地铁物资库存管理存在的问题及其对策

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  摘要:随着大城市战略定位以及城市建设目标的确定,地铁迎来了高速发展的时期,网络化的布局渐渐形成了网络化的维修格局和网络化的备件物资供应模式,地铁的物资库存的库存量也在不断攀升。地铁行业是城市建设过程中高投入、高成本的行业,目前,如何降低地铁运营过程中的运营成本是地铁运营的主要管控内容。本文就地铁运营管理中的物资库存管理工作过程中存在的问题进行分析,确保在节约、高效、共赢的条件下通过管理创新,实现科学的供应链管理,通过探究地铁物资库存管理存在问题的解决措施,提升地铁物资管理的精细化水平,实现地铁建设成本的节约、严控。
  关键词:地铁物资管理;存在的问题;解决措施
  前言
  随着国民经济的不断发展,城市物流运输行业日渐繁荣,地铁作为现在出行的主要方式,为城市人们的出行和运输发挥着重要的作用。在地铁物资管理工作中,因为其时效性的要求,需要地铁物资的供应必须要满足地铁运营的需要,而地铁物资库存管理的内容十分复杂,为地铁物资库存管理工作带来了很大的难度。近年来,面对网络化的运营管理格局的建设,打造严控成本节约型的地铁物资库存管理是物资管理工作的重点。
  1. 地铁物资库存管理中存在的问题
  1.1地铁库存物资种类繁杂,管理难度大
  随着近年来地铁线路的不断建设和运营,在很多建设路线上的车辆设备与初始车辆设备不同,各个路线运行的车辆不同,无法使车辆所需要的设备品牌以及物资技术达成一致。面对地铁路线的扩张,地铁物资管理的规模和种类也在不断的增长,不同规格的部件也变得非常繁杂,而且其通用性比较低,无法实现真正的规模优势,为此给地铁物资库存管理工作带来了很大的难度,也成为了地铁物资库存管理的难点。
  1.2地铁物资运营维修的需求不准确
  在地铁运营维护方面,本身就存在一定的不确定性,虽然对按车辆行驶公里数进行的维修计划和方案有相对准确的需求,但是对于一些故障性的维修工作,其对物资的需求就存在很大的不确定性。尤其是地铁作为城市交通中重要的载体,承担着客运、货运等运输的重大任务,保证地铁的运营安全是地铁运营管理的首要目标。因此,为了保证地铁运行的安全,在生产需求的源头会自动产生放大效应,从而给后续的库存管理工作带来难度。
  1.3地铁物资库存管理缺少安全库存管理标准
  在地铁的库存管理工作中,所有备件物资的管理都应该设立相应的安全库存管理标准,作为审核采购计划的重要管理决策依据。就目前的地铁物资库存管理工作中,基于公里数维修计划的方案制定可以设立必须更换的物资消耗数量和标准。这需要以丰富的换件经验和故障维修经验来判断和编制物资消耗的计划。因为存在着不确定性,所以这也给地铁物资库存管理标准的制定带来的困难,使地铁物资库存管理工作的开展存在漏洞。
  2. 地铁最库存管理的改进措施
  2.1制定安全合理的库存标准
  设立安全合理的库存管理标准,明确各项物资采购预算的上限,结合成本的预算进行采购计划的制定,避免过度的消耗库存问题的出现。库存标准的制定有着重大的意义,必须有严谨的态度,综合收集多项维修和采购的任务数据,从经验的角度出发,做好地铁库存的模板。针对日常维修常备物资和维修用周转物资结合车组数确定每条线路维修物资的最大周转额度。对应急物资和大修周转物资,依据多年运营的管理经验进行定额的统计。
  2.2基于管理体制,加强各部门协同作用,形成有效工作机制
  精准的地铁物资库存管理需要准确的管理计划,如果管理计划不准确,势必会造成采购物资与领用物资之间出现不匹配的情况,从而产生积压的问题。因此要做好库存管理的计划工作,协调维修部门、运营部门、管理部门、采购部门等多个部门协调作用,制定合理的物资计划,从各部门的角度对物资的管理工作作出改进,明确各部门职权的划分,充分发挥各个部门的协同作用,形成联动的机制。
  2.3提升信息化管理水平,建立高效的信息共享平台
  在大数据时代的背景下,地铁物资库存管理工作也应该与时俱进,通过信息化技术,建立智能化地铁物资管理系统,通过多平台数据共享,实现数字化管理。通过数字化、网络化的数据实现物资的有序采购与库存出入库多节点跟踪,完成物资领用以及消耗管理。通过信息化系统,实现物资验货入库出库留痕,实验无纸化操作,快速完成物资领用。大数据的统计分析也可以为管理决策提供准确的信息支持,实现账务的快速处理,做好库存的智能管理。
  2.4开拓供应商渠道,实现物资有序管理
  基于供应链思想,在大数据时代实现信息的共享。优化供应商管理促使地铁物资库存管理更加有序。首先,与专业技术或采购渠道有壟断性的供货商建立长期的供货合作关系,根据地铁运行维修的规律,安排各种物资的供给,建立采购周期。其次,创新库存管理模式,建立重点物资重点管理或者二级库管理模式。最后拓宽地铁物资采购渠道,优化采购模式,签订框架,实现定时定点小额配送,对常备供货简化采购流程、缩短采购周期、节约配送成本,减少库存管理工作的压力。
  3. 结语
  城市地铁交通越来越重要,其物资库存管理也是地铁运营过程中一项重要的工作,所以要不断强化管理环节的工作,建立科学的库存管理标准,优化采购模式以及仓储模式,加快物资的周转,避免物资的浪费和堆积。确保物资的高效供给,满足地铁网络化运行的需要。
  参考文献
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