管理推动教科研 企微提升智慧校

来源 :知音励志·教育版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dahar005
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  摘 要 微信作为近几年迅猛发展的一款交流工具,给传统数字化校园带来冲击的同时也给教育教学及管理注入了全新的血液。这里主要介绍了企微给教育教学带来的影响以及学校管理带来的变革,分析了它在当今数字化校园中的地位与革新作用。同时结合学校自身特点,通过对企微进行合理开发应用,举例尝试性的实践探究来和大家分享其对教学及管理中的影响和作用。
  【关键词】微信;企微;数字校园;学校管理;教育教学
  随着“互联网+”教育时代的开启,各种数字化校园平台如火如荼铺向各大中小学校的时候,微信却在不知不觉中从各大数字平台的夹缝中下强势登场,并迅速的在数字化校园中占有一席之地,发展速度之快,影响力之大可见一斑。那么如何让微信科学合理地扩军到数字化校园中就成为校园管理者的首要考虑的问题,管理者应结合学校的特点和实际情况,使微信符合每个学校自身的发展的需求,使其成为本校数字化校园个性化的调剂者与开拓者。在此作者将以数字化校园为背景下的微信企业号在学校管理中的实践与探究进行尝试性的阐述。
  1 功能更丰富,使用更便捷。
  微信从出生到长成仅短短几年时间,凭借其出色表现迅速成为包括学生、家长、老师、管理者之内的所有人都共同拥有的即时通信工具,功能丰富且易学易用几乎人人会,不知不觉中便实现了以往各校追求多年的“人人通”到“班班通”再到“校校通”的便捷式飞跃发展。即时移动式的在线交流彻底替代了传统的交流与留言,如:各类检查及活动过程等均可在微信中体现并在线指导等。微信手机端与电脑端的同步使用还可以解决课堂中遇到的许多问题,如:教师用手机记录或拍下学生的作业与练习可同步到电脑进行现场点评等。微信正以其丰富的功能、便捷的使用,在不断提高学校教科研与管理效率的同时也大大节约了通信者之间的费用与学校教科研及管理的成本。
  2 开发更自主,沟通更有序。
  基于微信的活跃用户及功能丰富的接口,学校微信管理者可以针对学校自身的特性,为本校定制多样且个性化的教科研管理及服务,并能有效提升开发、部署效率,确保校园微信平台应用活跃度,提升智慧校园层次。
  为更好的推动学校教科研的发展,加强学校各项设备的管理和应用,学校就必须要寻找更好的符合自身个性的解决方案,那么基于互联网+校园办公下的数字化校园就成为非常迫切的需求。而微信企业号下的各大应用模块,却正好为填补和拓展了这部分个性化的需求。家校之间、学校部门之间进行及时而有序的部署教科研及管理任务,使得家校沟通及学校管理更便捷。微信企业号使得学校无纸张化办公与学校教师的协同办公能力得到极大的提升,在提高办学效率的同时也使得数字化校园得到极大的提升与改善,让教师及其管理者真正感受到智慧校园的变革与到来。
  3 管理更精细,运用更灵活。
  微信企业号能帮助学校有机的组织教师与教学及学校内部管理,各部门有机连接并统一,精简管理流程、提高信息的沟通效率、提升对教育教学的服务及管理能力。我们可以结合学校自身的发展的需求,为本校数字化校园做个性化的调整与开发,对教学、科研、管理等进一步的精细化,提高对对优质教育资源的广泛运用。
  人员沟查找快:办公通讯录分科室、分年级、分组别,多种方式一键找人,告别庞大名单录,遗忘、遗漏等现象,大幅度提高沟通效率。微信公告通知快:可视化信息传达即发即收,不受时间与地点的约束,一目了然,即告别过去繁杂的短信费用也告别了信息量受限制和接受不及时等问题;直播校园,汇集学校最新动态,充分调动了师生积极。作业通知反馈快:传统的家校通,付费、延时、呆板,在企微中老师可以随时随地发布作业通知,发布方式支持语音、文本、照片、附件多种方式;家长可查收作业通知,随时在线沟通互动反馈。调查投票统计快:管理者通过微信完成问卷设计,支持图片投票、单选、多选、开放式问答等多种形式,投票发布、参与者可即时完成问卷投票并提交,同步问卷回收和自动统计功能。实名投票、匿名调查灵活设置,轻松完成在线调研或投票。彻底告别纸质问卷过程中的印发问卷,回收问卷,统计处理,问卷回收率低等十分繁琐复杂的工作。超级表单落实快:超级表单更是微信企业号的一大亮点,强大的自定义表单设计工具,用于学校内部数据采集、工作流程审批、学科调研、投票、竞赛等场景,包含数据采集单、任务单和审批单、外部表单等多种模式,并支持管理后台导出、查询数据明细。学校设备诸如班班通等设备的管理与维修,各类多功能教室的使用及审批等均可实现移动式的操作管理。身为学校管理者尤其是教育技术的管理与开发者,应该注重发挥各功能优势,平衡各平台关系,充分发挥微信办公平台对数字化校园的辅助与助推作用。学校也必须要有一个核心的平台来统领全局,时下企微在这个领域的领导作用已势不可挡地彰显出来,可以肯定的是不久就完全可以担任这一角色。
  4 信息更全面,数据更安全。
  确保信息安全是数字化校园的基础。企微已建立了业界一流的安全保障体系。可靠的系统实现机制,以及企业号完善的安全特性,为学校信息安全提供了全方位的安全保障。
  人事管理应用可随时全面及时地掌握教师的基础档案和业务提升情况。教师建立健全安全完善的电子档案并归类整理,档案、证书、复印件均可在线管理,随时随地都能在微信上更新个人档案,有人事变更或提交各类业务档案时会智能提醒。手机端同步使用管理数据更方便,提高了学校管理层对人事管理的效率。
  如今微信的广泛应用,其最具传播力的交互性,设计界面的友好性,操作方便的易用性,稳定高效的运行性,灵活方便的管理性,广泛全面的连接性,使得无论是一线的教师还是学校的管理层,在传达与执行上级文件上做到真正意义上的同步。
  企微在提升数字化校园中的尝试与探索才开启不久,其移动办公、工作协同等能力日已益突显,教育移动化、信息化得到更好的落实。随着企微的深入运用与开发,后继还会有更多的功能模块会不断的更新并逐步呈现。企微在数字化校园的统领作用势不可挡,其在校园数字化中的作用与功能值得我们不断地去探索与尝试。
  参考文献
  [1]中国论文网.微信在教育中的应用研究[Z].2014-07-21.http://www.xzbu.com/9/view-5985600.htm.
  [2]企微官网.企微云平台教育行业解决方案[Z].http://wbg.do1.com.cn/case/edu/.
  [3]百度文库.分析微信企业号的优势[Z].2015-07-17.http://wenku.baidu.com/view/34670a9d4431b90d6d85c70f.html?re=view.
  作者单位
  江西省上饶市第一小学 江西省上饶市 334000
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