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[摘 要]信息技术的深入应用促进着我国档案管理工作的不断发展和进步，给我国档案管理提供了新的发展机遇。本文通过对我国档案管理工作的信息化建设进行分析，对档案信息化建设所需要遵循的原则以及当前的发展现状进行探讨，并针对档案信息化建设中所出现的问题采取相应的处理措施，以供参考。
[关键词]档案管理 信息化发展 原则 探讨 措施
中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）11-0357-01
前言
社会经济的发展和现代化建设取得的显著成效，使我国信息技术更是得到了大规模的推广，特别是档案管理工作和档案管理的信息化更是得到了明显的进步，是当前建设信息化社会的重要內容。社会要求决定了档案管理工作未来的发展趋势，实现信息化是社会市场发展的必然要求。下面就对我够档案管理信息化建设的具体问题进行分析。
一、档案管理工作的信息化发展和所要遵循的原则
所谓的档案信息化实际上就是将原本的纸质档案的保管方式转变为数字化的方式。在实现档案管理信息化的过程中，还必须要将网络技术作为基础，使其能够将档案信息得到最大化的利用，同时也使操作更加简便；档案信息管理工作流程包含了信息的传递、储存以及接收等多个方面的内容，要实现这一过程的统一和一体化发展，就必须要以档案管理工作的信息化作为基础；将方案资源得到最大化的利用，使其效用得到最大限度的发挥，就必须要不断革新档案管理模式，促进档案信息化程度的提升。在档案管理工作中必须要遵循以下几个原则：
第一，规范性原则。当前，我国档案管理工作还存在着很多不完善地方，没有统一的标准和规范对档案管理工作进行制约，以保障档案管理工作的质量。而在现代化的档案管理工作中，管理工作的规范性对整个管理工作的效率和质量都有着十分重要的影响。社会的进步和经济的发展，使得我国信息技术的深入应用也取得了显著的成效，先进的科技技术、信息技术被广泛的应用到了各个领域，对促进各行各业的发展意义重大。而当前我国的档案管理工作中，实现档案管理的信息化对促进档案管理事业的发展也有着巨大的作用。
将传统的文字数据转化为数字信息，用电子文件替换过去的文本文档。不仅能够使档案管理工作更新科学化、规范化及标准化，同时也使使用者对数据信息的利用程度提升，使资源得到最大限度的利用，达到资源共享的目的，在提升管理工作效率的同时，使整个档案管理工作效果和质量都能够有所提升。
第二，安全性原则。伴随着网络信息化时代的到来，人们也将许多先进的科学技术应用到了档案管理工作中，不过，由于档案信息化管理的过程中，网络信息的安全性存在着一定的问题，因此我们还有采用相关的网络安全技术来对其进行相关的处理，从而使得档案管理信息工作的安全性得到有效的提高，这样就有效的保障了人们在档案管理的过程中，档案信息数据出现遗漏、丢失等方面的情况。
第三，效益性原则：档案管理信息化的建设是一项复杂的系统工程，需要我们在实际工作中投入大量的人力、物力与财力，因此我们必须要以效益性原则为基础，根据档案信息管理工作的实际能力，在原有基础上不断满足用户的要求，选用数字化的内容，档案管理信息与数字化必须要与社会的热点相互结合，通过充分利用信息而提高其社会经济效益，实现档案的信息化与数字化，从而提高其经济利益。另外，我们还可以通过馆藏资源建设来实现档案的信息化与数字化，为用户提供更加优质的服务，为档案管理创造更多价值与利益。
总而言之，在当前的社会发展中，档案管理必须要朝向信息化不断发展，这样才能够适应社会的发展，才能够为用户及社会提供更加优质的服务。
二、档案管理信息化的现状
综观我国当前的档案信息化管理，尽管管理形式已经有了根本上的改变，信息化程度也有了基本的普及，但从技术手段上来说，档案管理信息化中所引入的各项新事物在实际应用时还是存在一定的问题。主要表现如下：
1、信息管理软件不统一。当前，各大企业在档案管理工作中所采用的信息化管理手段大不相同，与管理技术相应的管理软件也同样存在差异。且不论软件的机型机号，单就功能特点而言，各大企业所使用的档案管理软件都是不同的。拿计算机来说，当前市场上所拥有的计算机机型很多，不同企业单位在配备计算机时，所选择的计算机型号也不同。如果工作需要，想将某一企业的计算机系统移搬到另一企业中加以应用，由于计算机型号、规格不同，所以极有可能发生不适用的问题。由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息化的进程。
2、档案管理基础工作标准化、规范化仍需改进。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案工作信息化。
三、加强档案管理应向信息化发展及措施
1、加强基础设施建设。电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。
2、加强档案信息资源建设。档案的信息化：所谓档案信息化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于查找利用。
3、档案信息化人才的培养。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，实现档案信息电子化，首先要有现代化的人。管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。要熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法。因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作，提高档案业务人员的管理水平。
四、结束语
综上所述，档案管理工作在我国信息化社会的建设中具有着重要的作用，实现档案信息的高效管理，提升档案信息利用效率，对促进经济发展和资源的合理利用都有着重大的意义。在档案管理工作中，必须要以实现档案管理工作的规范化、安全性以及效益化为基本原则，促进信息化技术在档案管理工作中的应用力度，同时根据当前我国在档案信息化管理工作中所出现的问题进行深入的分析，对每一环节都必须要保持充分的认识，采取相关措施进行解决。
参考文献
[1]钱凯. 谈对档案管理适应信息化发展的探讨[J]. 科技与企业，2014，02：233.
[2]董燚，刘昆鹏. 信息化背景下的高校档案人才建设[J]. 办公室业务，2013，17：144-145.
[3]和梦吉. 企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学，2012.
[关键词]档案管理 信息化发展 原则 探讨 措施
中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）11-0357-01
前言
社会经济的发展和现代化建设取得的显著成效，使我国信息技术更是得到了大规模的推广，特别是档案管理工作和档案管理的信息化更是得到了明显的进步，是当前建设信息化社会的重要內容。社会要求决定了档案管理工作未来的发展趋势，实现信息化是社会市场发展的必然要求。下面就对我够档案管理信息化建设的具体问题进行分析。
一、档案管理工作的信息化发展和所要遵循的原则
所谓的档案信息化实际上就是将原本的纸质档案的保管方式转变为数字化的方式。在实现档案管理信息化的过程中，还必须要将网络技术作为基础，使其能够将档案信息得到最大化的利用，同时也使操作更加简便；档案信息管理工作流程包含了信息的传递、储存以及接收等多个方面的内容，要实现这一过程的统一和一体化发展，就必须要以档案管理工作的信息化作为基础；将方案资源得到最大化的利用，使其效用得到最大限度的发挥，就必须要不断革新档案管理模式，促进档案信息化程度的提升。在档案管理工作中必须要遵循以下几个原则：
第一，规范性原则。当前，我国档案管理工作还存在着很多不完善地方，没有统一的标准和规范对档案管理工作进行制约，以保障档案管理工作的质量。而在现代化的档案管理工作中，管理工作的规范性对整个管理工作的效率和质量都有着十分重要的影响。社会的进步和经济的发展，使得我国信息技术的深入应用也取得了显著的成效，先进的科技技术、信息技术被广泛的应用到了各个领域，对促进各行各业的发展意义重大。而当前我国的档案管理工作中，实现档案管理的信息化对促进档案管理事业的发展也有着巨大的作用。
将传统的文字数据转化为数字信息，用电子文件替换过去的文本文档。不仅能够使档案管理工作更新科学化、规范化及标准化，同时也使使用者对数据信息的利用程度提升，使资源得到最大限度的利用，达到资源共享的目的，在提升管理工作效率的同时，使整个档案管理工作效果和质量都能够有所提升。
第二，安全性原则。伴随着网络信息化时代的到来，人们也将许多先进的科学技术应用到了档案管理工作中，不过，由于档案信息化管理的过程中，网络信息的安全性存在着一定的问题，因此我们还有采用相关的网络安全技术来对其进行相关的处理，从而使得档案管理信息工作的安全性得到有效的提高，这样就有效的保障了人们在档案管理的过程中，档案信息数据出现遗漏、丢失等方面的情况。
第三，效益性原则：档案管理信息化的建设是一项复杂的系统工程，需要我们在实际工作中投入大量的人力、物力与财力，因此我们必须要以效益性原则为基础，根据档案信息管理工作的实际能力，在原有基础上不断满足用户的要求，选用数字化的内容，档案管理信息与数字化必须要与社会的热点相互结合，通过充分利用信息而提高其社会经济效益，实现档案的信息化与数字化，从而提高其经济利益。另外，我们还可以通过馆藏资源建设来实现档案的信息化与数字化，为用户提供更加优质的服务，为档案管理创造更多价值与利益。
总而言之，在当前的社会发展中，档案管理必须要朝向信息化不断发展，这样才能够适应社会的发展，才能够为用户及社会提供更加优质的服务。
二、档案管理信息化的现状
综观我国当前的档案信息化管理，尽管管理形式已经有了根本上的改变，信息化程度也有了基本的普及，但从技术手段上来说，档案管理信息化中所引入的各项新事物在实际应用时还是存在一定的问题。主要表现如下：
1、信息管理软件不统一。当前，各大企业在档案管理工作中所采用的信息化管理手段大不相同，与管理技术相应的管理软件也同样存在差异。且不论软件的机型机号，单就功能特点而言，各大企业所使用的档案管理软件都是不同的。拿计算机来说，当前市场上所拥有的计算机机型很多，不同企业单位在配备计算机时，所选择的计算机型号也不同。如果工作需要，想将某一企业的计算机系统移搬到另一企业中加以应用，由于计算机型号、规格不同，所以极有可能发生不适用的问题。由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息化的进程。
2、档案管理基础工作标准化、规范化仍需改进。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案工作信息化。
三、加强档案管理应向信息化发展及措施
1、加强基础设施建设。电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。
2、加强档案信息资源建设。档案的信息化：所谓档案信息化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于查找利用。
3、档案信息化人才的培养。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，实现档案信息电子化，首先要有现代化的人。管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。要熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法。因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作，提高档案业务人员的管理水平。
四、结束语
综上所述，档案管理工作在我国信息化社会的建设中具有着重要的作用，实现档案信息的高效管理，提升档案信息利用效率，对促进经济发展和资源的合理利用都有着重大的意义。在档案管理工作中，必须要以实现档案管理工作的规范化、安全性以及效益化为基本原则，促进信息化技术在档案管理工作中的应用力度，同时根据当前我国在档案信息化管理工作中所出现的问题进行深入的分析，对每一环节都必须要保持充分的认识，采取相关措施进行解决。
参考文献
[1]钱凯. 谈对档案管理适应信息化发展的探讨[J]. 科技与企业，2014，02：233.
[2]董燚，刘昆鹏. 信息化背景下的高校档案人才建设[J]. 办公室业务，2013，17：144-145.
[3]和梦吉. 企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学，2012.