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摘要：伴随着我国经济的发展、科技的进步，我国医疗事业也有了很大进步。目前我国医疗事业经营发展面临着巨大的压力，人力资源短缺问题也越来越明显。在这种情况下，要想提高医院的竞争力，做好相关的管理工作是十分重要的，医院人事档案管理就是其中的一项。本文主要研究的是医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发。
关键词：医院;人事档案;人力资源;经营管理;作用
引言
随着社会经济的快速发展，医院人力资源管理发生了巨大的变化。在具体人力资源管理中，要求医院充分发挥人事档案信息的重要作用，提高人员的积极性，提升医院的服务水平，进而促进医院的稳定发展。
1医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用分析
人事档案管理工作是医院经营管理的重要组成部分，对医院的人力资源运用，人事管理，包括经营管理都有着十分重要的影响。从实际效果来看，人事档案管理虽然不能直接带来肉眼可辨的直接收益，但是对医院经营和人力资源管理的影响力是毋庸置疑的。人事档案管理从分工上来说属于医院内部管理工作，人事档案管理的有效落实能够让医院管理层对医院的人力资源有一个较为全面的了解，在展开其他各项工作的过程中对人力资源配置能够更加合理有效，从而提升岗位分配和人力资源管理的效益，对医院人事工作的改革和人才的挖掘培养有着十分重要的作用。
在进行医院内部财务管理和工资核算过程中，财务人员主要是通过人事档案来获得相关的资料，并且进行相应的标准和依据的制定的;在进行医院内部薪酬福利管理工作的过程中，相关的人事管理人员主要通过人事档案的记录来对医院现有职工的工作能力、工作水平、工作要求进行了解并且建立相应的薪酬福利管理体系来确保医院的人力资源。做好人事档案管理工作，不仅仅是简单的记录医院员工的基本信息，做好相关的归档工作，更重要的是对医院员工的工作情况、工作水平、实际需求等各方面的了解和判断，通过人事档案管理工作在员工和管理层之问架起有效的沟通桥梁，让医院的经营管理真正做好以人为本，在降低医院人力资源流失的同时吸引更多的人才，为医院的未来经营和发展打下坚实的基础。
2医院人事档案管理中存在的问题
2.1管理模式滞后
从目前医院人事档案管理的实际情况来看，多数医院还是采用传统的资料收集及保管方法，只侧重于收集，而忽略利用的现象还普遍存在。医院人事档案的管理表现出较为显著的非系统性。可以说，医院的人事档案管理方法和新时代人力资源管理理念很不协调。
2.2人力资源管理人员的专业素质水平不高
人力资源管理人员素质水平不高是医院常缺乏对人力资源管理专业素质，这常常导致管理人员缺乏对白身人事档案工作的重视，且不能树立较强责任心。久而久之就使得整个人事档案管理工作出现各种各样的问题。同时人力资源管理人员的素质水平不高也使得很多的人事档案信息资源不能得到合理的应用，这样显然不利于医院的可持续发展。
2.3对人事档案管理的认识不清晰
人事档案管理是一项具有一定专业性要求的重要工作，但是就目前的实际情况来看，医院管理层和相关的管理人员对人事档案管理的认识存在着一定的偏差。首先，医院管理层认为人事档案管理是简单的文字归档工作，对人事档案管理的内容理解不够透彻，在开展人事档案管理工作过程中对工作内容和工作人员资质的关注程度和要求都比较低。其次，医院人事档案相关的管理人员对人事档案管理工作本身也不够重视，专业知识的缺乏，对人事档案管理工作的错误认知使他们在工作中缺乏应有的责任心，无法完成好人事档案管理工作。
3提升医院人事档案水平的思路
3.1严谨规范人事档案工作的内容、章程办法和标准
目前我国医院人事档案管理工作中存在着各种各样的不规范的操作行为，如人事档案信息资料填充不完整、格式不规范、档案信息肆意改动、人事信息更新补充不及时等，导致人事档案资料失真、流失等问题日益严重。所以，要想优化管理人事档案工作，就必须严谨规范人事档案工作的内容、章程办法和标准。整理完善人事档案工作的内容，定期采集医院员工的人事档案信息;资料填写要完整、规范;后期个人资料补充要及时;严格避免人为造成档案资料的破损、遗失等问题。细化人事档案管理工作标准。医院人事档案资料内容的填写要符合标准，确保内容真实、完整，书写格式要严格按照统一规范模版，直属部门领导意见一栏属于必填项，填写时间要准确，并且要加盖印章;医院档案部门定期抽检，对不符合规范的人事档案资料要责定修改、补充。
3.2强化开发利用
拓宽医院人事档案管理的开发利用范围，可以促进医院人力资源的开发及利用。在树立科学的人事档案管理理念并重视人事档案建设的前提下，医院人事档案管理部门应当结合医院人才队伍建设情况，根据医院发展的实际需要，从人力资源开发角度来管理本院员工的档案信息，力求把本院员工信息按照一定的标准，分门别类地全部纳入人事档案管理的范畴，藉此促进医院人事档案管理水平的捉高，丰富其内涵，为人力资源的开发利用提供参考信息。
3.3提高人事档案管理人员的专业素养
人事档案管理人员是人事档案管理工作的主体，要想有效的提高人事档案管理工作的质量，医院应该将重点放在如何培养和提高人事档案管理人员上面。首先，医院应该改变人事档案管理工作由其他岗位兼任或者融人到管理和人力资源日常工作中的工作状态，设立专岗专人来负责人事档案管理工作;其次，医院在选择人事档案管理工作人员时要对工作人员进行不要的考察，确保参与到工作中的管理人员具有相关的专业资质和一定的经验;最后，对在岗的工作人员应该进行定期的岗位培训，培养工作人员的专业素养和工作能力，使工作人员能够在管理工作中发挥出真正的效用。
3.4加快医院人事档案管理工作制度的补充与完善
完善的工作制度是医院人事档案工作开展的重要前提和保障支撑，健全的工作制度一方面可以對人事档案工作进行约束，另一方面也可以给人事档案工作人员进行规范指导。因此，医院要尽快根据本医院人力资源管理现状和特点，不断补充和完善人事档案管理工作制度，其中包含了人事档案资料收集整理制度、人事档案归纳细则、人事档案信息化管理制度等，这样档案工作人员才可以根据制度中的一些标准来安排自己的工作。此外在补充、完善医院人事档案工作制度的过程中，一定要认真听取医院各科室和基层医护人员的意见和建议，确保制度条例的可执行性。
3.5做好认识档案信息分析工作，为人力资源管理提供科学的信息服务
在医院的发挥中，影响人力资源需求的主要因素来源于医院内部，有效人事档案管理，通过分析医院内部人力资源管理状况的合理性以及人才工作计划的合理性，最大程度的发挥人力资源管理的作用。医院人力资源管理部门需要结合人才建设需求，做好认识档案管理及人事档案信息综合分析，以适应新时期档案管理工作的需求，不断提高人力资源开发与管理水平。
结语
综上所述，人力档案管理工作在医院人力资源管理和经营管理中发挥着十分重要的作用，要想让人力档案管理真正满足医院的管理需求就必须对现有的管理情况进行开发和提升，通过软硬件的相互配合来提高人事档案管理工作的有效性，为医院本身人力资源管理水平的提升和经营管理水平的构建一个良好的前提保障.
参考文献：
[1]范林.人事档案信息管理在医院人力资源管理中的积极作用分析[J].科技风，2018（07）： 100-101.
[2]魏希檑.人事档案在医院人力资源管理中的作用分析[J].办公室业务，2018（09）： 146.
（作者单位：黑龙江省牡丹江市肿瘤医院）
关键词：医院;人事档案;人力资源;经营管理;作用
引言
随着社会经济的快速发展，医院人力资源管理发生了巨大的变化。在具体人力资源管理中，要求医院充分发挥人事档案信息的重要作用，提高人员的积极性，提升医院的服务水平，进而促进医院的稳定发展。
1医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用分析
人事档案管理工作是医院经营管理的重要组成部分，对医院的人力资源运用，人事管理，包括经营管理都有着十分重要的影响。从实际效果来看，人事档案管理虽然不能直接带来肉眼可辨的直接收益，但是对医院经营和人力资源管理的影响力是毋庸置疑的。人事档案管理从分工上来说属于医院内部管理工作，人事档案管理的有效落实能够让医院管理层对医院的人力资源有一个较为全面的了解，在展开其他各项工作的过程中对人力资源配置能够更加合理有效，从而提升岗位分配和人力资源管理的效益，对医院人事工作的改革和人才的挖掘培养有着十分重要的作用。
在进行医院内部财务管理和工资核算过程中，财务人员主要是通过人事档案来获得相关的资料，并且进行相应的标准和依据的制定的;在进行医院内部薪酬福利管理工作的过程中，相关的人事管理人员主要通过人事档案的记录来对医院现有职工的工作能力、工作水平、工作要求进行了解并且建立相应的薪酬福利管理体系来确保医院的人力资源。做好人事档案管理工作，不仅仅是简单的记录医院员工的基本信息，做好相关的归档工作，更重要的是对医院员工的工作情况、工作水平、实际需求等各方面的了解和判断，通过人事档案管理工作在员工和管理层之问架起有效的沟通桥梁，让医院的经营管理真正做好以人为本，在降低医院人力资源流失的同时吸引更多的人才，为医院的未来经营和发展打下坚实的基础。
2医院人事档案管理中存在的问题
2.1管理模式滞后
从目前医院人事档案管理的实际情况来看，多数医院还是采用传统的资料收集及保管方法，只侧重于收集，而忽略利用的现象还普遍存在。医院人事档案的管理表现出较为显著的非系统性。可以说，医院的人事档案管理方法和新时代人力资源管理理念很不协调。
2.2人力资源管理人员的专业素质水平不高
人力资源管理人员素质水平不高是医院常缺乏对人力资源管理专业素质，这常常导致管理人员缺乏对白身人事档案工作的重视，且不能树立较强责任心。久而久之就使得整个人事档案管理工作出现各种各样的问题。同时人力资源管理人员的素质水平不高也使得很多的人事档案信息资源不能得到合理的应用，这样显然不利于医院的可持续发展。
2.3对人事档案管理的认识不清晰
人事档案管理是一项具有一定专业性要求的重要工作，但是就目前的实际情况来看，医院管理层和相关的管理人员对人事档案管理的认识存在着一定的偏差。首先，医院管理层认为人事档案管理是简单的文字归档工作，对人事档案管理的内容理解不够透彻，在开展人事档案管理工作过程中对工作内容和工作人员资质的关注程度和要求都比较低。其次，医院人事档案相关的管理人员对人事档案管理工作本身也不够重视，专业知识的缺乏，对人事档案管理工作的错误认知使他们在工作中缺乏应有的责任心，无法完成好人事档案管理工作。
3提升医院人事档案水平的思路
3.1严谨规范人事档案工作的内容、章程办法和标准
目前我国医院人事档案管理工作中存在着各种各样的不规范的操作行为，如人事档案信息资料填充不完整、格式不规范、档案信息肆意改动、人事信息更新补充不及时等，导致人事档案资料失真、流失等问题日益严重。所以，要想优化管理人事档案工作，就必须严谨规范人事档案工作的内容、章程办法和标准。整理完善人事档案工作的内容，定期采集医院员工的人事档案信息;资料填写要完整、规范;后期个人资料补充要及时;严格避免人为造成档案资料的破损、遗失等问题。细化人事档案管理工作标准。医院人事档案资料内容的填写要符合标准，确保内容真实、完整，书写格式要严格按照统一规范模版，直属部门领导意见一栏属于必填项，填写时间要准确，并且要加盖印章;医院档案部门定期抽检，对不符合规范的人事档案资料要责定修改、补充。
3.2强化开发利用
拓宽医院人事档案管理的开发利用范围，可以促进医院人力资源的开发及利用。在树立科学的人事档案管理理念并重视人事档案建设的前提下，医院人事档案管理部门应当结合医院人才队伍建设情况，根据医院发展的实际需要，从人力资源开发角度来管理本院员工的档案信息，力求把本院员工信息按照一定的标准，分门别类地全部纳入人事档案管理的范畴，藉此促进医院人事档案管理水平的捉高，丰富其内涵，为人力资源的开发利用提供参考信息。
3.3提高人事档案管理人员的专业素养
人事档案管理人员是人事档案管理工作的主体，要想有效的提高人事档案管理工作的质量，医院应该将重点放在如何培养和提高人事档案管理人员上面。首先，医院应该改变人事档案管理工作由其他岗位兼任或者融人到管理和人力资源日常工作中的工作状态，设立专岗专人来负责人事档案管理工作;其次，医院在选择人事档案管理工作人员时要对工作人员进行不要的考察，确保参与到工作中的管理人员具有相关的专业资质和一定的经验;最后，对在岗的工作人员应该进行定期的岗位培训，培养工作人员的专业素养和工作能力，使工作人员能够在管理工作中发挥出真正的效用。
3.4加快医院人事档案管理工作制度的补充与完善
完善的工作制度是医院人事档案工作开展的重要前提和保障支撑，健全的工作制度一方面可以對人事档案工作进行约束，另一方面也可以给人事档案工作人员进行规范指导。因此，医院要尽快根据本医院人力资源管理现状和特点，不断补充和完善人事档案管理工作制度，其中包含了人事档案资料收集整理制度、人事档案归纳细则、人事档案信息化管理制度等，这样档案工作人员才可以根据制度中的一些标准来安排自己的工作。此外在补充、完善医院人事档案工作制度的过程中，一定要认真听取医院各科室和基层医护人员的意见和建议，确保制度条例的可执行性。
3.5做好认识档案信息分析工作，为人力资源管理提供科学的信息服务
在医院的发挥中，影响人力资源需求的主要因素来源于医院内部，有效人事档案管理，通过分析医院内部人力资源管理状况的合理性以及人才工作计划的合理性，最大程度的发挥人力资源管理的作用。医院人力资源管理部门需要结合人才建设需求，做好认识档案管理及人事档案信息综合分析，以适应新时期档案管理工作的需求，不断提高人力资源开发与管理水平。
结语
综上所述，人力档案管理工作在医院人力资源管理和经营管理中发挥着十分重要的作用，要想让人力档案管理真正满足医院的管理需求就必须对现有的管理情况进行开发和提升，通过软硬件的相互配合来提高人事档案管理工作的有效性，为医院本身人力资源管理水平的提升和经营管理水平的构建一个良好的前提保障.
参考文献：
[1]范林.人事档案信息管理在医院人力资源管理中的积极作用分析[J].科技风，2018（07）： 100-101.
[2]魏希檑.人事档案在医院人力资源管理中的作用分析[J].办公室业务，2018（09）： 146.
（作者单位：黑龙江省牡丹江市肿瘤医院）