中小企业要走项目化管理

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  近来,中小企业的问题已经是社会性的大问题。解决中小企业的问题,重在运营和管理。纵观中外各国的中小企业,其运营无外乎以下四大问题:规模效益缺乏;日常业务以战役、战斗型为主;商务经营稳定性较差,随意性较大;人员成本比例较高,负担相对较重。而解决这些问题的核心是使其各项工作项目化。
  项目化管理具有非常高的社会价值和经济价值。具体表现在以下四大方面:
  1、降低成本:项目化的工作和管理可以减少日常维护工作所占用的资金、资产和工作量,降低非业务成本。
  2、减少冗员:项目化的管理更关注于临时性的任务型人员组织,因此对大型企业来讲,可以投入更多业务性人力资源,减少冗员。
  3、提高效率:从业务营运角度来说,项目化的管理可以大大提高工作效率,充分剔除非营运型工作造成的运营效率下降。
  4、增加效益:项目化的管理可以使得中小企业减少基础投入、基础建设和日常损耗,提高业务型经济效益和运营效益。
  综上所述,结合我国的现实情况,中小企业的项目化管理应贯彻以下发展方向:
  小部门、大项目。在中小企业的组织结构中,应该实行类似市场经济的“小政府、大社会”,实行业务运营主导的小部门、大项目体制。日常部门、常备部门尽量精简和缩小,加大项目机构和项目团队的规模,将尽可能多的人员转移到业务性、任务性和运营性的体系中,提高经营责任人员的比例,加强战斗人员的人数和规模。一般来说,企业的杰瑞系数(企业非项目员工人数占总员工人数的比例)以3%-10%为宜。如果杰瑞系数在10%以上,则非战斗人员过多、内部阻力增加、业务税负加重、工作效率必然下降;如果杰瑞系数在3%以下,则服务人员过少、内部润滑比较缺乏、日常保障能力下降、工作不稳定性增加。依据我国目前各行业的管理水平,中小企业的杰瑞系数低于5%时,其保障服务就容易出问题。
  少常务、多任务。中小企业的底子薄、压力大、抗风险能力差,因此应该尽量仿效战斗部队和战时行政管理的模式,实行少常务、多任务的管理体制。中小企业应尽量减少常务工作的工作比例,将可以转换为任务型工作的事务都转换成工作任务,实行项目化的任务管理体制。提高工作的计划性、责任性和成功率,避免常务工作的负担和日常损耗的威胁。尽可能多地减少计划经济和官僚经济的常务性存在和损耗比例。
  简战略、重战术。目前我国的中小企业中,很多都是因为选择过高的战略发展和不切合实际的基础投入,导致基础投入压力过大和资金链断裂。因此,中小企业本身应该避免好高骛远的目标、头脑发热的思路,选择切合实际的道路、合理稳定的发展目的。中小企业该更多地重视战术管理,尽量降低长期投入、加快资金回流、强化生存能力、规避市场风险。
  更扁平、小独立。中小企业的人员和机构本来就是简单的,因此应该建设更加扁平化的管理体系,强化各个子系统的独立性。扁平化的管理体系可以避免更多的交流干扰和官僚成本。子系统的独立性不仅可以强化子系统的责任性和工作能力,提高子系统的效率和效益,而且还可以减少子系统之间的干扰、提高子系统的生存能力。
  作者单位:中国经济创新发展联盟
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