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教务管理是高等学校整个管理工作的重要组成部分,目前高校教学内容、教学手段的不断丰富与更新,增加了教务管理工作的难度,对教务管理的要求也越来越高,对教务管理进行改革已成为当务之急。
一、加强教务管理队伍自身建设
1.明确并坚持“服务”理念。教务管理是一项平凡、艰苦的工作,为基层教学服务是它的一个鲜明特点.所以必须加强管理干部队伍的职业道德教育,树立甘为人梯,为教学改革服务,为教师、学生服务的思想,管理人员对党和国家制定的有关教育方针、政策应具备较高的理解、认识及贯彻执行的能力,努力提高服务质量。
2.树立终身教育的思想意识。教育改革的不断深入发展,要求管理人员素质必须不断提高。他们应热爱并献身教育管理事业,探讨研究教育发展的规律,深入教育管理与改革第一线,发现问题,提出问题,解决矛盾。現代化发展步伐的加快,计算机网络的实施,也进一步加强了对知识的要求,所以必须有一个不断充实、学习的过程。即教务管理者也有一个接受教育、提高的过程。这种意识与行动应该是自觉的,长期不间断的,否则将难以适应工作的需要。
3.坚持培养年轻干部。管理是一门科学,其现代化管理技术及计算机网络化的发展,急需管理人员的年轻化、知识化、专业化。应建立良好的人材机制,改善管理干部队伍的文化知识结构,使之能更好地学习借鉴国外经验,缩小与先进国家管理水平的差距,为逐步与国际高等教育发展接轨打下良好基础。
二、抓好常规教务管理重要环节
1.课表编制和开学组织检查工作。课程表是师生开展教学活动的依据,一份理想的课程表既可使学生学习时间得到合理利用,又能对提高教学效率与质量、稳定教学秩序起到一定的促进与保证作用。因此,必须采用科学的方法和程序,周密细致地搞好课程表的编制与审定工作,确保在开学之前将课表发放到每个班级和教师。由于每学期刚开学时,大家的注意力还没有完全集中到教学上,开学第一周往往最容易出问题、出教学事故。为引导教师和学生尽快进入状态,并做到少出问题、不出问题,必须做好开学初的组织与检查工作,特别要检查课表落实情况、教师讲课情况和学生到学情况,一旦发现问题,就要及时加以解决。
2.考试管理。考试是全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径,也是评价学生掌握知识情况和教学质量的重要依据。抓考试管理要从以下几方面入手:一是要制定从命题、试卷印刷、监考到评卷的一系列考试管理规章制度,以规范师生的考试行为;二是要加强考风建设和考场管理,考前要宣讲考试规定,同时要合理安排考场,实行随机排座,考试中要严密监考,加强考场巡视与检查;三是要对作弊学生进行严肃处理,如通报批评、成绩记零、取消补考、不授予学位等,以抑制或杜绝考试歪气,建设良好考风;四是要改革考试方法,实行教考分离,加强试题库建设,大部分课程特别是基础课程要实行计算机题库出题,以提高考试的信度和效度,增强教师的责任心和工作压力与动力。
3.学籍管理。学籍管理是对学生入学注册、在校学习成绩与遵守学习纪律情况以及毕业资格认定等方面的管理。学籍管理是一项任务繁重而政策性又很强的工作,关键要“严”字当头。也就是说,凡是学校根据上级规定制定的学籍管理制度都要不折不扣地执行。对少数无视学校纪律、学风败坏、成绩低劣的学生,该留降级的要留降级,该取消毕业合格资格的就不应该授予毕业文凭,该开除的要坚决开除,决不能因人情风或学生的无理纠缠而降低执行标准。只有严格执行学籍管理制度,使学生时时感受到制度的约束并严格遵守学习纪律,才能把好质量关,提高毕业学生的合格率。
三、逐步实现教务管理手段现代化
1.必须实现教务管理计算机化。例如将计算机用于学藉管理,可将学生在校期间的学习成绩、专业变更、学籍异动、奖惩情况等信息汇集在一起,建立学生学籍管理档案库,供随时调用、增删和统计分析;将计算机用于课表编制,可对各年级、各班级的课表进行计算机排定,对诸如课程名称、上课教室、学时数、授课学生数、任课教师姓名与所在单位等大量信息进行计算机管理,建立课表信息库,对其加以完善后还可建立学生选课信息库,其工作效率要比手工编排高出数倍;将计算机用于考试管理,可实现计算机出题组卷,还可用计算机对某些试卷进行自动评阅与成绩统计分析;将计算机用于教室管理,可对全校教室进行全面的、动态的管理,实现教室资源的优化配置。
2.要积极开发各种教务管理软件和信息管理系统。如大学生选课系统、教材管理系统、教学信息管理系统、学生考试成绩管理系统、大学生四级和六级英语考试管理系统、自动评卷系统等,并建成高效能的与因特网和中国教育科研网相连接的计算机校园网,实现全校和各院系教学资源的共享,在计算机辅助教务管理的基础上,逐步实现教务管理无纸化、网络化。
参考文献
[1]刘影.高校教务管理者应具有的素质[J].高等建筑教育,2004(4).
[2]薛天祥.高等教育管理学[M].上海:华东师范大学出版社,1997.
[3]彭方雁,陈刚.面向21世纪高校教务管理的若干思考[J].清华大学教育研究,1997.
一、加强教务管理队伍自身建设
1.明确并坚持“服务”理念。教务管理是一项平凡、艰苦的工作,为基层教学服务是它的一个鲜明特点.所以必须加强管理干部队伍的职业道德教育,树立甘为人梯,为教学改革服务,为教师、学生服务的思想,管理人员对党和国家制定的有关教育方针、政策应具备较高的理解、认识及贯彻执行的能力,努力提高服务质量。
2.树立终身教育的思想意识。教育改革的不断深入发展,要求管理人员素质必须不断提高。他们应热爱并献身教育管理事业,探讨研究教育发展的规律,深入教育管理与改革第一线,发现问题,提出问题,解决矛盾。現代化发展步伐的加快,计算机网络的实施,也进一步加强了对知识的要求,所以必须有一个不断充实、学习的过程。即教务管理者也有一个接受教育、提高的过程。这种意识与行动应该是自觉的,长期不间断的,否则将难以适应工作的需要。
3.坚持培养年轻干部。管理是一门科学,其现代化管理技术及计算机网络化的发展,急需管理人员的年轻化、知识化、专业化。应建立良好的人材机制,改善管理干部队伍的文化知识结构,使之能更好地学习借鉴国外经验,缩小与先进国家管理水平的差距,为逐步与国际高等教育发展接轨打下良好基础。
二、抓好常规教务管理重要环节
1.课表编制和开学组织检查工作。课程表是师生开展教学活动的依据,一份理想的课程表既可使学生学习时间得到合理利用,又能对提高教学效率与质量、稳定教学秩序起到一定的促进与保证作用。因此,必须采用科学的方法和程序,周密细致地搞好课程表的编制与审定工作,确保在开学之前将课表发放到每个班级和教师。由于每学期刚开学时,大家的注意力还没有完全集中到教学上,开学第一周往往最容易出问题、出教学事故。为引导教师和学生尽快进入状态,并做到少出问题、不出问题,必须做好开学初的组织与检查工作,特别要检查课表落实情况、教师讲课情况和学生到学情况,一旦发现问题,就要及时加以解决。
2.考试管理。考试是全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径,也是评价学生掌握知识情况和教学质量的重要依据。抓考试管理要从以下几方面入手:一是要制定从命题、试卷印刷、监考到评卷的一系列考试管理规章制度,以规范师生的考试行为;二是要加强考风建设和考场管理,考前要宣讲考试规定,同时要合理安排考场,实行随机排座,考试中要严密监考,加强考场巡视与检查;三是要对作弊学生进行严肃处理,如通报批评、成绩记零、取消补考、不授予学位等,以抑制或杜绝考试歪气,建设良好考风;四是要改革考试方法,实行教考分离,加强试题库建设,大部分课程特别是基础课程要实行计算机题库出题,以提高考试的信度和效度,增强教师的责任心和工作压力与动力。
3.学籍管理。学籍管理是对学生入学注册、在校学习成绩与遵守学习纪律情况以及毕业资格认定等方面的管理。学籍管理是一项任务繁重而政策性又很强的工作,关键要“严”字当头。也就是说,凡是学校根据上级规定制定的学籍管理制度都要不折不扣地执行。对少数无视学校纪律、学风败坏、成绩低劣的学生,该留降级的要留降级,该取消毕业合格资格的就不应该授予毕业文凭,该开除的要坚决开除,决不能因人情风或学生的无理纠缠而降低执行标准。只有严格执行学籍管理制度,使学生时时感受到制度的约束并严格遵守学习纪律,才能把好质量关,提高毕业学生的合格率。
三、逐步实现教务管理手段现代化
1.必须实现教务管理计算机化。例如将计算机用于学藉管理,可将学生在校期间的学习成绩、专业变更、学籍异动、奖惩情况等信息汇集在一起,建立学生学籍管理档案库,供随时调用、增删和统计分析;将计算机用于课表编制,可对各年级、各班级的课表进行计算机排定,对诸如课程名称、上课教室、学时数、授课学生数、任课教师姓名与所在单位等大量信息进行计算机管理,建立课表信息库,对其加以完善后还可建立学生选课信息库,其工作效率要比手工编排高出数倍;将计算机用于考试管理,可实现计算机出题组卷,还可用计算机对某些试卷进行自动评阅与成绩统计分析;将计算机用于教室管理,可对全校教室进行全面的、动态的管理,实现教室资源的优化配置。
2.要积极开发各种教务管理软件和信息管理系统。如大学生选课系统、教材管理系统、教学信息管理系统、学生考试成绩管理系统、大学生四级和六级英语考试管理系统、自动评卷系统等,并建成高效能的与因特网和中国教育科研网相连接的计算机校园网,实现全校和各院系教学资源的共享,在计算机辅助教务管理的基础上,逐步实现教务管理无纸化、网络化。
参考文献
[1]刘影.高校教务管理者应具有的素质[J].高等建筑教育,2004(4).
[2]薛天祥.高等教育管理学[M].上海:华东师范大学出版社,1997.
[3]彭方雁,陈刚.面向21世纪高校教务管理的若干思考[J].清华大学教育研究,1997.