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中图分类号:G841 文献标识:A 文章编号:1009-9328(2015)01-000-02
摘 要 体育赛事已经走向商业化运,为了能够优化体育赛事的组织,应对复杂多变的市场,必须要建立良好的赛事运作机制,这需要一定的管理理论作为指导。项目管理这一较新的管理理论,便可以应用到赛事组织工作中去。本文结合首届上海市十大高校研究生“五汽驾校杯”3V3篮球邀请赛这一体育赛事组织活动,探讨项目管理在体育赛事中的应用。
关键词 商业化 赛事运作机制 项目管理 3V3篮球邀请赛
一、 体育赛事应用项目管理理论的必要性
(一)体育赛事组织中存在的问题
目前体育赛事组织中出现的主要问题有:赛事经营管理水平不高、赛事市场化不充分、赛事举办成本无法降低、延期问题、分工合作问题等等。
(二)项目管理先进性
项目管理充满了不确定因素,需要跨越部门的界限,同时也有严格的时间期限要求。它把项目看成一个完整的系统,将系统分解,分工完成目标要求,最后达成最终效果。项目管理的组织是临时性的,具有生命周期。只要在规定时间内完成预定目标,项目即可失去意义。
(三)体育赛事组织符合项目管理的特点
任何一项体育赛事的举办都有特别明确的目标,如提高竞技水平、扩大举办城市的影响、提升企业的品牌知名度、获得经济效益等等。其管理分为启动、计划、实施与控制、收尾四个阶段。赛事的组织还具有临时性和专门性的特征。
(四)体育赛事项目的特殊性
体育赛事本身还有很多特殊之处,如体育赛事赞助、广告、媒体、志愿者服务等等,同时还具有文化性、产业性等特殊特征。这些特殊性促进了体育赛事的发展。
综上所述,体育赛事组织与项目管理有很多的契合点。我们可以将一次体育赛事看作是一个项目,用项目管理的方法进行管理。
二、项目管理在体育赛事中的应用
(一)可行性研究
1.体育赛事的机会研究
在对体育赛事各个方面的机会研究中,SWOT分析研究是最为重要的一部分。下面对首届上海市十大高校研究生“五汽驾校杯”3V3篮球邀请赛进行SWOT分析。
2.体育赛事的可行性研究
可行性研究是体育赛事主体在赛事举办或申办前对赛事的成本和效益等进行的研究,评价举办赛事的价值和组织的资源是否足够,从而判断体育赛事的可行性。体育赛事的可行性研究主要包括:体育赛事举办的重要原因,达到体育赛事目标的机会,体育赛事的时间、地点、场地,成本与收益等等。可行性研究要以报告的形式上交。
(二)体育赛事任务分解(WBS分解技术)
1.WBS工作分解结构
WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。
首届上海市十大高校研究生“五汽驾校杯”3V3篮球邀请赛在机构设置上十分得当。成立执委会,下设了包括办公室、竞赛部、新闻部在内的一室十部。
本次3V3篮球邀请赛制定了详细的赛事执行计划表,计划表对每一周的各个部门的任务进行了分配。将一个篮球邀请赛分解为易于管理的细目。
2.OBS组织分解结构
OBS(Organization Breakdown Structure)是由WBS演化而来的一种方法,是在组织范围内分解各层次人员的方法。通过OBS图示,明确体育赛事活动的人员构成和每个人的工作及位置。
三、体育赛事项目管理中的难点与不足
目前,项目管理在体育赛事中的应用还处于初级阶段,体育赛事中广告宣传、媒体报道、活动营销、赞助和志愿等内容是现代管理中没有涉及的。体育赛事项目管理没有专门化,这也是以后体育赛事项目管理理论要发展的地方。
翻阅首届上海市十大高校研究生“五汽驾校杯”3V3篮球邀请赛的资料汇编,并未发现其中使用项目管理的特殊方法——甘特图、计划评审技术(PEER)等。如果更有效的应用这些特殊方法,那么就会优化赛事进度计划管理,使得各阶段工作任务如期完成。
四、结论
项目管理应用在体育赛事活动中,可以提高赛事组织管理的效率、解决比赛时的各种突发事件、降低比赛成本。体育赛事项目管理的理论如果想继续发展,就要多进行实践。从赛事中总结经验,结合项目管理,丰富、完善已有的体育赛事项目管理知识体系,使其得以长久发展。
摘 要 体育赛事已经走向商业化运,为了能够优化体育赛事的组织,应对复杂多变的市场,必须要建立良好的赛事运作机制,这需要一定的管理理论作为指导。项目管理这一较新的管理理论,便可以应用到赛事组织工作中去。本文结合首届上海市十大高校研究生“五汽驾校杯”3V3篮球邀请赛这一体育赛事组织活动,探讨项目管理在体育赛事中的应用。
关键词 商业化 赛事运作机制 项目管理 3V3篮球邀请赛
一、 体育赛事应用项目管理理论的必要性
(一)体育赛事组织中存在的问题
目前体育赛事组织中出现的主要问题有:赛事经营管理水平不高、赛事市场化不充分、赛事举办成本无法降低、延期问题、分工合作问题等等。
(二)项目管理先进性
项目管理充满了不确定因素,需要跨越部门的界限,同时也有严格的时间期限要求。它把项目看成一个完整的系统,将系统分解,分工完成目标要求,最后达成最终效果。项目管理的组织是临时性的,具有生命周期。只要在规定时间内完成预定目标,项目即可失去意义。
(三)体育赛事组织符合项目管理的特点
任何一项体育赛事的举办都有特别明确的目标,如提高竞技水平、扩大举办城市的影响、提升企业的品牌知名度、获得经济效益等等。其管理分为启动、计划、实施与控制、收尾四个阶段。赛事的组织还具有临时性和专门性的特征。
(四)体育赛事项目的特殊性
体育赛事本身还有很多特殊之处,如体育赛事赞助、广告、媒体、志愿者服务等等,同时还具有文化性、产业性等特殊特征。这些特殊性促进了体育赛事的发展。
综上所述,体育赛事组织与项目管理有很多的契合点。我们可以将一次体育赛事看作是一个项目,用项目管理的方法进行管理。
二、项目管理在体育赛事中的应用
(一)可行性研究
1.体育赛事的机会研究
在对体育赛事各个方面的机会研究中,SWOT分析研究是最为重要的一部分。下面对首届上海市十大高校研究生“五汽驾校杯”3V3篮球邀请赛进行SWOT分析。
2.体育赛事的可行性研究
可行性研究是体育赛事主体在赛事举办或申办前对赛事的成本和效益等进行的研究,评价举办赛事的价值和组织的资源是否足够,从而判断体育赛事的可行性。体育赛事的可行性研究主要包括:体育赛事举办的重要原因,达到体育赛事目标的机会,体育赛事的时间、地点、场地,成本与收益等等。可行性研究要以报告的形式上交。
(二)体育赛事任务分解(WBS分解技术)
1.WBS工作分解结构
WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。
首届上海市十大高校研究生“五汽驾校杯”3V3篮球邀请赛在机构设置上十分得当。成立执委会,下设了包括办公室、竞赛部、新闻部在内的一室十部。
本次3V3篮球邀请赛制定了详细的赛事执行计划表,计划表对每一周的各个部门的任务进行了分配。将一个篮球邀请赛分解为易于管理的细目。
2.OBS组织分解结构
OBS(Organization Breakdown Structure)是由WBS演化而来的一种方法,是在组织范围内分解各层次人员的方法。通过OBS图示,明确体育赛事活动的人员构成和每个人的工作及位置。
三、体育赛事项目管理中的难点与不足
目前,项目管理在体育赛事中的应用还处于初级阶段,体育赛事中广告宣传、媒体报道、活动营销、赞助和志愿等内容是现代管理中没有涉及的。体育赛事项目管理没有专门化,这也是以后体育赛事项目管理理论要发展的地方。
翻阅首届上海市十大高校研究生“五汽驾校杯”3V3篮球邀请赛的资料汇编,并未发现其中使用项目管理的特殊方法——甘特图、计划评审技术(PEER)等。如果更有效的应用这些特殊方法,那么就会优化赛事进度计划管理,使得各阶段工作任务如期完成。
四、结论
项目管理应用在体育赛事活动中,可以提高赛事组织管理的效率、解决比赛时的各种突发事件、降低比赛成本。体育赛事项目管理的理论如果想继续发展,就要多进行实践。从赛事中总结经验,结合项目管理,丰富、完善已有的体育赛事项目管理知识体系,使其得以长久发展。