大数据时代企业集团财务共享服务的创建

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  摘 要:随着科学技术的不断发展,人们在工作生活中通过电脑、手机等设备所产生的数字化信息越来越多,催生了“信息爆炸共享”的大数据时代。基于此,本文首先对大数据时代进行了简要阐释;其后,围绕内部环境基础、外部支持、体系建设三个角度,重点分析了大数据时代歧义集团财务共享服务的创建策略。
  关键词:大数据时代;财务共享服务;企业集团
  引言
  现阶段,“信息化”已经成为了企业集团必须去追求的发展方向。只有将大数据、云处理等技术切实应用到自身的实际工作管理当中,才能保证企业集团享有高水平的行业竞争力,不被时代所抛弃。
  一、大数据时代的相关概述
  现阶段,人在与网络、社会、市场等元素“打交道”过程当中,会产生出繁杂、多样的数据信息。由于这些信息的量级过于庞大,且在价值上具有一定的模糊性,使得人们难以采用传统的处理方式对其进行整合、分析和处理,故而被为“大数据”。而受惠于信息技术的不断发展,计算机系统高效、快速的处理能力逐渐融化了“大数据”的应用坚冰,促成了“大数据时代”的到来。在这样的时代背景之下,各类数据信息的收集和处理方式从传统的随机化、因果化流程中解脱了出来,形成了系统性、分散性与关联性并存的理想状态,在很大程度上实现了现代人们对数据信息的认知改观。从当前来看,“大数据时代”的各类产物已经延伸到了金融管理、企业经营、学校教育等多个行业领域当中,成为了现代社会的重要生产因素。
  二、大数据时代企业集团财务共享服务的创建策略
  (一)夯实企业的内部环境基础
  1.要想实现财务共享服务体系的长期、可靠运行,就必须要在管理层面上建立起一定的“基础土壤”,即获得企业领导人员的有效支持。但从当前的情况来看,一些企业领导会因公务繁忙、个人观念等多种因素而缺乏对财务共享服务体系的重视程度,进而造成这一体系“实施难”的问题出现。据此,企业财务人员或共享服务理念提出者应积极与企业领导进行沟通交流,并引导领导层人员产生对大数据时代、“共享观念”、信息化发展等新时代经营元素的正确认识,从而为财务共享服务体系争取到更多、更灵活的资源、制度和管理支持;
  2.财务共享服务作为一种新型的财务管理方式,其在工作上更加依赖于智能化、数字化的信息设备,对人员数量并不高。这样以来,势必会导致财务人员过剩这一问题的出现,继而造成一定的人员安置问题。对于这一点,为了提高企业员工的归属感和向心力,避免企业内部矛盾的出现,企业管理者与人力资源部门人员应在财务共享服务模式开展之前制定好人员的转岗、培训、安置和补偿策略。
  (二)协调应用有效的外部支持
  1.国家政府的政策支持。我国财政部于2014年发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,提出了“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”。据此,企业集团在创建财务共享服务体系时,要积极与国家的新时代要求相适应,致力于通过信息技术解决核算业务,并积极加强财会人员在管理、预算、决策等方面的素质培训;
  2.时代环境的技术支持。在大数据时代的优秀背景之下,企业集团相关人员可以通过网络实现对其他企业先进经验、既往信息数据的分析和学习,进而在最大程度上对财务共享服务模式的可行性、发展需求和价值预期做出决策考量,避免“摸着石头过河”的模糊情况发生,实现财务共享服务模式的快速成熟。
  (三)科學实现企业集团财务共享服务体系的建设推进
  1.要做好前期的评估工作。一个新体系的建立,必然伴随着传统经营结构、传统业务流程、人员责任分工、工作涉及范围等多种因素的优化、整合、变革甚至推翻,所以企业集团相关人员必须要加强对财务共享服务体系可能带来的经营不协调问题、经济效益和业务风险进行统筹分析。同时,还需要从大数据的方向入手,积极汲取业内的财务共享服务经验,并结合当前企业集团的经营实际,对财务共享服务体系做出明确的评估和定位。
  2.要进行细致的规划设计。首先,财务共享服务体系会涉及到计算机工程维护单位、实体共享中心、配套服务机构等多种实体设施,所以企业集团相关人员要结合区域内的交通、市场、人才基础等多种因素,科学规划各类设施的选址方案;其次,为了实现财务共享服务体系相关业务开展的规范性和程序化,企业集团相关人员还应在管理结构、制度规划等方面做出针对性设计,并明确一定阶段内财务共享服务体系的经济效益预期和投资价值,为这一体系的切实发展提供出良好的制度管理基础。
  3.要实施科学的平台搭建。在大数据时代下,计算机网络平台的架构已经成为了企业发展所必须践行的工作任务。在财务共享服务体系的创建过程中,企业集团相关人员可请专业技术工作者在原有ERP系统的基础上,优化升级出大数据处理、云计算分析等功能模块,以保障财务共享服务体系具有高效可用的平台支持。
  三、总结
  综上所述,在大数据时代的背景下,企业集团必须要加快实现财务共享服务体系的创建。分析可知,通过分析内外环境的变化趋势,加强对行业中优秀经验的学习,建立科学化的计算机网络平台,能显著地增强财务共享服务体系的创建可行性,在保障财务信息安全的同时,实现企业集团的整体质量提升。
  参考文献:
  [1]张亚斌,马莉莉.大数据时代的异质性需求、网络化供给与新型工业化[J].经济学家,2015,(08):44-51.
  [2]薛冬辉.大数据时代下的物流、信息流、资金流融合——基于商业银行视角[J].物流技术,2014,33(01):16-19+30.
  作者简介:
  廉立民 ,浙江广播电视大学永康学院。
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