中规模招标采购,形成规模招标优势,降低采购成本,提高采购效率效益,满足了建设坚强电网和保证电网安全稳定运行的需要,第二阶段,全面开展物资集约化管理,通过组织架构变革、管理模式创新、业务流程优化,实施物资需求计划、招标采购、合同履约、质量监督、仓储配送、供应商关系等供应链全过程的集中管理,提升了电网物资供应的效率效益。
  3.实施集约化管理的必要性
  随着信息技术的不断普及和应用,供应链理论的不断发展,国内外大型企业集团的物资管理都走上了集约化管理的道路,实行集中采购,物资标准化,仓储配送,电子商务等等,打造高效的供应链体系,电力企业要解决物资管理存在的问题,弥补与世界先进管理企业的差距,适应现代公司的发展需要,必须运用现代物资管理理念,即物资集约化管理 。
  实施物资集约化管理,目的是为了全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力。运用现代管理手段,将信息、运输、仓储、库存等物流活动综合起来,进行新形式的组合管理,任务是尽可能降低物流的总成本,为电力企业建设提供更快更好的物资供应服务。其进而的是以满足项目单位的需求为目标,把采购、运输、供应等市场情况统一起来的一种战略措施。
  4.具体实施集约化管理的办法
  4.1 物资管理模式的转型
  省级物资管理处、物资供应公司的成立,意味着对地市级电力公司的物资进行统一的宏观调配。并将原来下放的物资招投标和采购的权限进行聚拢回收,由省公司进行统一管理,取消了原来各级物资公司自行招标采购的模式,形成了“集中式”的物资招标采购管理模式,组建成了由地市级物资公司统一向省级物资公司上报,省级物资公司汇总整理统一招标、采购、运输、仓储、供应的管理模式。把地市电力物资供应业务的核心从采购向合同履约,质量监督,催交催运,验收保管等转移。在资源分配上重新调整,可以集中精力发展核心竞争力,提高产品质量,加快供货进度,降低库存成本,保障电力工程建设的顺利进行,在经济效益和社会效益上均得到有效的提高。
  4.2 信息系统的建立
  ERP是一种企业资源规划管理软件模型,对于电力企业集中采购方面具有现代意义上的优化导向作用,是现代企业管理制度创新的重要举措。基层供电企业通过ERP系统的建设,最大限度地减少企业管理所占用的资源和降低企业管理及运营成本。根据业务需求分析结果,分别对采购、库存两大模块进行软件功能设计,从而达到提升企业物资管理水平,降低运营成本,提高企业经济效益。
  随着集约化管理的深化,产品的设计研发,生产制造,产品的交货,物流的配送,财务账目的处理,信息管理,招投标管理,供应商管理,以及后期的成效评估等等,都需要供应商与电力企业互动,这样国家电网公司推出了电子商务平台系统。商务平台的建立与应用能够提高实现物流的全闭环管理,合同的签约、履约,以及部分配送验收的产生,供应商的协同等等均能在商务平台实现有效的集成,实现了电力企业物资管理的科学化。电子商务平台的应用,也使得电力物资采购和资金支付发生重大变化,全面实现了信息流、资金流、物流的网络化,网上订货与企业内部ERP相结合,实现电子商务型支付与现代物流完美的结合。
  4.3 物资调配中心的成立
  集约化初期因采购计划数量与供货实际需求不对称,以及网省公司招投标工作时间与基层供电企业项目物资需求时限不对臣等,使基层供电企业物资供应往往得不到有效保障,网省公司内部储运配送的整体功能难以发挥。在物资集约化管理深化应用这一大环境下,急需建立跨地区的电力系统物资综合管理配送协调中心,最适合基层供电企业的物流模式就是利用电力集团优势,由省公司层面广泛的发展多企业合作,发展合同调配和库存调配多种联合,形成稳定的跨区域的物流保障体系,建立基层供电企业内部物流自营和外部物资调配的物流模式。通过全省统一调配,将持续提供电企业物资供应保障能力,带动物资管理整体水平提升。
  4.4 标准化的建设
  在过去多年形成的基层供电企业自行采购,供应商为满足需求及地方常年形成的习惯,一些产品名称及规格型号都各自为名,自成体系,现在不能与现代化信息管理相接轨,使得国网公司不能统筹兼顾、统一调剂调配。
  统一物资标准化体系是实现物资集约化管理的基本前提和重要基础,这样必须完善标准化体系的建设,推进标准化数据化管理。做到模式统一化、信息共享化、合同标准化,物料数据化,编码标准化,才能采购规模化,供应管理一体化。通过物资主数据平台,统一物料主数据和供应商主数据,彻底改变了过去各单位自成体系、数据编码不一致的局面。
  5 展望
  国家电网公司实施集约化管理,创新物资管理模式,目的是为了全面提高物资管理的保障能力,进而达到提高企业经济效益。基层供电企业若能全面深化物资集约化管理,运用现代物流管理手段,将信息、运输、仓储等物流活动综合起来,就可以降低物流总成本,从而为企业项目建设提供更快的物资供应和更好的服务,达到从管理要效益的目标。
  参考文献
  [1] 宋俊生,物流工程与管理,2012.11.
  [2] 国家电网公司物资集约化管理,2012.4.
  作者简介
  赵桂仙(1968—),女,黑龙江鹤岗人,经济师,从事电力物资管理工作。
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