浅谈军贸项目管理实践

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  摘 要:结合军贸项目特点及军贸工作经验,对军贸项目管理实践总结,提出注重制度流程建设,加强产品策划、重视计划管理和过程控制等管理办法,举例说明其成效,并从技术创新、业务考核、技术标准体系等方面提出了建议。
  关键词:军贸 项目 管理 实践
  军贸作为国际贸易的重要组成部分,是调整国际政治关系,拓展国家利益的重要工具。紧抓国际军贸市场的需求,自主研发新型装备,加强关键技术储备,培养创新研发能力,全面打造核心竞争力,是集团公司的重要发展战略之一。
  一、军贸项目的特点
  1.1与市场需求结合紧密
  军贸项目一方面具有赚取利润的经济目的,另一方面在国家层面具有调整国家关系,拓展国家利益的政治目的。但两者相统一的是,必须紧密结合市场需求,才能达到项目拥有完整生命周期的目的。
  1.2项目不确定性因素极大
  由于军贸市场多为发展中国家,而其中相当一部分国家长期或政治局势不稳,或经济状况不佳,使得军贸项目偶然性增大。如中东某国地面雷达项目签订意向书后,但由于受某些大国的影响,使得国际政策的变化,最终导致无法签订正式合同。
  1.3对产品的战术性能要求更高
  军贸市场尽管多数是发展中国家,但并非其需要性能差、技术落后的产品。这些国家多数是过去西方的殖民地,对西方先进技术有一定的了解和掌握,因此对军贸产品的技术性能要求较高。
  1.4质量与售后服务的特殊性
  一方面,由于某些产品批量有限,因此产品的质量问题就首当其冲,只有高可靠性(MTBF)、可修复性(MTTR)的产品,才能保证尽可能少的出现售后服务与维修问题。另一方面,也要考虑售后服务的快速反应机制。作为军工科研单位,因公出境的外事手续极为繁琐,当客户提出售后服务需求,必须快速响应,维护企业的优良服务形象。
  二、军贸项目管理的主要方法研究
  近年来,随着军贸市场的竞争加剧,军贸项目研制周期日益紧迫,为建立高效的军贸项目管理的工作机制,从制度流程、组织机构、产品策划等方面,实施了一系列较为有效的做法,以形成军贸项目高效率、高效益的生命周期。
  2.1注重制度流程建设
  首先成立专门的军贸业务主管机关部门,负责军贸项目的出口报批、科研立项、市场跟踪、合同签订、项目执行、售后服务等一系列工作,并探索试行A/B角补位制。其次明确军贸项目的主管领导,对军贸业务或相关项目进行决策和指导。再次,在技术服务中心建立专门的技术服务队伍,负责军贸项目全过程的技术支持。
  针对签订合同后转科研生产的工作环节,制定并完善了《与产品有关要求的评审》程序,对合同主要款项,总体技术方案进行评审,按照评审意见修订执行。针对产品出厂工作环节,制定并完善了专门的军贸产品质量检验和质量管理体系;针对境外环节,制定并完善了《军贸项目出国人员管理办法》,针对交付工作需要,制定了产品交付控制程序;针对售后服务制定了专门快速响应的预案。
  2.2加强产品策划
  第一,要注重市场调研。通过市场调研,掌握客户的使用需求,结合自身掌握的核心技术和关键技术,策划满足客户需求的产品。
  第二,要注重立项申报。一方面积极、合理地利用国家对军贸科研的政策和支持,将一些我军暂不需要、不影响我军安全、但具有市场前景的科研产品或概念产品今早取得出口立项批复,丰富产品线,积累型谱资源。另一方面,将已经取得出口立项批复的产品,整合公司资源,策划出以整体解决方案为代表的系统产品,申报国防科工局军贸科研立项,获取国家政策和资金支持。
  第三,要加强市场推介。作为产品供应商,要善于为客户“讲故事”,把产品推介融入客户的职业生涯目标中去,要使其深信,职业生涯目标的点睛之笔就是待推介的某产品,从而以巧妙地形式在潜移默化中完成产品市场推介。
  2.3重视计划管理和过程控制
  在编制军贸项目的实施计划中,严格按照合同交付时间倒排节点,并留出一定裕度作为应急机动时间。尽管科研生产过程由内部计划管理部门主管,但军贸通常涉及外事,“而外事无小事”,为确保项目万无一失,在投产、发货、试验、交付等重大节点,实行“人盯人”制度——即军贸主管部门项目经理密切关注公司内计划管理部门相关负责人,严密管控,并实行提前节点一周预警机制,及早发现问题,规避风险。特别是在军贸项目海外执行中,由于涉及外事管理、经费预决算、保密等重大问题,坚决贯彻预排计划,保障现场执行有条不紊,顺利进行。
  三、其他建议
  国际军贸市场竞争日趋白热化,要想取得一定的成就,形成举足轻重的影响力,必须创新军贸管理、把握市场规律、重视激励机制、不断深化改革。特提出以下建議:
  第一,创新军贸管理。军贸预研、科研、生产计划纳入单位计划管理信息系统,实行系列化,通用化的产品战略,加强和鼓励军贸产品创新,建立军贸发展基金支持军贸创新产品的研发。
  第二,加强业务考核,实现管理工作的精细和量化控制。
  第三,建立或完善适应军贸工作的技术标准体系,如文件格式、交付模式、验收大纲等要参照统一标准执行,以实现有据可依的标准工作模式。
  第四,为军贸项目管理人员建立职业生涯体系。目前在军工单位,军贸项目管理人员没有一个专门的职称序列、对于其专业技术职务的晋升形成瓶颈,影响着人才队伍的积极性。
  第五,建立交流沟通机制。军贸公司人员,军贸项目管理人员与研发人员定期沟通,相互了解,掌握产品发展趋势、项目科研进展等;管理层人员和各实施单位人员定期交流军贸项目管理的体会和经验;军贸项目管理人员和情报收集单位,军贸公司定期共同开展国内外最新市场态势的分析研究。
  结束语:综上所述,军贸工作不仅是提升军工单位的市场占有率,增加业务收入的主要途径之一,更是军工单位市场化转型的重要举措之一。只有通过不断地探索实践,以健全、完善、创新军贸项目管理模式,才能更好地推动军贸工作可持续发展。
  参考文献:
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