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摘 要：职业院校教务管理系统与学校的教学水平息息相关，科学高效的教务管理系统对学校改进教学环境和提高教学质量起积极作用，想要培养出更多高质量的应用型人才人才，就需要不断完善职业院校教务管理工作，特别是实现职业院校教务管理工作的多元化整合和优化。传统的教务管理模式已经不能满足现在职业院校教学改革以及学生发展的需求，故职业院校需要在工作理念、工作職责、工作架构以及评价方式等方面进行适当的转变，以不断完善职业院校教务管理工作，最终提升职业院校的综合管理水平。
关键词：职业院校;教务;管理系统;优化创新
1 当前职业院校教务管理工作现状
1.1 教务管理制度不够完善
完善成熟的教务管理制度是保障教务管理工作有序高效运行的前提，而目前教务管理制度不够完善，导致部分日常教务管理工作效率偏低。因医学院内部教务管理人员配置无法与学生人数相匹配，一个教务员要同时负责多方面的教务管理工作，而分工相对不均衡导致教务员之间工作量的差异也较大;一些教务管理工作流程过于复杂、处理方法过于老旧，如学生办理重修需要网上申请，还要到教学办公室审批，审批后教务员要打印重修单这样不够信息化节约化的工作流程在一定程度上浪费人力、物力。除此之外，与独立医学院校相比，综合大学的医学院教学资源相对不独立，如排课上，公共课先排定后排专业课，导致排课困难或者会出现学生专业课程被安排在下午后两节课的时间，这将影响教学效果。
1.2 教育管理观念落后缺乏创新意识
在实际教育工作中又存在很大的滞后性，现在学生的个性化发展极为明显，对自我意识有着极强的肯定，学校在教育中却没有真正的将以人为本的教育理念落实到实处，没有严格贯彻服务型的管理理念，这样做将会对师生教育产生极大的消极影响，降低老师和学生的工作学习积极性和主动性，造成创新能力下降。
1.3 人员配置与发展问题
教务管理业务的繁琐和对学校教学工作的重要影响，造成了教务部门工作中的多个难题。首先，业务种类的不断增加，要求教务部门设置更多的岗位、配置更多的业务人员应对不断增加的工作。业务复杂程度的提高，对人员的业务水平和应变能力提出了更高的要求，对工作人员开展研究工作和参与进修学习提出了更高的要求，这与人员有限、难以顾及这些工作的教务管理实际情况显然是矛盾的。当前教务管理体系的特点决定了人员与岗位的对应，一旦有人离岗，必然在一定时间内影响对应业务的开展效率。这极大地限制了教务部门人员的流动，既不利于管理工作的长期稳定，又对工作人员的自身有着不能忽视的影响。
2 职业院校教务管理系统的优化与创新
2.1 积极转变管理理念
牢固树立“以学生为本”的管理理念，将促进学生的全面发展作为教务管理工作的最终目标。以优化学生管理工作为核心，在开展教务管理工作的过程中需要重点突出学生的主体作用，发挥学生的主观能动性，培养其自主意识以及自我管理能力，以培养其良好的自我管理习惯。另外，教学管理工作人员还应该不断提升自己的教育教学能力，深入学生群体了解并收集学生们的真实内心需求，坚持“一切为了学生”的教学原则和管理原则，实现学生管理工作由管理向服务的方向发展，在整个工作过程中需更加重视学生个体的发展，个性的张扬，这也是应用型本科院校提升教学管理水平的必然选择。
2.2 加强内部质量监控和反馈体系建设
职业院校形式上成立了质量控制办公室和督导处，但大部分还是依附于教务处。督导工作主要包括督教、督学和督管。在实际督导管理过程则侧重于督教，往往忽略督学和督管。督导依附于教务处这一行政职能部门而存在，没有强制性和权威性，没有查处权，仅有反馈和建议的义务。二是开发智能化教学诊改平台，分别对课程的课前、课中、课后三个阶段进行数据采集，通过对学生的学习状态、教师教学状态、学生学习成绩以及学生对课程满意度进行监测。结合现有的学生成绩预警机制，提升为学生的学业预警机制，及时掌握信息，将预警的信息，及时通过移动设备或帐号，推送给相关人员，针对存在的问题，及时作出调整。而不是等课程学习完，考完试，才进行结果反馈。三是职业院校教务管理权限过于集中，缺乏教育管理的自主权。教务处在人才培养中既充当着规则制定者、运动员、裁判员和监督员等多种角色。内部质量的提升不能依赖于成立一个质量控制办公室，而要依靠全员、全过程、全方位的参与。
2.3 提高思想认识，加强教务管理人员队伍建设
教务管理质量的提高，离不开一支强大的教务管理队伍。教务管理队伍平时任务繁重，疲于应付日常教学工作，学习机会较少。通过不断学习新教学管理理念，开发教务管理系统中的新功能，充分利用系统处理大量数据的优势，提高工作效率。提高教务管理人员的地位，提供适宜发展的工作环境，使其工作有动力，有创新。在教务管理人员中，引入激励和奖惩机制，摆正教务管理人员的位置，为师生提供优质高效的服务。教务管理质量的提升，离不开教务管理队伍的努力，更离不开学校的支持和全体教职员工的努力，重视学校的“质量文化”内涵建设。教务管理过程中不断发现问题，解决问题，提高教务管理质量。教务管理中的诊断和诊改工作都做好了，才能实现教务管理质量螺旋上升。
2.4 引入业务流程重组模式
在教务管理中，将保证内部质量理念和系统科学原理协同应用于业务流程重组模式中，可以提高工作效率，改进教务管理质量。如对现有学籍异动流程的改进，原有流程需要多部门负责人签字盖章，遇到某个部门领导出差或开会，学生要耗费大量时间才能走完流程。学生提出异动申请，职业院校和教务处进行审核，通过各部门信息数据共享平台，节约办理时间，提高教务管理服务质量。建立简明易操作的业务流程，还有利于教务管理人员之间工作交接，以免因人员变动而导致工作错漏。业务流程的设计和优化，主要体现一切以师生为出发点，以业务流程为导向，借助信息技术手段，不断改进原有业务流程。
结束语
教务管理工作对于高等职业院校来说既是基础工作也是核心工作，教务管理工作在构建内部质量保证体系方面起着举足轻重的作用。通过提高教务管理水平，保障民办高职院校的内部质量。
参考文献
[1]刘建清.高等学校教务管理研究[M].武汉：华中师范大学出版社，2014.
[2]吴楠，田朝晖，刘志军.浅谈高职院校教务管理系统的研究设计与实现[J].计算机产品与流通，2018（9）：243-244.
[3]冯传蕾.正方教务管理系统应用问题及对策——以陕西铁路工程职业技术学院为例[J].文化创新比较研究，2018，2（24）：118+120.
[4]何丽贞.新形势下新建本科院校教务管理信息化建设研究[J].遵义师范学院学报，2018，20（3）：56-59.
作者简介：
沈国钧，男，汉族，湖北嘉鱼县人，出生年月1971年12月，本科学历，副教授，研究方向，计算机应用技术.
关键词：职业院校;教务;管理系统;优化创新
1 当前职业院校教务管理工作现状
1.1 教务管理制度不够完善
完善成熟的教务管理制度是保障教务管理工作有序高效运行的前提，而目前教务管理制度不够完善，导致部分日常教务管理工作效率偏低。因医学院内部教务管理人员配置无法与学生人数相匹配，一个教务员要同时负责多方面的教务管理工作，而分工相对不均衡导致教务员之间工作量的差异也较大;一些教务管理工作流程过于复杂、处理方法过于老旧，如学生办理重修需要网上申请，还要到教学办公室审批，审批后教务员要打印重修单这样不够信息化节约化的工作流程在一定程度上浪费人力、物力。除此之外，与独立医学院校相比，综合大学的医学院教学资源相对不独立，如排课上，公共课先排定后排专业课，导致排课困难或者会出现学生专业课程被安排在下午后两节课的时间，这将影响教学效果。
1.2 教育管理观念落后缺乏创新意识
在实际教育工作中又存在很大的滞后性，现在学生的个性化发展极为明显，对自我意识有着极强的肯定，学校在教育中却没有真正的将以人为本的教育理念落实到实处，没有严格贯彻服务型的管理理念，这样做将会对师生教育产生极大的消极影响，降低老师和学生的工作学习积极性和主动性，造成创新能力下降。
1.3 人员配置与发展问题
教务管理业务的繁琐和对学校教学工作的重要影响，造成了教务部门工作中的多个难题。首先，业务种类的不断增加，要求教务部门设置更多的岗位、配置更多的业务人员应对不断增加的工作。业务复杂程度的提高，对人员的业务水平和应变能力提出了更高的要求，对工作人员开展研究工作和参与进修学习提出了更高的要求，这与人员有限、难以顾及这些工作的教务管理实际情况显然是矛盾的。当前教务管理体系的特点决定了人员与岗位的对应，一旦有人离岗，必然在一定时间内影响对应业务的开展效率。这极大地限制了教务部门人员的流动，既不利于管理工作的长期稳定，又对工作人员的自身有着不能忽视的影响。
2 职业院校教务管理系统的优化与创新
2.1 积极转变管理理念
牢固树立“以学生为本”的管理理念，将促进学生的全面发展作为教务管理工作的最终目标。以优化学生管理工作为核心，在开展教务管理工作的过程中需要重点突出学生的主体作用，发挥学生的主观能动性，培养其自主意识以及自我管理能力，以培养其良好的自我管理习惯。另外，教学管理工作人员还应该不断提升自己的教育教学能力，深入学生群体了解并收集学生们的真实内心需求，坚持“一切为了学生”的教学原则和管理原则，实现学生管理工作由管理向服务的方向发展，在整个工作过程中需更加重视学生个体的发展，个性的张扬，这也是应用型本科院校提升教学管理水平的必然选择。
2.2 加强内部质量监控和反馈体系建设
职业院校形式上成立了质量控制办公室和督导处，但大部分还是依附于教务处。督导工作主要包括督教、督学和督管。在实际督导管理过程则侧重于督教，往往忽略督学和督管。督导依附于教务处这一行政职能部门而存在，没有强制性和权威性，没有查处权，仅有反馈和建议的义务。二是开发智能化教学诊改平台，分别对课程的课前、课中、课后三个阶段进行数据采集，通过对学生的学习状态、教师教学状态、学生学习成绩以及学生对课程满意度进行监测。结合现有的学生成绩预警机制，提升为学生的学业预警机制，及时掌握信息，将预警的信息，及时通过移动设备或帐号，推送给相关人员，针对存在的问题，及时作出调整。而不是等课程学习完，考完试，才进行结果反馈。三是职业院校教务管理权限过于集中，缺乏教育管理的自主权。教务处在人才培养中既充当着规则制定者、运动员、裁判员和监督员等多种角色。内部质量的提升不能依赖于成立一个质量控制办公室，而要依靠全员、全过程、全方位的参与。
2.3 提高思想认识，加强教务管理人员队伍建设
教务管理质量的提高，离不开一支强大的教务管理队伍。教务管理队伍平时任务繁重，疲于应付日常教学工作，学习机会较少。通过不断学习新教学管理理念，开发教务管理系统中的新功能，充分利用系统处理大量数据的优势，提高工作效率。提高教务管理人员的地位，提供适宜发展的工作环境，使其工作有动力，有创新。在教务管理人员中，引入激励和奖惩机制，摆正教务管理人员的位置，为师生提供优质高效的服务。教务管理质量的提升，离不开教务管理队伍的努力，更离不开学校的支持和全体教职员工的努力，重视学校的“质量文化”内涵建设。教务管理过程中不断发现问题，解决问题，提高教务管理质量。教务管理中的诊断和诊改工作都做好了，才能实现教务管理质量螺旋上升。
2.4 引入业务流程重组模式
在教务管理中，将保证内部质量理念和系统科学原理协同应用于业务流程重组模式中，可以提高工作效率，改进教务管理质量。如对现有学籍异动流程的改进，原有流程需要多部门负责人签字盖章，遇到某个部门领导出差或开会，学生要耗费大量时间才能走完流程。学生提出异动申请，职业院校和教务处进行审核，通过各部门信息数据共享平台，节约办理时间，提高教务管理服务质量。建立简明易操作的业务流程，还有利于教务管理人员之间工作交接，以免因人员变动而导致工作错漏。业务流程的设计和优化，主要体现一切以师生为出发点，以业务流程为导向，借助信息技术手段，不断改进原有业务流程。
结束语
教务管理工作对于高等职业院校来说既是基础工作也是核心工作，教务管理工作在构建内部质量保证体系方面起着举足轻重的作用。通过提高教务管理水平，保障民办高职院校的内部质量。
参考文献
[1]刘建清.高等学校教务管理研究[M].武汉：华中师范大学出版社，2014.
[2]吴楠，田朝晖，刘志军.浅谈高职院校教务管理系统的研究设计与实现[J].计算机产品与流通，2018（9）：243-244.
[3]冯传蕾.正方教务管理系统应用问题及对策——以陕西铁路工程职业技术学院为例[J].文化创新比较研究，2018，2（24）：118+120.
[4]何丽贞.新形势下新建本科院校教务管理信息化建设研究[J].遵义师范学院学报，2018，20（3）：56-59.
作者简介：
沈国钧，男，汉族，湖北嘉鱼县人，出生年月1971年12月，本科学历，副教授，研究方向，计算机应用技术.