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摘 要：专项工作的档案是在社会大发展中衍生出来的新种类档案，因为社会进步快了，每天发生发展的事物也随之增多，这些事情的发生并不是无用之谈，有些政府举行的重要活动，不可能只办一次，每次进行中的记录档案整合，就对下一次的活动有着部分经验的作用，所以专项工作的档案整理工作存在着必要性。
关键词：专项工作；档案整理
1、专项工作档案整理的必要性
随着我国经济水平的日益发展下，社会中各项工作都得到了蓬勃的发展，与此同时也在某些会议、活动等方面日益增加，其中某些活动的记载，开展会议的时候所下达的相关文件，都成为了主要的社会资源，对存在的情况做好详细的记录，并纳入到档案中，倘若以后出现类似的现象，那么就会对有关档案做好整合就可以了，随着专项档案的不断发展，分门别类的把档案做好科学的分配，这样为今后查找带来方便，档案归类工作变得一目了然，为查找资料带来益处，在问题刚开始出现的时候采取合理的处理手段，进而为日后社会发展带来益处。
2、专项档案整理存在的问题
2.1专项工作由突发事件转为正常工作后的档案整理归档问题
当某些专项工作通过整理以后成为档案以后，就会随着时间的发展而不断进步，出现这种案例的情况变得屡见不鲜，亦或是已经被冲破，这样就变成了日常可以处理的范围，例如以前曾经出现过的禽流感情况，对传染病的档案进行编辑以后做好适当的管理，那么这一种类的档案怎样整理，能够从专项档案中逐渐转变到关于医学的传感疾病中还没有做好科学的明确。
2.2 管理人员工作懈怠
正因为档案管理工作的与众不同，具有一定的特殊性质，环境与工作一直在不变的状态，所以档案管理人员对及其容易懈怠，对档案整理工作的懈怠，会导致档案的不完整，整理时，众多有用的档案资源被弃用，在信息化飞速发展的今天，档案的整理方式也在不断改变，员工一直保持着老旧的整理，不去积极学习新的方式方法，技能跟不上时代的脚步，这会给我国的档案带来档案资源滞后的危机。
3、进一步完善档案管理工作的对策
3.1增强档案管理意识
作为档案管理人员，应充分意识到档案管理的重要性，树立强烈的档案管理意识，并且加大对档案管理工作的宣传力度，引导广大教职工全面认识档案管理工作，积极参与到档案管理工作中。而且领导者以及档案管理部门应明确提出档案时限、规格、质量等方面的要求，有效协调、组织各部门共同参与档案管理工作，尽可能体现档案的价值和作用。作为档案管理人员，应不断丰富自身的档案管理知识，时刻保持着对工作的热情，认真对待档案管理工作，在实际工作中应严格按照相关的规定、要求办事，做好档案收集、整理、分类、核对、归档、移交、保存等工作，确保档案资料的真实性、全面性、完整性。
3.2积极创新档案管理手段
档案管理工作人员应时刻关注单位的需求和社会需求，深入挖掘檔案信息，不断拓宽档案利用渠道，使档案为单位、社会提供更加全面、优质的服务。这就需要引入现代化先进的信息技术，建立完善的信息检索体系，使管理人员能够快速检索到相应的信息。同时应在档案立卷、卷内文件检查、审核、调整、编制卷名、编排序号、编写目录、装订、装封等一系列工作环节中引入信息技术，通过计算机档案信息系统对档案信息进行整理、加工、储存，这样可有效减少人力、精力的投入，工作效率也会大大提高。
3.3建立完善、系统的档案管理机制
科学、完善的规章制度是有效保证档案管理活动顺利、高效开展的重要基础，也是原则性的指导，正所谓“无规矩不成方圆。”只有建立硬性的规章制度才可以有效约束人的行为，实现各项工作的科学化、有序化、规范化。档案管理部门应根据单位实际情况以及国家出台的关于档案管理的相关法律法规，制定具体的档案管理制度。包括案卷、组卷的标准、案卷题名制定标准、著录标准等，严格要求档案管理人员根据统一的标准收集、整理、分类、保管档案。其次，应执行档案管理目标责任制，也即是明确相关部门以及相关人员的工作职责和任务，确保在规定的时间内完成目标任务。
4 专项档案管理问题的解决对策
4.1 适当的压力激励
目前，许多人都认为档案馆是一个比较清闲的地方，没有什么压力的，甚至有的馆员也有这样的看法，工作机会竞争的激烈和就业的压力对其构不成多大威胁，在档案馆岗位设置上也极其不合理，忙闲不均，致使有些人工作中无事闲聊，不思进取，这样就会极大地挫伤爱岗敬业、踏实肯干馆员的工作积极性。只有压力才会产生动力，适当的压力会产生意想不到的效果，所以，应该让其领悟到工作懈怠就会而临可能被淘汰的后果，让其改善工作不思进取的局而，同时，也要加大对工作中的积极肯干、爱岗敬业的馆员的奖励，营造出一种积极进取的、和谐的工作氛围，使他们能够看到自己工作的价值，产生一种成就感和对树立做好本职工作的信心。
4.2 环境激励
由于档案馆工作的特殊性，有的馆员职业懈怠随之而生。因此有计划地安排档案馆员定期或不定期地进行培训或轮流在不同的岗位或不同地点工作。环境和工作条件的变换，可使档案馆员保持好奇心和新鲜感，并且岗位的变换，有利于让员工全而系统地掌握专业知识和技能，对于档案馆职业和员工是一种双赢的安排。遇阻代庖的现象，这样长久下去对整个档案事业是不利的。
4.3 建立情感激励机制
爱岗敬业的档案人员队伍是高校发展的根本保证，管理者应该注重情感上的投入，通过尊重、信任、关心档案人员，并与他们进行有效的沟通。彼此之间建立起一种互相信任、关心、互相支持融洽的氛围，以激发档案人员的工作热情，使他们愉快地为实现自己的人生目标，积极主动地工作。
4.4 为专项工作档案单独设置全宗
站在综合档案馆的立场上，也可以认为有不少活动过程是由多个主体单位合作进行的，实际上可以将客体看作是这种活动过程的中心，而不是主体。“如果文件数量庞大、独立性强，就可以专门设立时机构的主体全宗，将该项活动过程中产生的全部档案文件都组织进去，就是说，即使可以把不少活动过程中形成的文件的核心看成是客体，在综合档案馆中也仍然可以按主体全宗的形式去组织它们。”
5、结束语
总而言之，专项档案的出现是紧跟时代脚步的，并存在必然性的可能，它能够依据社会的需要，为社会带来更多的益处，从多个角度整理出的档案，从而为日后开展各项活动提供重要的参考依据。与此同时，由于专项档案的系统性管理能够为管理的整体提供完善的升级，在社会发展的过程中，专项档案的整理工作和群众之间存在密切的联系，并做好专项档案的整理，将相关人员的文化素质加以提升，确保档案可以实现准确的目的。
参考文献：
[1] 社会工作档案的管理体会[J].袁飞.中国卫生产业.2018（24）
[2] 建立“工作档案”好[J].应德良.浙江档案.1992（05）
[3] 重大活动与专项工作档案的整理[J].李兴利.档案管理.2010（01）
[4] 论专项工作档案的整理[J].李兴利.档案管理.2006（01）
关键词：专项工作；档案整理
1、专项工作档案整理的必要性
随着我国经济水平的日益发展下，社会中各项工作都得到了蓬勃的发展，与此同时也在某些会议、活动等方面日益增加，其中某些活动的记载，开展会议的时候所下达的相关文件，都成为了主要的社会资源，对存在的情况做好详细的记录，并纳入到档案中，倘若以后出现类似的现象，那么就会对有关档案做好整合就可以了，随着专项档案的不断发展，分门别类的把档案做好科学的分配，这样为今后查找带来方便，档案归类工作变得一目了然，为查找资料带来益处，在问题刚开始出现的时候采取合理的处理手段，进而为日后社会发展带来益处。
2、专项档案整理存在的问题
2.1专项工作由突发事件转为正常工作后的档案整理归档问题
当某些专项工作通过整理以后成为档案以后，就会随着时间的发展而不断进步，出现这种案例的情况变得屡见不鲜，亦或是已经被冲破，这样就变成了日常可以处理的范围，例如以前曾经出现过的禽流感情况，对传染病的档案进行编辑以后做好适当的管理，那么这一种类的档案怎样整理，能够从专项档案中逐渐转变到关于医学的传感疾病中还没有做好科学的明确。
2.2 管理人员工作懈怠
正因为档案管理工作的与众不同，具有一定的特殊性质，环境与工作一直在不变的状态，所以档案管理人员对及其容易懈怠，对档案整理工作的懈怠，会导致档案的不完整，整理时，众多有用的档案资源被弃用，在信息化飞速发展的今天，档案的整理方式也在不断改变，员工一直保持着老旧的整理，不去积极学习新的方式方法，技能跟不上时代的脚步，这会给我国的档案带来档案资源滞后的危机。
3、进一步完善档案管理工作的对策
3.1增强档案管理意识
作为档案管理人员，应充分意识到档案管理的重要性，树立强烈的档案管理意识，并且加大对档案管理工作的宣传力度，引导广大教职工全面认识档案管理工作，积极参与到档案管理工作中。而且领导者以及档案管理部门应明确提出档案时限、规格、质量等方面的要求，有效协调、组织各部门共同参与档案管理工作，尽可能体现档案的价值和作用。作为档案管理人员，应不断丰富自身的档案管理知识，时刻保持着对工作的热情，认真对待档案管理工作，在实际工作中应严格按照相关的规定、要求办事，做好档案收集、整理、分类、核对、归档、移交、保存等工作，确保档案资料的真实性、全面性、完整性。
3.2积极创新档案管理手段
档案管理工作人员应时刻关注单位的需求和社会需求，深入挖掘檔案信息，不断拓宽档案利用渠道，使档案为单位、社会提供更加全面、优质的服务。这就需要引入现代化先进的信息技术，建立完善的信息检索体系，使管理人员能够快速检索到相应的信息。同时应在档案立卷、卷内文件检查、审核、调整、编制卷名、编排序号、编写目录、装订、装封等一系列工作环节中引入信息技术，通过计算机档案信息系统对档案信息进行整理、加工、储存，这样可有效减少人力、精力的投入，工作效率也会大大提高。
3.3建立完善、系统的档案管理机制
科学、完善的规章制度是有效保证档案管理活动顺利、高效开展的重要基础，也是原则性的指导，正所谓“无规矩不成方圆。”只有建立硬性的规章制度才可以有效约束人的行为，实现各项工作的科学化、有序化、规范化。档案管理部门应根据单位实际情况以及国家出台的关于档案管理的相关法律法规，制定具体的档案管理制度。包括案卷、组卷的标准、案卷题名制定标准、著录标准等，严格要求档案管理人员根据统一的标准收集、整理、分类、保管档案。其次，应执行档案管理目标责任制，也即是明确相关部门以及相关人员的工作职责和任务，确保在规定的时间内完成目标任务。
4 专项档案管理问题的解决对策
4.1 适当的压力激励
目前，许多人都认为档案馆是一个比较清闲的地方，没有什么压力的，甚至有的馆员也有这样的看法，工作机会竞争的激烈和就业的压力对其构不成多大威胁，在档案馆岗位设置上也极其不合理，忙闲不均，致使有些人工作中无事闲聊，不思进取，这样就会极大地挫伤爱岗敬业、踏实肯干馆员的工作积极性。只有压力才会产生动力，适当的压力会产生意想不到的效果，所以，应该让其领悟到工作懈怠就会而临可能被淘汰的后果，让其改善工作不思进取的局而，同时，也要加大对工作中的积极肯干、爱岗敬业的馆员的奖励，营造出一种积极进取的、和谐的工作氛围，使他们能够看到自己工作的价值，产生一种成就感和对树立做好本职工作的信心。
4.2 环境激励
由于档案馆工作的特殊性，有的馆员职业懈怠随之而生。因此有计划地安排档案馆员定期或不定期地进行培训或轮流在不同的岗位或不同地点工作。环境和工作条件的变换，可使档案馆员保持好奇心和新鲜感，并且岗位的变换，有利于让员工全而系统地掌握专业知识和技能，对于档案馆职业和员工是一种双赢的安排。遇阻代庖的现象，这样长久下去对整个档案事业是不利的。
4.3 建立情感激励机制
爱岗敬业的档案人员队伍是高校发展的根本保证，管理者应该注重情感上的投入，通过尊重、信任、关心档案人员，并与他们进行有效的沟通。彼此之间建立起一种互相信任、关心、互相支持融洽的氛围，以激发档案人员的工作热情，使他们愉快地为实现自己的人生目标，积极主动地工作。
4.4 为专项工作档案单独设置全宗
站在综合档案馆的立场上，也可以认为有不少活动过程是由多个主体单位合作进行的，实际上可以将客体看作是这种活动过程的中心，而不是主体。“如果文件数量庞大、独立性强，就可以专门设立时机构的主体全宗，将该项活动过程中产生的全部档案文件都组织进去，就是说，即使可以把不少活动过程中形成的文件的核心看成是客体，在综合档案馆中也仍然可以按主体全宗的形式去组织它们。”
5、结束语
总而言之，专项档案的出现是紧跟时代脚步的，并存在必然性的可能，它能够依据社会的需要，为社会带来更多的益处，从多个角度整理出的档案，从而为日后开展各项活动提供重要的参考依据。与此同时，由于专项档案的系统性管理能够为管理的整体提供完善的升级，在社会发展的过程中，专项档案的整理工作和群众之间存在密切的联系，并做好专项档案的整理，将相关人员的文化素质加以提升，确保档案可以实现准确的目的。
参考文献：
[1] 社会工作档案的管理体会[J].袁飞.中国卫生产业.2018（24）
[2] 建立“工作档案”好[J].应德良.浙江档案.1992（05）
[3] 重大活动与专项工作档案的整理[J].李兴利.档案管理.2010（01）
[4] 论专项工作档案的整理[J].李兴利.档案管理.2006（01）