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摘 要：档案管理系统信息化建立对于一个国家和人才资源信息化管理具有重要的作用。因此需要对档案管理信息化建设加以重视，创新档案管理的理念，促进档案人员、管理技术和管理制度与现代信息技术相结合，并通过科学技术带动档案管理实现创新，同时还需要准确把握档案信息化管理的大趨势，促使更多的行业受益于信息化档案管理。
关键词：档案管理；创新理念；管理信息化；研究
引言
由于社会和科学技术的发展，加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化，不仅需要对档案管理理念进行创新，同时还要充分的运用科室技术，并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中，现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响，对电子档案管理工作提出了更高的要求，虽然近年来档案信息化建设速度较快，但档案管理信息化的真正实现还任重道远。
一、档案信息化管理的优点
1.提高办公效率
传统的档案管理工作主要是手工管理，因此容易受到人为因素的影响，常常出现漏写或者漏抄的现象发生，影响了档案的全面性和准确性，同时由于档案管理工作对于用笔以及笔迹有着严格的要求，因此对于人员的要求比较高，不利于档案管理工作的可持续发展；因此档案管理工作的信息化进程，可以有效的提高档案管理工作资料搜集的、浏览、分类以及查阅的快捷性和简单性，也提高了档案资源传递的效率，提高了档案管理人员的办公效率。
2.方便资源的共享
传统的资源管理，档案资源的传递以及共享的困难较大，因此多数价值较高的资源都处于闲置状态，造成了资源的浪费，也造成了我国资金的浪费，提高档案管理工作的信息化进程可以提高资源的利用效率，人们运用资料和查找资料也更加的方便，档案管理部门将现有的档案进行系统的管理，并且不断提高刮泥洗头膏的完善性，同时将档案管理系统利用网络实现资源的共享，提高了档案资源的利用率，同时可以通过共享平台来完善目前自己现有的档案资源，提高资源的完善性，提高了资源的共享的效果。
3.保存具有稳定性
传统的档案管理主要是纸质档案，纸张保存的受到外界环境的影响比较大，纤维素决定了纸张的耐久性，但是纤维素容易受到高温、潮湿、氧化等因素的影响，很容易受到破坏，因此如果保存不当会影响档案的完整性，造成难以挽回的损失，但是档案管理的信息化可以有效的避免传统的档案管理中存在的弊端，提高了档案存储的稳定性，不容易受到外界环境的影响，同时也可以提高信息传递的方便性和快捷性。
二、提高了信息传递的速度和安全性
传统的文件传递方式，文件在传递的过程中受到人为因素的影响，造成文件的丢失，同时用邮寄的方式来来传输文件，也会影响传输的及时性，这就给档案管理工作带来了困难，但是利用网络技术进行文件的传输，可以有效的缩短传输的时间，保障了档案资源的安全性，提高；俄档案管理工作的效果。
三、档案管理信息化建设途径
1 增强档案管理现代化意识
档案管理现代化首要内容是管理思想的现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立和时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转变为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。
2 加快硬件设施建设
要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。档案部门充分利用存有大量档案资源的优势，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济利益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将及大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的发展提供有力保证。
3 建设复合型的管理队伍
档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。提高档案管理人员的信息化意识，信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。
四.结束语
档案工作的信息化已经成为档案人员不得不面对的新课题，企业档案工作的信息化建设己成为企业档案的发展趋势。因此，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现企业档案的信息化建设。档案管理的过程中强化信息技术的应用，提高档案的处理效果，这对管理人员的素质也有了更高的要求，管理人员不仅要熟练的操作计算机，同时还需要提高档案管理工作人员还要掌握网络安全防护知识，保障档案资料的安全性和及时性，因此需要提高档案雇你人员的培训力度，促进档案管理工作的信息化进程，使其不断的适应当前社会的发展。
参考文献：
[1] 周丽霞.档案管理信息化建设所面临的问题与对策[J].黑龙江交通科技，2010，（01）.
[2] 傅露霞，路立龙.企业档案信息化建设的实践与思考[J].机电兵船档案，2010，（03）.
[3] 陈广群，林慰平.档案管理信息化建设的思考[J].科技广场，2010，（04）.
关键词：档案管理；创新理念；管理信息化；研究
引言
由于社会和科学技术的发展，加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化，不仅需要对档案管理理念进行创新，同时还要充分的运用科室技术，并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中，现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响，对电子档案管理工作提出了更高的要求，虽然近年来档案信息化建设速度较快，但档案管理信息化的真正实现还任重道远。
一、档案信息化管理的优点
1.提高办公效率
传统的档案管理工作主要是手工管理，因此容易受到人为因素的影响，常常出现漏写或者漏抄的现象发生，影响了档案的全面性和准确性，同时由于档案管理工作对于用笔以及笔迹有着严格的要求，因此对于人员的要求比较高，不利于档案管理工作的可持续发展；因此档案管理工作的信息化进程，可以有效的提高档案管理工作资料搜集的、浏览、分类以及查阅的快捷性和简单性，也提高了档案资源传递的效率，提高了档案管理人员的办公效率。
2.方便资源的共享
传统的资源管理，档案资源的传递以及共享的困难较大，因此多数价值较高的资源都处于闲置状态，造成了资源的浪费，也造成了我国资金的浪费，提高档案管理工作的信息化进程可以提高资源的利用效率，人们运用资料和查找资料也更加的方便，档案管理部门将现有的档案进行系统的管理，并且不断提高刮泥洗头膏的完善性，同时将档案管理系统利用网络实现资源的共享，提高了档案资源的利用率，同时可以通过共享平台来完善目前自己现有的档案资源，提高资源的完善性，提高了资源的共享的效果。
3.保存具有稳定性
传统的档案管理主要是纸质档案，纸张保存的受到外界环境的影响比较大，纤维素决定了纸张的耐久性，但是纤维素容易受到高温、潮湿、氧化等因素的影响，很容易受到破坏，因此如果保存不当会影响档案的完整性，造成难以挽回的损失，但是档案管理的信息化可以有效的避免传统的档案管理中存在的弊端，提高了档案存储的稳定性，不容易受到外界环境的影响，同时也可以提高信息传递的方便性和快捷性。
二、提高了信息传递的速度和安全性
传统的文件传递方式，文件在传递的过程中受到人为因素的影响，造成文件的丢失，同时用邮寄的方式来来传输文件，也会影响传输的及时性，这就给档案管理工作带来了困难，但是利用网络技术进行文件的传输，可以有效的缩短传输的时间，保障了档案资源的安全性，提高；俄档案管理工作的效果。
三、档案管理信息化建设途径
1 增强档案管理现代化意识
档案管理现代化首要内容是管理思想的现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立和时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转变为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。
2 加快硬件设施建设
要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。档案部门充分利用存有大量档案资源的优势，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济利益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将及大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的发展提供有力保证。
3 建设复合型的管理队伍
档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。提高档案管理人员的信息化意识，信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。
四.结束语
档案工作的信息化已经成为档案人员不得不面对的新课题，企业档案工作的信息化建设己成为企业档案的发展趋势。因此，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现企业档案的信息化建设。档案管理的过程中强化信息技术的应用，提高档案的处理效果，这对管理人员的素质也有了更高的要求，管理人员不仅要熟练的操作计算机，同时还需要提高档案管理工作人员还要掌握网络安全防护知识，保障档案资料的安全性和及时性，因此需要提高档案雇你人员的培训力度，促进档案管理工作的信息化进程，使其不断的适应当前社会的发展。
参考文献：
[1] 周丽霞.档案管理信息化建设所面临的问题与对策[J].黑龙江交通科技，2010，（01）.
[2] 傅露霞，路立龙.企业档案信息化建设的实践与思考[J].机电兵船档案，2010，（03）.
[3] 陈广群，林慰平.档案管理信息化建设的思考[J].科技广场，2010，（04）.