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摘 要:随着互联网的发展与普及,地方文献领域也发生了变化,地方文献的研究范围不断扩展,地方文献越来越受到关注和重视,人们对地方文献资源服务的需求越来越高,现代信息技术给地方文献工作带来了新的挑战。本文通过对当前网络环境下图书馆地方文献资源建设过程中的不足分析,并提出了如何更好的推进地方文献资源建设。
关键词:网络环境图书馆地方文献资源建设;
文章编号:1674-3520(2015)-11-00-01
在大数据时代和网络信息时代的环境下,图书馆的地方文献工作也呈现出多元化的、交叉的学科融合特点,使数字化图书馆地方文献的构建成为必然与可能,在社会普遍关注图书馆地方文献开发与利用下,地方文献已经成为社会信息化共享与服务的重要渠道和路径。
一、地方文献概述
“地方文献”一词是杜定友先生于 1957 年提出,至今已有近60年。作为我国图书馆界地方文献事业的奠基人,杜先生认为 :“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等,并进一步指地方文献包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三部分。”
二、地方文献的特征
(一)地域性。众所周知,任何历史史料或文献的记载都是与一定的地域相关联的,在不同的、特定的历史境况和文化变迁中,不同的地域呈现出不同的发展态势,这也成为了地方文献赖以收集的依据和特点。
(二)历史性。各地域的地方文献资料以不同的形态加以储存,是历史文化资源“固化”的表形形态,它在对不同时期的衍变和推进的历史过程中,展现出不同时期的历史印记和活动痕迹。
(三)民族性。地方文献还作为特定民族特有的知识性载体,对民族地区的地方文化起着保存和传承的重要特点和作用,它忠实地记录和再现了少数民族的产生、发展和衍变历史,将散落在民间的民族地方文献加以收集和利用,尤其是一些非实体方式、以口口相传的方式而传承的趣闻轶事、民间历史故事、民间传说等,都转变成实体的地方文献资料加以保存。
(四)详实齐备性。地方文献的资源材料都是由文人或记录者进行记录和拟定,并加以具体而细致的撰写,都由据实可查的详实依据和历史资料,不仅有实体形式的资源加以记载,而且各种非实体形式的史料也得以保留和传承。
三、地方文献资源建设面临的主要问题
(一)缺乏体系化建设,资源建设内容不全面,文献质量不高。1、对有重要史料、档案价值资料的非公开出版物收集力度不够;2、对民间的赠书重视度不够,没有做好宣传,大众对到图书馆赠书还不是很了解;3、内容不够全面,地方资源的建设应包括收集、整理非物质文化遗产相关的文资料。
(二)缺乏系统整合全省资源的高度与措施。作为公共图书馆,应该站在一定高度进行统筹规划,以构建完整的地方特色文化资源库。但因受限于人力、物力以及技术等因素,建设本馆地方文献特色资源库时,缺乏对全省文化特点的高度把握,同时在对各市县公共图书馆的地方文献资源建设的指导上,不能客观评价各馆的藏书信息并确定重点发展方向,缺乏系统的指导与规划。
(三)专业人员缺乏,业务水平有限。由于现在采编部工作量大,人手紧张,缺少具备地方文献知识的专业收集人员,缺乏非正式出版物的出版和发行信息,非常容易出现漏收、缺失等现象。
四、网络环境下地方文献资源建设措施
(一)更新观念,扎实做好地方文献资源建设。我们应打破传统的运作模式,从全社会信息资源共享的高度出发,将地方文献资源建设放在图书馆特色建设工作的首要位置。除了从传统的采购、征集、交换、呈缴、索取、复制和捐赠等方式获取信息资源外,还可以通过现代化的网络来采集信息以及利用数据库资源、录音录像资料、购买电子产品等多种途径广泛地获取地方文献信息资源,丰富图书馆文献资源形式。
(二)建立地方特色数据库,做好数据库软件选择。地方特色数据库的建设在一定程度上有利于地方文献资料数据库的收藏、整理与查阅,这对于保护地方文献以及保障地方文献的文献价值具有非常重要的作用。特色数据库的建设必须依赖一定的软件系统平台,通过使用一款结构合理、系统规范的建库软件必然会对特色数据库建设工作起到有效的规范和促进作用。目前备受自建特色數据库推崇的TRIP、TRS、DIPS和TPI等几款已经成熟的建库软件都能从数据采集、数据模板选择、字段信息构建、元数据加工、数据发布和数据检索各环节满足自建数据库要求,但又各有特色。选购建库软件前,首先要明确自建数据库数据源有哪些特点及数据库要实现哪些功能(越详细越好),尤其是特殊功能,这样才能与数据库开发商进行有效沟通及确定合理价格。
(三)加强横向联系,组建征集协作网络。地方文献征集工作较一般文献采访更为烦琐和复杂。省、地(市)、县公共图书馆理应担负起本地区地方文献收藏管理中心的重任,加强地区图书馆间的合作,明确各成员馆的权利与义务、收藏范围和重点,互通出版信息,及时收集相关文献。加强与其他文献收藏单位的横向联系,充分利用其他收藏部门的地方文献资源,统筹规划、协同建设。
(四)地方文献资源的数字化建设。随着网络信息的广泛应用和电子出版物的普及,地方文献资料的保存与管理已由传统的纸质文献向电子化、数字化发展。地方文献作为一种特殊馆藏,首先应将那些具有浓郁地方特色的馆藏地方文献资源数字化,形成自己的信息产品,其次通过采购方式引进相关地方文献数字资源,通过网络利用免费共享资源对馆藏地方文献进行补充,获取一些重要的地方文献信息。
综上所述,地方文献资源研究越来越受到学术界的认同和关注。随着互联网技术的迅猛发展,数字化和数据库建设成为地方文献工作核心,地方文献资源共建共享成为研究趋势。除此之外,地方文献资源还要重视网络安全保障体系的研究,以保证地方文献资源建设的安全健康。
参考文献:
[1]宋玉军,金晓英.数字时代公共图书馆地方文献工作探析[J].图书馆理论与实践, 2014,(11).
[2]俞桂芳.网络环境下县级公共馆的地方文献资源建设[J].中小学图书情报世界, 2008,(11).
[3]李力林.图书馆地方文献与档案化因素[J].经济研究导刊,2011,(17).
关键词:网络环境图书馆地方文献资源建设;
文章编号:1674-3520(2015)-11-00-01
在大数据时代和网络信息时代的环境下,图书馆的地方文献工作也呈现出多元化的、交叉的学科融合特点,使数字化图书馆地方文献的构建成为必然与可能,在社会普遍关注图书馆地方文献开发与利用下,地方文献已经成为社会信息化共享与服务的重要渠道和路径。
一、地方文献概述
“地方文献”一词是杜定友先生于 1957 年提出,至今已有近60年。作为我国图书馆界地方文献事业的奠基人,杜先生认为 :“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等,并进一步指地方文献包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三部分。”
二、地方文献的特征
(一)地域性。众所周知,任何历史史料或文献的记载都是与一定的地域相关联的,在不同的、特定的历史境况和文化变迁中,不同的地域呈现出不同的发展态势,这也成为了地方文献赖以收集的依据和特点。
(二)历史性。各地域的地方文献资料以不同的形态加以储存,是历史文化资源“固化”的表形形态,它在对不同时期的衍变和推进的历史过程中,展现出不同时期的历史印记和活动痕迹。
(三)民族性。地方文献还作为特定民族特有的知识性载体,对民族地区的地方文化起着保存和传承的重要特点和作用,它忠实地记录和再现了少数民族的产生、发展和衍变历史,将散落在民间的民族地方文献加以收集和利用,尤其是一些非实体方式、以口口相传的方式而传承的趣闻轶事、民间历史故事、民间传说等,都转变成实体的地方文献资料加以保存。
(四)详实齐备性。地方文献的资源材料都是由文人或记录者进行记录和拟定,并加以具体而细致的撰写,都由据实可查的详实依据和历史资料,不仅有实体形式的资源加以记载,而且各种非实体形式的史料也得以保留和传承。
三、地方文献资源建设面临的主要问题
(一)缺乏体系化建设,资源建设内容不全面,文献质量不高。1、对有重要史料、档案价值资料的非公开出版物收集力度不够;2、对民间的赠书重视度不够,没有做好宣传,大众对到图书馆赠书还不是很了解;3、内容不够全面,地方资源的建设应包括收集、整理非物质文化遗产相关的文资料。
(二)缺乏系统整合全省资源的高度与措施。作为公共图书馆,应该站在一定高度进行统筹规划,以构建完整的地方特色文化资源库。但因受限于人力、物力以及技术等因素,建设本馆地方文献特色资源库时,缺乏对全省文化特点的高度把握,同时在对各市县公共图书馆的地方文献资源建设的指导上,不能客观评价各馆的藏书信息并确定重点发展方向,缺乏系统的指导与规划。
(三)专业人员缺乏,业务水平有限。由于现在采编部工作量大,人手紧张,缺少具备地方文献知识的专业收集人员,缺乏非正式出版物的出版和发行信息,非常容易出现漏收、缺失等现象。
四、网络环境下地方文献资源建设措施
(一)更新观念,扎实做好地方文献资源建设。我们应打破传统的运作模式,从全社会信息资源共享的高度出发,将地方文献资源建设放在图书馆特色建设工作的首要位置。除了从传统的采购、征集、交换、呈缴、索取、复制和捐赠等方式获取信息资源外,还可以通过现代化的网络来采集信息以及利用数据库资源、录音录像资料、购买电子产品等多种途径广泛地获取地方文献信息资源,丰富图书馆文献资源形式。
(二)建立地方特色数据库,做好数据库软件选择。地方特色数据库的建设在一定程度上有利于地方文献资料数据库的收藏、整理与查阅,这对于保护地方文献以及保障地方文献的文献价值具有非常重要的作用。特色数据库的建设必须依赖一定的软件系统平台,通过使用一款结构合理、系统规范的建库软件必然会对特色数据库建设工作起到有效的规范和促进作用。目前备受自建特色數据库推崇的TRIP、TRS、DIPS和TPI等几款已经成熟的建库软件都能从数据采集、数据模板选择、字段信息构建、元数据加工、数据发布和数据检索各环节满足自建数据库要求,但又各有特色。选购建库软件前,首先要明确自建数据库数据源有哪些特点及数据库要实现哪些功能(越详细越好),尤其是特殊功能,这样才能与数据库开发商进行有效沟通及确定合理价格。
(三)加强横向联系,组建征集协作网络。地方文献征集工作较一般文献采访更为烦琐和复杂。省、地(市)、县公共图书馆理应担负起本地区地方文献收藏管理中心的重任,加强地区图书馆间的合作,明确各成员馆的权利与义务、收藏范围和重点,互通出版信息,及时收集相关文献。加强与其他文献收藏单位的横向联系,充分利用其他收藏部门的地方文献资源,统筹规划、协同建设。
(四)地方文献资源的数字化建设。随着网络信息的广泛应用和电子出版物的普及,地方文献资料的保存与管理已由传统的纸质文献向电子化、数字化发展。地方文献作为一种特殊馆藏,首先应将那些具有浓郁地方特色的馆藏地方文献资源数字化,形成自己的信息产品,其次通过采购方式引进相关地方文献数字资源,通过网络利用免费共享资源对馆藏地方文献进行补充,获取一些重要的地方文献信息。
综上所述,地方文献资源研究越来越受到学术界的认同和关注。随着互联网技术的迅猛发展,数字化和数据库建设成为地方文献工作核心,地方文献资源共建共享成为研究趋势。除此之外,地方文献资源还要重视网络安全保障体系的研究,以保证地方文献资源建设的安全健康。
参考文献:
[1]宋玉军,金晓英.数字时代公共图书馆地方文献工作探析[J].图书馆理论与实践, 2014,(11).
[2]俞桂芳.网络环境下县级公共馆的地方文献资源建设[J].中小学图书情报世界, 2008,(11).
[3]李力林.图书馆地方文献与档案化因素[J].经济研究导刊,2011,(17).