新时期林业档案管理工作的思考

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  摘 要:林业档案管理工作的完善能有效提高林业工作者对林业发展工作的认知,且在强化林业建设、实现自然生态的平衡发展、促进国民经济实力的提升等方面具有重要作用。然而就现阶段来看,我国的林业部门在档案管理工作方面还存在对档案管理不重视、档案管理技能薄弱、档案管理工作人员素质不足等问题,因此,在新时期我国的林业档案管理工作中,林业部门必须针对这些问题制定有效的策略,进而为促进我国林业建设工作打下良好基础。
  关键词:新时期 林业档案管理 工作现状 策略
  林业档案管理工作所涉及的内容往往非常复杂,且对林业建设工作的完善及国民经济实力的强化有着至关重要的影响。在时代科技不断进步发展的当今社会,能源、环境、气候等条件对人类生活的影响开始越发明显,而国家的林业建设工作对能源、环境、气候等条件都有着直接影响,由此可见,林业档案管理工作在林业建设汇中占据的关键地位。就现阶段来看,尽管林业档案管理工作已然在我国的林业建设中受到了更为广泛的关注,但在实际的工作中却仍存在一定的问题对我国的林业建设造成了一定的限制。对此,在新时期我国的林业部门就必须档案管理工作存在的问题进行深入的分析,并以此为依据制定有效的解决策略。
  一、新时期哦过林业档案管理工作存在的问题
  1.林业部门对档案管理工作没有给予足够重视。近年来,城市化的进程加快,我国的环境、气候、生态等都受到了一定程度的不良影响,并开始引起了林业部门的关注,我国林业部门的领导对林业建设的相关工作也越发引起重视。然而受环境、气候、生态等多因素的影响在很大程度上增加的林业档案管理工作的工作难度和工作量。但由于林业部门对档案管理工作仍未引起足够的重视,因此,在档案管理工作人员的安排方面往往忽视了工作人员的专业性,造成了档案管理工作中有些问题无法得到有效的解决,因此对林业部门档案管理工作的发展与完善造成了极大的限制。除此之外,也正由于林业部门各领导未给予档案管理工作足够的重视,因此在实际的档案管理中未能给予档案管理足够的资金,导致林业部门档案管理工作的水平一直无法得到有效的提升。
  2.林业部门档案管理工作人员自身的专业水平不足。在经济水平不断提升的当今时代,网络信息技术在我国的各行各业中开始得到广泛的应用,并给各行各业的工作到来了极大的便利。然而,就我国林业部门的档案管理工作来看,在工作仍有绝大多数的工作人员在工作中沿用传统的方式,这不仅对档案管理工作的效率有着一定的限制,同时也无法及时有效的对档案资料的信息内容进行及时的更新。除此之外,档案管理工作人员自身的水平不足,无法有效的对信息技术加以运用也在很大程度上限制了档案信息的交流与共享,导致林业单位的各部门无法及时有效的获得自己部门工作所需的信息资料而在极大程度上对单位的工作效率造成了限制。
  3.档案管理工作人员自身的专业能力有待提升。现阶段,我国林业部门的档案管理工作人员大多由部门内的文员或者是行政人员兼职,这类工作人员本身并不具备专业的档案管理能力,因此在实际的工作中仅能完成一些简单的整理记录工作,而不能真正做到对档案的管理。除此之外,由于档案管理工作者自身专业工作能力的缺乏,且多为兼职,因此在实际的工作中他们很难讲全部的精力投入到档案管理中,这不仅对档案管理工作的效率和质量有所影响,同时对单位各部门工作的顺利开展也有着一定的限制。
  二、完善林业档案管理工作的基本对策
  1.给予林业档案管理工作足够重视。由于林业建设工作庞大而复杂,因此其所涉及的档案资料也往往数量庞大且形式各异,而这些档案资料对我国未来林业事业的建设发展也有着至关重要的影响。当今社会国民经济的飞速发展为我国林业建设事业的发展提供了有利的条件,但林业档案资料数量的增长种类的增多也随之而来,这给我国林业部门档案资料管理工作人员的工作带来了一定的难度。要切实有效的对林业档案管理工作进行完善,首先就要求我国的林业部门能给予档案资料管理足够的重视,并根据现阶段林业档案管理工作形势的转变而调整自己的工作方式,确保林业档案管理与现阶段林业建设事业的发展需求相互适应,以切实提高我国林业档案管理工作的质量。在整体的档案管理中,我国林业部门的工作人员在日常的工作中还应重视档案资料的搜集整理,以为后期档案资料的管理奠定良好的基础。
  2.将信息技术充分融入到林业档案管理工作中。将信息技术融入到林业档案管理中能充分发挥信息技术便捷性和广泛性的优势,有效提高林业档案管理工作的效率与质量。在时代经济不断发展进步的当今社会,网络信息技术得到了飞速发展并广泛的融入到了人们的日常生活中,在为人们生活带来极大便利的同时也在很大程度上转变了人们的生活方式,将信息技术融入到林业档案管理工作中,不仅是与时代发展相符合的一种工作方式,同时对促进林业档案管理工作效率的提升也有着很大的进步,因此我国林业部门的管理者及工作人员应重视信息技术在档案管理工作中的融入。然而就现阶段我国整体的办公自动化水平来看,软件设施显然仍无法适应档案管理越发繁杂的需求,这在很大程度上对我国林业档案管理工作的发展造成了极大的限制。针对这一问题,我国林业部门就应以自身实际的工作情况为依据研究与开发一套与自身档案管理工作内容相符合的管理软件,并将其充分的应用当林业部门日常的档案管理工作中,以促进档案管理工作效率与质量的提升。除此之外,由于我国网络信息技术的运用还有一定风险的存在,因此,林业部门在实际的应用中还应针对信息技术在档案管理中的应用构建相应的监管机制,以确保部门内部各类档案信息的安全。
  3.培养林业档案管理的专业化团队。由于我国现阶段绝大多数林业档案管理工作人员都由部门的文员或是行政人员兼职,因此在实际的工作中他们的工作方式往往缺乏专业性,这不仅对档案管理工作的有序开展造成了极大的限制,同时还会在很大程度上影响档案管理工作的质量。这对这一情况,我国林业部门针对档案管理工作就应当重视专业化档案管理人才的培养。一方面,要给予档案管理工作足够的重视,在实际的工作中聘用专业的人才;另一方面,针对部门的档案管理工作者,部门还应重视对其工作技能进行强化培养,确保其自身的档案管理一直处于较高的水平。這要求我国的林业部门在日常的工作中重视对档案管理工作人员专业知识的传授,除此之外,还应针对信息技术在档案管理工作中的融入而加强对档案管理工作者自身的信息技术水平进行强化培养,以保证档案管理工作的有效性。为了确保档案管理工作人员能更加积极的参与到档案管理工作中,林业部门还可以构建一套完善的激励机制,通过激励的方式来对员工的工作积极性加以调动。
  三、结语
  完善林业档案管理工作对我国的林业建设具有重要意义。针对现阶段我国林业档案管理工作中存在的问题,我国林业部门必须要加强对林业档案管理工作的重视,将先进的信息管理技术融入到林业档案管理中,并对档案管理工作人员的能力进行强化培养,进而从根本上提高我国林业档案管理工作的水平与质量。
  参考文献:
  [1]邓淑莹. 对新时期林业档案管理工作的思考[J]. 科技致富向导. 2014(29).
  [2]李瑞平,王洪静,罗文娟,韩春梅. 林业档案管理工作存在的问题及对策分析[J]. 河北林果研究. 2013(01).
  作者简介:李燕(1971.10—)女。籍贯:内蒙古巴彦淖尔市,巴彦淖尔市林业封育飞播管理站。职责:档案管理。研究方向:基层档案管理。学历:大学。题目范围:林业基层档案管理。
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