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摘 要:现代社会人性化管理方兴未艾。笔者在从事管理学基础教学的过程中,对人性化管理的前景颇为关注。此文从人性化关怀、激励、服务、约束、评价等五个方面,阐释人性化管理的优势,作为笔者的一己之见,供读者参考。
关键词:现代管理 人性管理 优势
随着社会和经济的发展,冠以人性两字的词汇相继问世。诸如人性化理念、人性化追求、人性化设计、人性化服务、人性化管理等等。其中,人性化管理可以说是最有探索价值也最有探索难度的命题。而任何一个团队,任何一项运作,无一例外都会存在管理问题。
一、人性化管理概念的界定
在做界定之前,我们先来重温一下人性的含义。人性,人之本性,当今居多的解释是指人正面积极的品性,如善良、慈爱等。据此,笔者认为,从管理者角度来说,人性化管理是一种崇尚正面、积极的管理,是一种蕴涵善良、慈爱的管理;从被管理者的角度来说,人性化管理是一种焕发正面、积极品性的管理,是一种能感受到善良、慈爱氛围的管理。为了防止概念过于抽象,笔者将其具体表述为“四个充分”——充分尊重人的人格,充分理解人的需求,充分发挥人的才干,充分挖掘人的潜能。也就是说,具备上述“四个充分”的管理,才能称之为人性化管理。如何在管理中体现“四个充分”?笔者认为,应该在以下十个字上下功夫——关怀、激励、服务、约束和评价。
二、人性化管理的优势
1.人性化关怀
任何一个企业或团队,要想让员工爱企业,忠诚于团队,让员工爱事业,忠实于工作,人性化关怀都是不可或缺的。我们可以通过一个国外企业的故事来领略关怀的魅力。一位在国外企业就职的中国员工,其父在国内因病去世,国内亲人发去电报通知他回国。当这位普通员工从人事部经理手中接过电报的时候,经理一面传达着公司的问候,一面递上的是已经订好的回国机票和一份慰问金。就是这样一种看似并不起眼的关怀,别说是当事人,就是旁人也都能感受到一种宽慰、一种温暖。我们无从了解中国有多少企业有类似的作为,但我们可以预见的是,企业的这种作为激发的将会是员工对企业的感激和忠诚。在人才(员)去留问题上,管理学研究已有刚性留人、理性留人、柔性留人的精辟论证。其中柔性留人重在通过培养员工与企业的情感来缓解去留冲突,而人性化关怀则正是培养这种情感的得力举措,它与运用刚性的法律手段和理性的规章制度解决去留矛盾相比较,有着浓厚的人性色彩和强大的生命力。
2.人性化激励
说到激励,笔者认为有必要对前人的研究作一个简单的回顾。激励理论源于20世纪20年代,分为根据人的需要研究激励的内容型理论,根据人的挫折研究激励的改造型理论,根据人的动机和目标研究激励的过程型理论,以及综合上述理论并归纳出量化公式(工作绩效=能力×激励)的综合型理论等四种体系。这些国外激励理论的名家之作,值得拜读。在这里,笔者暂且提供这样一个实例来解读人性化激励。美国摩托罗拉的董事长在寻找摩托罗拉中国区总裁时,他所中意的人选赖炳荣正在英特尔任高层管理职务,并且对摩托罗拉的邀请一直未曾动心。后来这位董事长对赖炳荣说了这样一段话:“你作为一个中国人,在事业上已经非常成功,家庭也很幸福,我知道你现在不是为生活而工作。但你没有为中国人作点贡献,或许是一种遗憾。”而就是这段话启发了赖炳荣,最终他接受了摩托罗拉的邀请,并为摩托罗拉中国市场的开发做出了卓越的贡献。我们虽无从考证这位董事长是否对激励理论有所研究,也不想去考究他的商业动机,但他巧妙运用激励的人性化技巧是值得管理者借鉴的。
3.人性化服务
服务,一般说来,是指员工为企业或团队效力,并且企业和团队都倡导并希望员工爱厂如家、爱部门如家等等,以此提升员工的责任意识和主人翁心态,这无可厚非。但要使员工感受到“家”的温暖,并由此上升为一种幸福感和自觉性,除了关怀,更重要的是企业或团队对员工的人性化服务。如何体现这种服务,笔者认为,应该围绕“三最”来兑现——员工最基本的保障,最需要解决的问题,最满意的作法。具体包括:员工进修培训的安排,工作效率的提高,工作环境的改善,身体状况的关注,娱乐休假的组织,还有职称的评定、伙食的质量、工资的计发,甚至小到饮用水的提供、差旅费用的结算和午休等等。
笔者曾听说过这样一个耐人寻味的小故事。一家大公司的老总,为了切实了解公司生产第一线员工的工作强度和需要,决定到另一家同类公司去应聘普通员工,他要在与员工们一起摸爬滚打中去体验、去反思。当他被聘开始上班后,每天开着奔驰车来到这家公司附近的停车场,然后换上工人的工服走进车间,开始一天的生产和工作……两个月很快就过去了,这位老总结束了这段短暂却极不寻常、辛苦却极有价值的“打工生涯”。接下来,他毅然向下属工厂发出了适当调整工作时间、调高员工工资、改善午餐质量、优化车间设施等多项指令。时隔多年,笔者的脑海里还时常会想象着这位老总换上工服向车间走去的身影,他神情执着,步伐沉稳,或许他知道,或许不知道,他在向人性化管理的彼岸走去,在向现代的企业文明走去。
4.人性化约束
只要谈管理,就无法回避对约束的探讨。从文字字面上看,“人性”和“约束”似乎很难缠——既要强调人性如何来贯彻约束,又要强调约束如何来秉承人性。其实不然,笔者之所以敢于进行这种文字组合——人性化约束,是经过了深思熟虑的。首先,人性善良、慈爱的本意并不包含对丑陋和懒惰的放纵;其次,只要是科学合理的约束,顾及到整个社会和每一个员工的利益,恰恰是人性的体现。那么,人性化约束与一般意义上的约束究竟有何区别呢?我们还是通过回顾中国海尔集团与日方合作的一件往事,来诠释这种区别。海尔集团曾与日方三洋公司在一个合作项目上发生过这样的冲突:双方在项目合作建立分公司的谈判中,海尔集团总裁张瑞敏不失礼貌并非常郑重地向日方提出,分公司开始运作后应采用海尔现行的规章制度,而日方谈判首席代表(分公司日方总经理)却坚持要用三洋的规章制度。为了促成合作,张瑞敏作了妥协,但对此张瑞敏留下了这样一句话,让所有参加谈判的人员都为之一惊——“我方可以同意采用三洋的规章制度,但我相信,不需要三个月,你便会来找我。”不出张瑞敏所料,还不到三个月,这位日方总经理就主动向张瑞敏提出,要求改用海尔的规章制度。日方总经理为什么会改变初衷?张瑞敏为什么会如此自信?作为中方代表,张瑞敏一定仔细翻阅过日方的规章制度,以其敏锐的洞察力,已经发现日方规章制度对于中国员工来说,在风俗人情、生活习惯、收入水平、价值取向、民族传统等各方面存在不人性化的缺陷。作为企业家,张瑞敏以其特有的犀利和睿哲,对将会导致的后果作出了准确的预测。我们无法否认,这是张瑞敏的过人之处,但我们更应该承认,这过人之处却是源于对人性化管理的深刻领悟。
5.人性化评价
评价一个人,评价一件事,评价一项工作,不同的技巧和方法,将有不同的效果。任何稍具规模的团队,每年都有类似总结表彰的例会。作为管理者的领导们,在进行评价时,都自觉不自觉地运用着人性化技巧,来满足不同个体的需要——年纪轻的更渴望信任,资历老的更需要尊重,能力强的更看重挑战,能力弱的更期待肯定,业绩好的要鞭策和倚重,业绩不好的要客观和激励,一线的要重视,二线的要正视等等。笔者曾经被电视节目中的一种评价技巧所打动。那是“名歌”比赛十进八的角逐,一名选手即将被淘汰,评委们一番议论后,其中一位评委面带遗憾,以十分中肯的语气说道:“能进入十强的选手可以说都不相上下,关键在于发挥,我们丝豪不怀疑你的能力,如果这一轮你被淘汰,只能说是你的对手超水平发挥,表现得太出色了。继续努力,不要放弃,相信自己。”笔者赞叹这位评委的语言艺术,但更想肯定的是他的人性化思想。如果笔者是那名选手,此时此刻,已经没有了沮丧,因为能力得到了高度肯定;也没有了遗憾,输给超水平发挥的对手,值!
还有一件事,同样可以作为人性化评价的注解。在国内一所科技研究院的全院大会上,院长在会议内容结束后,顺带提到院内刚刚组织的一次捐助活动。这次对灾区的捐助,全院职工相当踊跃,少则几百元,多则上千元。但院长却指名道姓地表扬了一名负责清洁卫生的临时工,而这名清洁工只捐了20元钱。院长深情地说:“我知道这次捐款大家都慷慨解囊,表达爱心。这位清洁工的收入十分微薄,工作不稳定,家庭也很困难。在别人眼里,20元可能微不足道,但对她来说,却是很可观的。她所捐献的数额与别人相比并不逊色,她的爱心同样难能可贵,值得赞赏。”由此笔者联想到,倘若自己也身处其中,捐赠数百上千,此时恐怕实在难以有哪怕是一点点的自我满足,只会有一丝淡淡的心安。这样一种集体心态的形成,应该归功于这位院长客观深邃的思维和坦荡率真的勇气,也让人们再一次看到了人性化评价的魅力所在。
至此,笔者想对以上表述作一个总结,又难以做到深刻与精辟,只能用一段粗略的文字作为结语——谁只要善于把管理人性化,谁就能赢得人心、赢得人才,就能赢得合作、赢得效益,最终赢得辉煌!
(作者单位:广州市轻工高级技工学校)
关键词:现代管理 人性管理 优势
随着社会和经济的发展,冠以人性两字的词汇相继问世。诸如人性化理念、人性化追求、人性化设计、人性化服务、人性化管理等等。其中,人性化管理可以说是最有探索价值也最有探索难度的命题。而任何一个团队,任何一项运作,无一例外都会存在管理问题。
一、人性化管理概念的界定
在做界定之前,我们先来重温一下人性的含义。人性,人之本性,当今居多的解释是指人正面积极的品性,如善良、慈爱等。据此,笔者认为,从管理者角度来说,人性化管理是一种崇尚正面、积极的管理,是一种蕴涵善良、慈爱的管理;从被管理者的角度来说,人性化管理是一种焕发正面、积极品性的管理,是一种能感受到善良、慈爱氛围的管理。为了防止概念过于抽象,笔者将其具体表述为“四个充分”——充分尊重人的人格,充分理解人的需求,充分发挥人的才干,充分挖掘人的潜能。也就是说,具备上述“四个充分”的管理,才能称之为人性化管理。如何在管理中体现“四个充分”?笔者认为,应该在以下十个字上下功夫——关怀、激励、服务、约束和评价。
二、人性化管理的优势
1.人性化关怀
任何一个企业或团队,要想让员工爱企业,忠诚于团队,让员工爱事业,忠实于工作,人性化关怀都是不可或缺的。我们可以通过一个国外企业的故事来领略关怀的魅力。一位在国外企业就职的中国员工,其父在国内因病去世,国内亲人发去电报通知他回国。当这位普通员工从人事部经理手中接过电报的时候,经理一面传达着公司的问候,一面递上的是已经订好的回国机票和一份慰问金。就是这样一种看似并不起眼的关怀,别说是当事人,就是旁人也都能感受到一种宽慰、一种温暖。我们无从了解中国有多少企业有类似的作为,但我们可以预见的是,企业的这种作为激发的将会是员工对企业的感激和忠诚。在人才(员)去留问题上,管理学研究已有刚性留人、理性留人、柔性留人的精辟论证。其中柔性留人重在通过培养员工与企业的情感来缓解去留冲突,而人性化关怀则正是培养这种情感的得力举措,它与运用刚性的法律手段和理性的规章制度解决去留矛盾相比较,有着浓厚的人性色彩和强大的生命力。
2.人性化激励
说到激励,笔者认为有必要对前人的研究作一个简单的回顾。激励理论源于20世纪20年代,分为根据人的需要研究激励的内容型理论,根据人的挫折研究激励的改造型理论,根据人的动机和目标研究激励的过程型理论,以及综合上述理论并归纳出量化公式(工作绩效=能力×激励)的综合型理论等四种体系。这些国外激励理论的名家之作,值得拜读。在这里,笔者暂且提供这样一个实例来解读人性化激励。美国摩托罗拉的董事长在寻找摩托罗拉中国区总裁时,他所中意的人选赖炳荣正在英特尔任高层管理职务,并且对摩托罗拉的邀请一直未曾动心。后来这位董事长对赖炳荣说了这样一段话:“你作为一个中国人,在事业上已经非常成功,家庭也很幸福,我知道你现在不是为生活而工作。但你没有为中国人作点贡献,或许是一种遗憾。”而就是这段话启发了赖炳荣,最终他接受了摩托罗拉的邀请,并为摩托罗拉中国市场的开发做出了卓越的贡献。我们虽无从考证这位董事长是否对激励理论有所研究,也不想去考究他的商业动机,但他巧妙运用激励的人性化技巧是值得管理者借鉴的。
3.人性化服务
服务,一般说来,是指员工为企业或团队效力,并且企业和团队都倡导并希望员工爱厂如家、爱部门如家等等,以此提升员工的责任意识和主人翁心态,这无可厚非。但要使员工感受到“家”的温暖,并由此上升为一种幸福感和自觉性,除了关怀,更重要的是企业或团队对员工的人性化服务。如何体现这种服务,笔者认为,应该围绕“三最”来兑现——员工最基本的保障,最需要解决的问题,最满意的作法。具体包括:员工进修培训的安排,工作效率的提高,工作环境的改善,身体状况的关注,娱乐休假的组织,还有职称的评定、伙食的质量、工资的计发,甚至小到饮用水的提供、差旅费用的结算和午休等等。
笔者曾听说过这样一个耐人寻味的小故事。一家大公司的老总,为了切实了解公司生产第一线员工的工作强度和需要,决定到另一家同类公司去应聘普通员工,他要在与员工们一起摸爬滚打中去体验、去反思。当他被聘开始上班后,每天开着奔驰车来到这家公司附近的停车场,然后换上工人的工服走进车间,开始一天的生产和工作……两个月很快就过去了,这位老总结束了这段短暂却极不寻常、辛苦却极有价值的“打工生涯”。接下来,他毅然向下属工厂发出了适当调整工作时间、调高员工工资、改善午餐质量、优化车间设施等多项指令。时隔多年,笔者的脑海里还时常会想象着这位老总换上工服向车间走去的身影,他神情执着,步伐沉稳,或许他知道,或许不知道,他在向人性化管理的彼岸走去,在向现代的企业文明走去。
4.人性化约束
只要谈管理,就无法回避对约束的探讨。从文字字面上看,“人性”和“约束”似乎很难缠——既要强调人性如何来贯彻约束,又要强调约束如何来秉承人性。其实不然,笔者之所以敢于进行这种文字组合——人性化约束,是经过了深思熟虑的。首先,人性善良、慈爱的本意并不包含对丑陋和懒惰的放纵;其次,只要是科学合理的约束,顾及到整个社会和每一个员工的利益,恰恰是人性的体现。那么,人性化约束与一般意义上的约束究竟有何区别呢?我们还是通过回顾中国海尔集团与日方合作的一件往事,来诠释这种区别。海尔集团曾与日方三洋公司在一个合作项目上发生过这样的冲突:双方在项目合作建立分公司的谈判中,海尔集团总裁张瑞敏不失礼貌并非常郑重地向日方提出,分公司开始运作后应采用海尔现行的规章制度,而日方谈判首席代表(分公司日方总经理)却坚持要用三洋的规章制度。为了促成合作,张瑞敏作了妥协,但对此张瑞敏留下了这样一句话,让所有参加谈判的人员都为之一惊——“我方可以同意采用三洋的规章制度,但我相信,不需要三个月,你便会来找我。”不出张瑞敏所料,还不到三个月,这位日方总经理就主动向张瑞敏提出,要求改用海尔的规章制度。日方总经理为什么会改变初衷?张瑞敏为什么会如此自信?作为中方代表,张瑞敏一定仔细翻阅过日方的规章制度,以其敏锐的洞察力,已经发现日方规章制度对于中国员工来说,在风俗人情、生活习惯、收入水平、价值取向、民族传统等各方面存在不人性化的缺陷。作为企业家,张瑞敏以其特有的犀利和睿哲,对将会导致的后果作出了准确的预测。我们无法否认,这是张瑞敏的过人之处,但我们更应该承认,这过人之处却是源于对人性化管理的深刻领悟。
5.人性化评价
评价一个人,评价一件事,评价一项工作,不同的技巧和方法,将有不同的效果。任何稍具规模的团队,每年都有类似总结表彰的例会。作为管理者的领导们,在进行评价时,都自觉不自觉地运用着人性化技巧,来满足不同个体的需要——年纪轻的更渴望信任,资历老的更需要尊重,能力强的更看重挑战,能力弱的更期待肯定,业绩好的要鞭策和倚重,业绩不好的要客观和激励,一线的要重视,二线的要正视等等。笔者曾经被电视节目中的一种评价技巧所打动。那是“名歌”比赛十进八的角逐,一名选手即将被淘汰,评委们一番议论后,其中一位评委面带遗憾,以十分中肯的语气说道:“能进入十强的选手可以说都不相上下,关键在于发挥,我们丝豪不怀疑你的能力,如果这一轮你被淘汰,只能说是你的对手超水平发挥,表现得太出色了。继续努力,不要放弃,相信自己。”笔者赞叹这位评委的语言艺术,但更想肯定的是他的人性化思想。如果笔者是那名选手,此时此刻,已经没有了沮丧,因为能力得到了高度肯定;也没有了遗憾,输给超水平发挥的对手,值!
还有一件事,同样可以作为人性化评价的注解。在国内一所科技研究院的全院大会上,院长在会议内容结束后,顺带提到院内刚刚组织的一次捐助活动。这次对灾区的捐助,全院职工相当踊跃,少则几百元,多则上千元。但院长却指名道姓地表扬了一名负责清洁卫生的临时工,而这名清洁工只捐了20元钱。院长深情地说:“我知道这次捐款大家都慷慨解囊,表达爱心。这位清洁工的收入十分微薄,工作不稳定,家庭也很困难。在别人眼里,20元可能微不足道,但对她来说,却是很可观的。她所捐献的数额与别人相比并不逊色,她的爱心同样难能可贵,值得赞赏。”由此笔者联想到,倘若自己也身处其中,捐赠数百上千,此时恐怕实在难以有哪怕是一点点的自我满足,只会有一丝淡淡的心安。这样一种集体心态的形成,应该归功于这位院长客观深邃的思维和坦荡率真的勇气,也让人们再一次看到了人性化评价的魅力所在。
至此,笔者想对以上表述作一个总结,又难以做到深刻与精辟,只能用一段粗略的文字作为结语——谁只要善于把管理人性化,谁就能赢得人心、赢得人才,就能赢得合作、赢得效益,最终赢得辉煌!
(作者单位:广州市轻工高级技工学校)