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电算化的会计模式替代了传统会计的手工记账模式，使工作效率有很大的提升，并且将计算机的强大功能结合到会计相关工作中，能够使会计相关数据保存安全、使用方便、分类科学、处理便捷。对会计数据进行深度发展，衍生出一系列的重要经济管理信息，在企业具体的经济活动中，具有重要的意义。本文针对我国盐业系统会计电算化建设的强化工作，展开详细的分析，为今后专业人士进行详细分析提供参考。
一、会计电算化实施步骤
（一）对会计电算化建设的重视
企业会计电算化建设的效果如何，严重关系到企业的整体发展水平以及能否在竞争激烈的市场环境中有立足之地。建立一个符合本企业发展的会计电算化管理的规章制度，并调整各个下属部门的工作内容，使其适应会计电算化的发展模式。将企业的财务部门设定成会计电算化管理的主要负责部门，在各个下属部门的配合下，开展具体工作，并不断学习先进的会计电算化管理内容和技巧，使企业的会计电算化建设不断完善发展。
（二）会计电算化建设必须逐步完善，不可操之过急
在企业开展会计电算化建设发展的过程中，要结合实际情况，对每一个步骤尽心完善，才能保证企业整体的会计电算化建设能够完善发展，否则企业会计电算化建设会不健全，出现各种问题。我国企业企业会计电算化建设的基本结构如图1所示
下面以中国盐业总公司北京分公司为例，进行详细说明。比如在具体的操作过程中，可以先将应收应付业务凭证、工资费用分配凭证、固定资产卡片凭证等进行修改審核、凭证记账以及账簿报表查询。然后将系统参数凭证、基础资料凭证、初始余额凭证进行录入、修改审核、账簿报表查询、凭证记账。最后将这些准确的凭证进行期末汇总、自动转账、结转损益、期末结账。在这一系列的过程中，将计算机单机操作以及联网操作互相结合使用，可以先使用单机操作对简单的项目进行计算，然后将工作内容繁琐、庞大的计算项目运用高效合理的电算化进行计算，进而提升该企业的会计电算化管理水平。
二、几点建议
目前为止，中国盐业总公司北京分公司的会计电算化建设还不是很完善，处在发展时期，存在很多的问题，并且需要大量的补救和完善措施对其进行健全发展。经过在该公司大量的实际调研，对其强化会计电算化建设主要有以下几个方面。
（一）各级公司领导要高度重视财务会计电算化工作的相关配置
企业会计电算化的强化发展，对企业来说，是决定能否在激烈市场竞争中站稳脚跟的重要措施。加强会计工作人员相关工作的设备配置，以及电算化管理模式的计算机软件和硬件的的更新和完善程度。俗话说磨刀不误砍柴工，只有将基础的工作落实到位，才能保证在此基础之上开展的一系列工作，能够更加完善的发展。
（二）加强会计电算化人才培训
针对目前在职的会计电算化人员而言，必须加强其对会计电算化相关知识的熟练掌握程度，企业定期举办会计电算化相关的培训以及会计专业软件使用的培训，保证会计人员能够在会计电算化的实际操作中，对各种问题有能力解决，并且有能力在现有的基础上进行创新，进而完成企业在开始实行会计电算化模式时，能够有立即上岗能力的目标。
（三）建立健全各项电算化管理制度和操作规程
l.会计电算化操作管理制度的主要内容。第一，针对会计部门来说，相关数据的安全程度至关重要，对每份文件所设定的密码，必须要严格管理，指派专人进行保管，而且要定时进行改换。严禁任何人员在没有经过同意的情况下，擅自对保密文件进行浏览、打印、传播。第二，对会计软件进行专业的设计，防止计算机内已经输入的原始会计数据以及账目依据，在没有经过同意的情况下，由计算机自行复制并记录在账本内。这样能够保证会计信息的精准性。第三，会计人员在离开计算机时，必须将正在操作或已经操作完成的会计软件保存并退出。这样能够保证密码设置工作的实际作用，而且杜绝了相关会计软件被其他人操作的风险。第四，每次对计算机进行操作时，都要填写登机记录，并有专人对记录进行保管和监督。记录上要明确登机时间、登机人员、操作内容、故障原因等相关问题，并要求所有人员严格执行。
2.电算化会计档案和管理制度。以中国盐业总公司北京分公司2010年-2014年收入情况为例，如图2所示。
在企业想要对自身的资金状况进行快速的了解，以及进行资金投入各个方面的考量时，将具体的内容编制成图标的形式，不仅能够很详细的对其中各个数据进行了解，而且能够快速找到想要了解的具体数据。比如想要了解该企业2012年的具体收入，可以直接读出收入数为341.40亿元。想要将2011年的收入情况与2013年的收入情况进行对照比较，可以看出2011年的收入为363.49亿元，2013年的收入为353.48亿元。经过比较可以知道该企业2013年收入比2011年降低了16.1%。
图2中国盐业总公司北京分公司2010年-2014年收入情况
将会计管理中的各种信息以图表的形式进行呈现，是电算化模式的特点之一，改变了传统会计电算化模式只是用计算机制作表格的模式，以及存在的一系列问题。这种新会计电算化模式，既能够方便企业对相关的内容进行过查询与研究，而且还能进一步提高会计工作的工作效率。
（四）确立明确的内部分工、专人主管职责
企业在进行会计电算化管理时，总负责人基本都是由在企业中对会计电算化管理模式比较熟悉的会计本门高层领导担任，这样能够方便对具体的工作进行调整分配。在特殊情况下，总负责人的职务也可以由会计部门高层领导指定，能够对会计电算管理熟练掌握、拥有较强事业心和责任心、对人员沟通协调能力较强的会计部门人员担任。这样，不仅能够使企业内部管控制度以及审核制度更加完善，而且还能使其组成一套顺畅的系统，保证会计电算化能够顺利开展，最终完成企业会计电算化建设的进一步完善。
三、结语
综上所述，将电算化模式结合到企业的会计管理中，不但能够增强企业会计管理的整体质量，而且对企业综合能力的提升也有巨大的作用。不断地强化企业会计管理中电算化模式的相关技术以及作用，是增强企业自身竞争力的有效途径。（作者单位为泰州市盐务管理局）
一、会计电算化实施步骤
（一）对会计电算化建设的重视
企业会计电算化建设的效果如何，严重关系到企业的整体发展水平以及能否在竞争激烈的市场环境中有立足之地。建立一个符合本企业发展的会计电算化管理的规章制度，并调整各个下属部门的工作内容，使其适应会计电算化的发展模式。将企业的财务部门设定成会计电算化管理的主要负责部门，在各个下属部门的配合下，开展具体工作，并不断学习先进的会计电算化管理内容和技巧，使企业的会计电算化建设不断完善发展。
（二）会计电算化建设必须逐步完善，不可操之过急
在企业开展会计电算化建设发展的过程中，要结合实际情况，对每一个步骤尽心完善，才能保证企业整体的会计电算化建设能够完善发展，否则企业会计电算化建设会不健全，出现各种问题。我国企业企业会计电算化建设的基本结构如图1所示
下面以中国盐业总公司北京分公司为例，进行详细说明。比如在具体的操作过程中，可以先将应收应付业务凭证、工资费用分配凭证、固定资产卡片凭证等进行修改審核、凭证记账以及账簿报表查询。然后将系统参数凭证、基础资料凭证、初始余额凭证进行录入、修改审核、账簿报表查询、凭证记账。最后将这些准确的凭证进行期末汇总、自动转账、结转损益、期末结账。在这一系列的过程中，将计算机单机操作以及联网操作互相结合使用，可以先使用单机操作对简单的项目进行计算，然后将工作内容繁琐、庞大的计算项目运用高效合理的电算化进行计算，进而提升该企业的会计电算化管理水平。
二、几点建议
目前为止，中国盐业总公司北京分公司的会计电算化建设还不是很完善，处在发展时期，存在很多的问题，并且需要大量的补救和完善措施对其进行健全发展。经过在该公司大量的实际调研，对其强化会计电算化建设主要有以下几个方面。
（一）各级公司领导要高度重视财务会计电算化工作的相关配置
企业会计电算化的强化发展，对企业来说，是决定能否在激烈市场竞争中站稳脚跟的重要措施。加强会计工作人员相关工作的设备配置，以及电算化管理模式的计算机软件和硬件的的更新和完善程度。俗话说磨刀不误砍柴工，只有将基础的工作落实到位，才能保证在此基础之上开展的一系列工作，能够更加完善的发展。
（二）加强会计电算化人才培训
针对目前在职的会计电算化人员而言，必须加强其对会计电算化相关知识的熟练掌握程度，企业定期举办会计电算化相关的培训以及会计专业软件使用的培训，保证会计人员能够在会计电算化的实际操作中，对各种问题有能力解决，并且有能力在现有的基础上进行创新，进而完成企业在开始实行会计电算化模式时，能够有立即上岗能力的目标。
（三）建立健全各项电算化管理制度和操作规程
l.会计电算化操作管理制度的主要内容。第一，针对会计部门来说，相关数据的安全程度至关重要，对每份文件所设定的密码，必须要严格管理，指派专人进行保管，而且要定时进行改换。严禁任何人员在没有经过同意的情况下，擅自对保密文件进行浏览、打印、传播。第二，对会计软件进行专业的设计，防止计算机内已经输入的原始会计数据以及账目依据，在没有经过同意的情况下，由计算机自行复制并记录在账本内。这样能够保证会计信息的精准性。第三，会计人员在离开计算机时，必须将正在操作或已经操作完成的会计软件保存并退出。这样能够保证密码设置工作的实际作用，而且杜绝了相关会计软件被其他人操作的风险。第四，每次对计算机进行操作时，都要填写登机记录，并有专人对记录进行保管和监督。记录上要明确登机时间、登机人员、操作内容、故障原因等相关问题，并要求所有人员严格执行。
2.电算化会计档案和管理制度。以中国盐业总公司北京分公司2010年-2014年收入情况为例，如图2所示。
在企业想要对自身的资金状况进行快速的了解，以及进行资金投入各个方面的考量时，将具体的内容编制成图标的形式，不仅能够很详细的对其中各个数据进行了解，而且能够快速找到想要了解的具体数据。比如想要了解该企业2012年的具体收入，可以直接读出收入数为341.40亿元。想要将2011年的收入情况与2013年的收入情况进行对照比较，可以看出2011年的收入为363.49亿元，2013年的收入为353.48亿元。经过比较可以知道该企业2013年收入比2011年降低了16.1%。
图2中国盐业总公司北京分公司2010年-2014年收入情况
将会计管理中的各种信息以图表的形式进行呈现，是电算化模式的特点之一，改变了传统会计电算化模式只是用计算机制作表格的模式，以及存在的一系列问题。这种新会计电算化模式，既能够方便企业对相关的内容进行过查询与研究，而且还能进一步提高会计工作的工作效率。
（四）确立明确的内部分工、专人主管职责
企业在进行会计电算化管理时，总负责人基本都是由在企业中对会计电算化管理模式比较熟悉的会计本门高层领导担任，这样能够方便对具体的工作进行调整分配。在特殊情况下，总负责人的职务也可以由会计部门高层领导指定，能够对会计电算管理熟练掌握、拥有较强事业心和责任心、对人员沟通协调能力较强的会计部门人员担任。这样，不仅能够使企业内部管控制度以及审核制度更加完善，而且还能使其组成一套顺畅的系统，保证会计电算化能够顺利开展，最终完成企业会计电算化建设的进一步完善。
三、结语
综上所述，将电算化模式结合到企业的会计管理中，不但能够增强企业会计管理的整体质量，而且对企业综合能力的提升也有巨大的作用。不断地强化企业会计管理中电算化模式的相关技术以及作用，是增强企业自身竞争力的有效途径。（作者单位为泰州市盐务管理局）