小微企业代理记账问题及对策研究

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  摘要:代理记账相比一般公司设立财务部门记账,有着服务专门化,工作不间断,减少公司会计成本,能够有效避免因为业务操作和相关法律法规不熟悉造成额外的损失等优点。本文主要对小微企业代理记账问题及对策进行研究,文中系统分析了小微企业代理记账存在问题,针对问题提出具体的防范对策,旨在提高小微企业代理记账水平。
  关键词:小微企业;代理记账;现状;对策
  一、引言
  就目前国内的会计代理记账业务的发展现状来看,还有很多不足,其中包括业务人员水平普遍不足,难以达到理论上的工作标准;管理机制存在缺陷,工作缺乏独立性。这些都会大大阻碍会计代理记账业务的发展和深化改革。因此,借鉴国外代理记账发展理论,结合国内切实国情与政策,对国内的代理记账业务发展和改革进行研究,能够为改善代理会计行业现状,提出行业发展对策提供重要依据和思路,对于会计代理记账业务的发展具有迫切的理论指导和现实意义。
  二、小微企业会计代理记账业务存在问题分析
  (一)业务水平普遍不高,委托方专业知识不足
  由于代理记账行业的技术含量和资本壁垒相对较低,大量投资人和创业者试图加入行业,好处是使得代理记账行业规模得以迅速扩大。但同时由于大量的机构涌入市场,难免会出现代理记账机构水平质量参差不齐、鱼龙混杂的情况,导致行业形象下降。许多代理机构,尤其是私人代理并不注重服务质量,只想凭低价抢占市场份额,导致行业低价竞争严重,这样的行为严重影响了正常营业竞争的代理机构的利益。
  其次,因为行业门槛低,许多水平不够的从业人员,甚至并不是本专业的人员参与到代理工作中来,使代理记账业务整体水平不高。委托方的专业水平不够,加上与业务人员的沟通不足,使独立核算企业无法分辨高水平的代理记账机构和低水平的机构的区别。
  (二)代理记账业务质量控制不够规范
  许多代理机构仅为应付税务而胡乱记账制表,只求表面上看不出漏洞就行;还有一些机构在记账的时候为了省时省力,将原本应该按使用目的分类的材料记在同一会计科目下,对给期末结算带来很大负担。造成这些问题的原因,除了代理机构本身业务能力不足以外,还有一点就是监管不到位,业务质量控制不规范,检查仅仅是形式上的检查,并没有真正检查到位,有些地方甚至根本没有设立相对应的监察机构,这就容易使很多“半吊子”代理机构有机可乘,危害整体行业发展,也为企业日后的发展埋下财务隐患。
  (三)行业整体形象不好,企业公信力不高
  代理记账行业整体业务水平不高,代理机构质量鱼龙混杂,这就导致了行业整体形象下降,公众对代理记账行业的印象分不高。加之主流平台、媒体等对于代理记账业务的宣传不够,使代理记账机构的形象在公众舆论中逐渐扭曲失真,有一部分人甚至根本不知道有代理记账这个行业。这些都非常不利于代理记账业务市场的发展。
  同时,因为代理记账机构公信力不高,在很多情况下并不会成为独立核算单位的第一选择,甚至不会成为一种选择途径。这会给代理记账机构的发展带来困难,没有市场就无法发展,也无法带动区域经济发展,反而容易成为一种负担。
  三、改善小微企业代理记账的对策
  (一)维护代理记账行业形象,提高企业社会公信力度
  代理记账行业确实存在很多不良的现象,就是因为这些现象而影响了代理记账的社会公信力度。对此,小微企业会计代理记账行业必须要重新塑造形象,坚决的将那些不符合规范、不维护行业形象的代理机构清理出本行业,以此提升企业和社会公众对于会计代理业务的公信力度。另外,国家应设立相应法律,对于违反代理记账行为的机构给予经济处罚,行为严重的考虑追究刑事责任。总之,行业形象以及社会公信力度能够影响会计代理记账行业的每一个机构和从业人员,这就要求大家要重视行业形象的维护,给社会工公众以及小微企业留下良好的信誉和形象。
  (二)提高代理机构准入门槛,提升代理记账人员专业化水平
  国家需要提高会计行业小微企业代理记账机构的准入门槛,设置相应的资质等级考试,只有具备一定资质且拥有一定数量的专业会计人员才能够挂牌从事会计代理记账业务,通过此途徑提升代理记账机构整体的水平和能力,维护行业的良好形象。
  从业人员综合素质的好坏,是制约代理记账行业发展的关键要素之一。代理记账从业人员必须具备的职业道德考虑其工作性质的不同,除了基本的正直、道德自律以外,还需要独立、客观、保密等品质能力。拥有一流的专业知识的代理记账从业人员不一定就能称之为优秀的从业人员,但严格遵守职业道德和规范的从业人员的未来一定是可期的。
  (三)规范代理记账行业,提升代理记账的质量
  1. 加强代理记账公司内部质量控制体系的建设
  尽管代理记账行业的外部控制体系正在逐步完善,但行业质量的提高更重要的是行业机构内部的自我管理,而机构要进行自我管理,就需要建立一套完备的内部质量控制体系,以保证代理记账机构的工作质量。公司内部质量控制体系的建设,不可直接照搬其他企业,而需要结合企业自身的情况,将自身情况与企业战略目标结合起来,向企业战略目标看齐,提高工作质量。杜绝企业工作代而不理,虚假报数的情况的发生。同时,还要提高员工对于工作质量要求的重要性认识,只有认识到工作质量的重要性,才能以更加严谨的态度对待工作。
  2. 建立主任会计师签字责任制度及内部稽核检查制度
  内部稽核检查是工作流程中非常重要的一环,要加强代理记账业务的工作质量控制,就必须要建立内部稽核检查制度,以保证工作的质量。一个合格的代理记账机构,应该保证整个核算流程都有复核人员对工作进行复核,对提交的财务报告要有主任会计师审核签字承担责任,这个制度的目的一是检查工作内容,发现错误及时更改,保证工作质量,二是为了防止出现抱团、放水等歪风邪气的出现影响整个公司的工作。
  四、结语
  国内代理记账行业经过几十年的发展已经小有成效并且初具规模,但目前在行业地位,客户层面,管理水平,人员素质,收费水平和法律地位方面仍是短板,因此,为了减少和解决这些问题,相关企业部门都应该有所作为,加强相关政策的扶持,相关法律法规的完善,提高行业人员素质,广开门路,提高行业服务质量,巩固发展,对稳定区域经济,加强经济发展以及国家经济的长远发展都具有重要意义。
  参考文献:
  [1]沈旭.中小企业代理记账存在的问题与对策研究[J].商场现代化,2019(11):151-152.
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  作者单位:山东英才学院
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