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【摘要】昆明市某培智类特教学校在实际工作中探索、整理了学生档案管理涉及的部门、人员和内容，提出了学生档案管理的实施建议，明确了学生档案管理需完善的内容和发展的方向，总结出学生档案管理的发展实质是教育管理理念的转变。
【关键词】培智 智力障碍 学生档案 管理
【中图分类号】G472.4；G760 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）35-0209-02
一、学生档案管理工作的重要性
首先，档案资料不仅是特教学校教育实践的信息载体，也是管理智力障碍学生的核心部分。其次，学生档案的管理是衡量特教学校管理水平和程度的的重要手段。最后，档案可以完整记录智力障碍学生在学校学习、活动、成长、实践等方面的全过程，这既是学生学业的记录，也是学生毕业后融入社会的重要参考依据。
二、学生档案管理工作涉及的部门及内容
（一）教导部门负责的学生档案内容
1、学生个人基础信息和家庭信息的收集与建立
在学生刚入学时，教导处需为每个学生建立档案，收集学生的个人基础信息。所收集的信息尽可能详细，撰写时要客观，部分信息需提供原件核查并扫描留档，部分信息需提供图片。
2、学籍基础信息的管理
根据全国中小学生学籍管理的要求，教导处需在学生个人基础信息和家庭信息的基础上整理、上报规定的学生相关信息。
3、个别化教育计划的制定和實施
对于新入学的学生，班主任和科任教师需对其进行个别化教育的测评工作，根据测评结果和学生基本信息制定学生的个别化教育计划。在实施的过程中，班主任和科任教师需对学生的长、短期目标进行情景的划分，并记录在每个学生的个别化教育计划中，以便学年检测中对目标的完成情况进行评价。
4、学生出勤及请假的管理
班主任需对学生每天的出勤情况进行记录并上报，对于请长假的学生，班主任需要求家长详细填写请假原因，并按学校请假管理规定进行逐级审批，并于每学期末统计其请假时间总长。
5、学生期末评价及学业能力的成长
每学期期末，班主任和科任教师需对学生本学期目标完成的情况进行评价与统计，对学生未达成的目标进行分析与说明，对学生完成情况较好的目标和有优势发展的内容进行记录。同时，班主任需综合、客观地撰写学生评语。
6、家庭教育的情况
班主任和科任教师需指导家长在家开展教育与训练活动，并要求家长定期反馈教育及训练的情况。此外，家长还可对教师的教学和学校的教育提出建议、意见，对学生的发展提出寄语，家长也可对自己的教育进行反思。
7、毕业生的信息管理
对于已毕业的学生，教导处在对其原有信息保留的基础上，需增加其毕业后的动向管理：如毕业后的安置情况、就业指导情况、今后学校志愿活动的参加意愿等。
8、学生班级动态信息管理
教导处需在每个学生的档案中详细记录学生所入学籍的毕业时间并由家长签字确认、初次班级安置的情况、调整班级的原因以及班级调整之后的发展情况等。
（二）德育部门负责的学生档案内容
1、思想教育管理
班主任需对学生的周评、学期评的获奖情况和理由进行记录，对学生入队和入团的时间进行登记，对学生参加的志愿活动和好人好事的情况进行记录。
2、行为习惯管理
班主任需结合每学期初制定的班级行为习惯培养分层目标，在学期末对学生行为习惯的养成情况进行评价，评选好习惯标兵并阐述理由，对学生假期行为习惯的养成提出要求。
3、身体和心理健康管理
在身体健康方面，德育处需对每年学生的体检结果进行扫描留档，对学生在校期间发生的重大疾病和意外伤害进行详细记录，并对后期的康复情况进行跟踪记录。在心理健康方面，德育处需对有行为或心理问题的学生进行登记，并将实施干预的过程和结果进行记录。
4、社会实践活动管理
在德育处的组织下，班主任需将学生参加社会实践活动的情况进行登记，包括时间、主题、活动形式、组织者、活动目的、活动效果，并留存图片资料。
5、兴趣与特长培养管理
班主任需对学生参加特奥和艺术比赛的情况进行登记，并留存图片资料。
6、评奖评优管理
班主任需对学生的获奖情况进行统计，并扫描相关证明材料或留存图片资料。
（三）总务部门负责的学生档案内容
1、学生资助管理
总务处需对学生每年资助金、节日慰问品、营养餐、教材和图书等的发放情况进行登记，并请家长签字确认。
2、学生安全工作管理
总务处需明确学生上放学的要求，总务处批准后才能允许学生独立上学和放学，否则均需家长负责接送。总务处下设的安全部门需定期组织学生开展安全演练，并留存相应材料。
三、学生档案管理工作的实施建议
（一）利用信息技术进行学生档案管理。
根据学校学生档案管理的需要选择或设计相应的管理软件成为了实施电子化、数字化档案管理的首要任务。
在选择或设计软件的时候，学校应根据学生档案资料所涉及的内容和部门来进行模块的划分，注意部门之间交叉的内容，模块的设计需考虑到内容划分的合理性、操作的便捷性、信息呈现的完整性。
学生档案的管理不应只是便于学校、教师的工作开展和资料上报，还应便于家长对学生在校学习、活动、成长等方面的及时了解，便于家长与教师之间、家长与家长之间及时地互动、相互地学习。因此，学生档案信息的网络化建设能够高效、便捷地为学校教育教学服务。
（二）全面落实工作职责，设置信息安全策略。
根据学生档案所涉及的部门、人员及管理员，建立基于角色的访问控制。对学生档案信息涉及的部门、人员及管理人员，进行角色权限分配，将档案的收集、录入、管理、分析工作落实到人，并根据各自负责的工作内容设定相应的操作权限。
（三）定期检查和不定期抽查相结合。
首先，分管学生档案工作的部门需对资料的录入设定时限，对于资料的补充、修改和超时限的资料录入工作需进行申请授权。其次，分管部门还需对负责的学生档案资料录入情况进行每月月末定期检查和临时新增工作的不定期抽查。最后，需将负责学生档案管理的工作纳入相关教师的绩效考核当中，对于未按时完成资料录入、录入资料有误却不及时进行修改、资料录入不完整等情况进行相应的考核。
（四）实现家校共管、共监督。
家庭作为学生生存和成长的根本依托，在学生档案管理的工作中，不仅对学生的基本信息提供了全面的档案资料，还为学校的教育教学工作提供了相应的辅助。因此，鼓励并引导家长对学生档案管理工作进行支持，不仅是学生档案管理工作的需要，也是学生成长中作为家长不可推卸的责任。
四、学生档案管理工作的完善与发展
目前，特教学校的档案管理仍有许多地方需要进一步完善与发展，如需进一步提高特教学校领导、老师和家长对档案管理的认识，制定和完善档案管理制度，科学进行档案管理工作的人员分工和组织管理，进一步加强档案的数字化管理和利用水平，提高档案管理人员的业务能力等。学生档案管理工作的发展，是整个管理思路和理念的转变，它需与时代背景和要求相结合，需与特殊教育的发展和使命相匹配。
参考文献：
[1]袁焕新.特教学校的档案管理探讨[J].包装世界，2017（9）：66-67
【关键词】培智 智力障碍 学生档案 管理
【中图分类号】G472.4；G760 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）35-0209-02
一、学生档案管理工作的重要性
首先，档案资料不仅是特教学校教育实践的信息载体，也是管理智力障碍学生的核心部分。其次，学生档案的管理是衡量特教学校管理水平和程度的的重要手段。最后，档案可以完整记录智力障碍学生在学校学习、活动、成长、实践等方面的全过程，这既是学生学业的记录，也是学生毕业后融入社会的重要参考依据。
二、学生档案管理工作涉及的部门及内容
（一）教导部门负责的学生档案内容
1、学生个人基础信息和家庭信息的收集与建立
在学生刚入学时，教导处需为每个学生建立档案，收集学生的个人基础信息。所收集的信息尽可能详细，撰写时要客观，部分信息需提供原件核查并扫描留档，部分信息需提供图片。
2、学籍基础信息的管理
根据全国中小学生学籍管理的要求，教导处需在学生个人基础信息和家庭信息的基础上整理、上报规定的学生相关信息。
3、个别化教育计划的制定和實施
对于新入学的学生，班主任和科任教师需对其进行个别化教育的测评工作，根据测评结果和学生基本信息制定学生的个别化教育计划。在实施的过程中，班主任和科任教师需对学生的长、短期目标进行情景的划分，并记录在每个学生的个别化教育计划中，以便学年检测中对目标的完成情况进行评价。
4、学生出勤及请假的管理
班主任需对学生每天的出勤情况进行记录并上报，对于请长假的学生，班主任需要求家长详细填写请假原因，并按学校请假管理规定进行逐级审批，并于每学期末统计其请假时间总长。
5、学生期末评价及学业能力的成长
每学期期末，班主任和科任教师需对学生本学期目标完成的情况进行评价与统计，对学生未达成的目标进行分析与说明，对学生完成情况较好的目标和有优势发展的内容进行记录。同时，班主任需综合、客观地撰写学生评语。
6、家庭教育的情况
班主任和科任教师需指导家长在家开展教育与训练活动，并要求家长定期反馈教育及训练的情况。此外，家长还可对教师的教学和学校的教育提出建议、意见，对学生的发展提出寄语，家长也可对自己的教育进行反思。
7、毕业生的信息管理
对于已毕业的学生，教导处在对其原有信息保留的基础上，需增加其毕业后的动向管理：如毕业后的安置情况、就业指导情况、今后学校志愿活动的参加意愿等。
8、学生班级动态信息管理
教导处需在每个学生的档案中详细记录学生所入学籍的毕业时间并由家长签字确认、初次班级安置的情况、调整班级的原因以及班级调整之后的发展情况等。
（二）德育部门负责的学生档案内容
1、思想教育管理
班主任需对学生的周评、学期评的获奖情况和理由进行记录，对学生入队和入团的时间进行登记，对学生参加的志愿活动和好人好事的情况进行记录。
2、行为习惯管理
班主任需结合每学期初制定的班级行为习惯培养分层目标，在学期末对学生行为习惯的养成情况进行评价，评选好习惯标兵并阐述理由，对学生假期行为习惯的养成提出要求。
3、身体和心理健康管理
在身体健康方面，德育处需对每年学生的体检结果进行扫描留档，对学生在校期间发生的重大疾病和意外伤害进行详细记录，并对后期的康复情况进行跟踪记录。在心理健康方面，德育处需对有行为或心理问题的学生进行登记，并将实施干预的过程和结果进行记录。
4、社会实践活动管理
在德育处的组织下，班主任需将学生参加社会实践活动的情况进行登记，包括时间、主题、活动形式、组织者、活动目的、活动效果，并留存图片资料。
5、兴趣与特长培养管理
班主任需对学生参加特奥和艺术比赛的情况进行登记，并留存图片资料。
6、评奖评优管理
班主任需对学生的获奖情况进行统计，并扫描相关证明材料或留存图片资料。
（三）总务部门负责的学生档案内容
1、学生资助管理
总务处需对学生每年资助金、节日慰问品、营养餐、教材和图书等的发放情况进行登记，并请家长签字确认。
2、学生安全工作管理
总务处需明确学生上放学的要求，总务处批准后才能允许学生独立上学和放学，否则均需家长负责接送。总务处下设的安全部门需定期组织学生开展安全演练，并留存相应材料。
三、学生档案管理工作的实施建议
（一）利用信息技术进行学生档案管理。
根据学校学生档案管理的需要选择或设计相应的管理软件成为了实施电子化、数字化档案管理的首要任务。
在选择或设计软件的时候，学校应根据学生档案资料所涉及的内容和部门来进行模块的划分，注意部门之间交叉的内容，模块的设计需考虑到内容划分的合理性、操作的便捷性、信息呈现的完整性。
学生档案的管理不应只是便于学校、教师的工作开展和资料上报，还应便于家长对学生在校学习、活动、成长等方面的及时了解，便于家长与教师之间、家长与家长之间及时地互动、相互地学习。因此，学生档案信息的网络化建设能够高效、便捷地为学校教育教学服务。
（二）全面落实工作职责，设置信息安全策略。
根据学生档案所涉及的部门、人员及管理员，建立基于角色的访问控制。对学生档案信息涉及的部门、人员及管理人员，进行角色权限分配，将档案的收集、录入、管理、分析工作落实到人，并根据各自负责的工作内容设定相应的操作权限。
（三）定期检查和不定期抽查相结合。
首先，分管学生档案工作的部门需对资料的录入设定时限，对于资料的补充、修改和超时限的资料录入工作需进行申请授权。其次，分管部门还需对负责的学生档案资料录入情况进行每月月末定期检查和临时新增工作的不定期抽查。最后，需将负责学生档案管理的工作纳入相关教师的绩效考核当中，对于未按时完成资料录入、录入资料有误却不及时进行修改、资料录入不完整等情况进行相应的考核。
（四）实现家校共管、共监督。
家庭作为学生生存和成长的根本依托，在学生档案管理的工作中，不仅对学生的基本信息提供了全面的档案资料，还为学校的教育教学工作提供了相应的辅助。因此，鼓励并引导家长对学生档案管理工作进行支持，不仅是学生档案管理工作的需要，也是学生成长中作为家长不可推卸的责任。
四、学生档案管理工作的完善与发展
目前，特教学校的档案管理仍有许多地方需要进一步完善与发展，如需进一步提高特教学校领导、老师和家长对档案管理的认识，制定和完善档案管理制度，科学进行档案管理工作的人员分工和组织管理，进一步加强档案的数字化管理和利用水平，提高档案管理人员的业务能力等。学生档案管理工作的发展，是整个管理思路和理念的转变，它需与时代背景和要求相结合，需与特殊教育的发展和使命相匹配。
参考文献：
[1]袁焕新.特教学校的档案管理探讨[J].包装世界，2017（9）：66-67