简要论述管理信息系统在建筑施工管理中的应用

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  【摘 要】建筑施工管理是工程建设中的重要组成部分,具有流动性大、施工面广的特点,且工程施工过程中不可预见的因素较多,易受到外界因素的影响。因此,在建筑施工管理中借助现代化计算机信息管理系统是十分必要的。管理信息系统在建筑施工管理中应用是提高项目工程施工管理效率、保障施工质量的有效途径。本文通过阐述管理信息系统的含义及建筑施工管理信息系统的内容,进一步探讨管理信息系统在建筑施工管理中的应用。
  【关键词】管理信息系统;建筑施工管理
  随着社会经济的发展,计算机技术的进步,将计算机信息管理系统应用于工程项目的施工管理中已经成为建筑施工企业发展的必然趋势。建筑施工管理是一项开放、动态、复杂的系统工程,其管理的有效实施,仅仅依靠管理制度的完善和监督管理的加强是不够的。在我国基本建设规模逐渐扩大的背景下,建筑行业队伍不断扩大,在工程项目施工管理的过程中合理应用管理信息系统,能够提高建筑施工管理的有效性、科学性和工作效率,增进建筑施工管理的信息化程度和管理水平,是实现建筑企业经济效益最大化,提高建筑企业市场竞争力,促进建筑企业良性发展的有效途径。
  一、管理信息系统概述
  管理信息系统是指以人为主导,应用现代计算机技术、专业系统软件及网络通信设备,进行管理信息的采集,传输。处理,储存,更新及维护,以提高企业经济效益和管理效率,支持企业决策和控制,实现企业员工的集成化人机交互的一种信息管理系统。管理信息系统是新兴的一种企业管理模式,近年来,在计算机技术和管理科学快速发展的背景下得到了广泛的应用。逐渐转变为以计算机技术、系统技术、控制技术、信息科学、管理科学及人工智能等理论和技术为基础的现代化管理系统软件。
  建筑施工管理工程中所应用的建筑施工管理系统是通过收集、储存、分析建筑工程施工过程中的数据和信息,帮助建筑施工管理人员规划控制施工进度、施工质量及施工投资等方面目标,检查工程施工的实际状态,为建筑企业决策提供科学的参考。它是基于建筑项目运行信息的管理和分析,是为建筑项目管理提供信息服务和决策支持的重要工具。建筑企业施工管理中所应用的管理信息系统主要是借助计算机技术,运用系统工程的思想及科学的施工管理措施,辅助施工管理人员进行建筑工程项目的管理。
  建筑工程施工管理系统包括进度控制、投资控制、质量控制和合同管理四个子系统,这四个子系统分别负责工程项目施工中不同方面的问题,并与系统的数据库紧密联系,与系统数据库和其他子系统件进行数据的传输和交换,同时受到系统总控制模块的统一管理。除人事、财务等常规静态信息外,建筑施工管理信息系统还加入了工程建设中的许多实时动态,搜集并协助处理大量的图表、项目施工记录等真实的建筑施工信息,帮助施工管理人员对施工过程进行全面的控制,为项目施工制定科学的计划和决策,从而保证工程质量和企业的经济效益。
  二、建筑施工管理信息系统的内容
  工程项目的建筑施工管理是施工企业从工程投标开始到工程加工后对工程项目进行的施工过程管理,其目的是为了保证工程质量并获取最大化的经济效益和社会效益。在建筑施工管理过程中管理人员通过将知识、技术、工具等元素综合运用到工程施工管理活动中,对工程施工的所有活动进行计划、指挥、组织、调控和决策,以达到工程项目资源配置最优,经济收益最大的施工管理目的。随着建筑项目逐渐大型化、复杂化、综合化趋势的加剧,建筑工程项目的质量、环保、安全等因素的约束愈加严格,在有限的施工期限内,提高建筑施工管理效率,高质量的完成工程施工并满足施工安全及环境保护等方面的要求是现阶段建筑施工管理所面临的重要课题。
  管理信息系统在建筑施工管理中的应用对于建筑企业而言最为直接的利益就是工程项目的经济运行,更重要的是给建筑企业带来的长远利益。企业在建筑施工管理过程中应用管理信息系统能够促进企业市场竞争力的提高,为企业的持续发展带来巨大的推动作用。管理信息系统会根据企业对系统的功能要求、性能要求、运行要求及可能提出的要求四个方面确定企业对系统的实质需要,建筑施工管理信息系统主要包括合同管理、工程管理、成本管理、进度管理、文件管理、质量管理等几个主要板块。
  三、管理信息系统在建筑施工管理中的应用
  建筑施工管理信息管理系统是基于计算机技术、管理科学理论、网络通信技术、信息处理技术的系统,它具有以解决企业面临问题为目的、以数据信息处理为基础、向各级管理人员提供准确的数据支持等特征。在建筑施工管理的过程中应用管理信息系统,目的就是利用互联网实现建筑施工管理的系统化、规划化和自动化。建筑施工管理信息系统数据库集中统一,并且实现了施工管理信息的共享,满足了建筑施工管理确定信息、搜集信息、使用信息、处理信息等方面的需要。为建筑施工管理过程中的计划、组织、人力管理、施工指导及控制、日常作业等提供了科学、准确的数据和信息支持。
  建筑施工管理的信息化建设涉及领域较广,投资量较大,需要根据企业自身发展及管理信息系统的发展趋势、施工期限、劳动定额等制定科学的总体规划,在总体规划的指导下,为建筑施工管理划分阶段性的工作目标,做到综合考虑施工成本、施工质量等因素,对工程施工实施动态控制,以确保工程项目的质量和经济效益。建筑信息管理系统应满足企业决策层的需要,实现对决策层的信息共享和交换,保证信息内部传输的流畅,同时建筑企业的施工管理部门应统一规划为集技术、管理、规划为一身的综合部门。为简化施工管理的程序,提高建筑施工管理的工作效率,相应的管理信息系统应与建筑企业的贯标体系保持一致,根据负责建筑施工管理的部门和管理要素确定管理信息系统的传输及控制模式,以计算机为信息管理中心建立数据库和联系渠道,进行数据的储存、处理和查询,为建筑施工管理人员进行施工规划提供准确依据。
  在计算机中心的设计规划下,建筑施工管理部门安装相应的软件程序,根据施工管理的热点和要求建立信息中心,通过Internet网络与建筑企业建立信息通道,保持建筑企业决策层和各组织部门管理信息系统的一致性,建立相同的信息管理平台,实现信息传输和交换的有效性。通过Internet网络的建立,实现管理决策的动态掌握,按照建筑企业各部门组织的工作职能和施工管理特点构建联系渠道和管理信息系統。建筑施工管理信息系统主要进行信息的收集、汇总及处理分析,并向决策层传输建筑施工生产管理的决策和规划,依照施工管理的信息系统贯彻企业决策层的全面管理。
  四、总结:
  建筑施工管理活动旨在确保工程项目经济效益的最大化,提高企业建筑施工管理水平。企业在建筑施工管理过程中应用管理信息系统在很大程度上提升企业在市场中的竞争力,有利于促进企业进一步的持续发展。本文通过介绍管理信息系统的含义、建筑施工管理对信息系统的需求及建筑施工管理系统的内容,从建筑企业实质需求出发,总结了管理信息系统在建筑施工管理中的应用,希望对建筑施工信息管理系统的推广和设计有一定的指导作用。
  参考文献:
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  作者简介:
  李飚(1969——),男,辽宁省沈阳市人,辽宁大学研究生,沈阳煤业(集团)有限责任公司,副总经济师。
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