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【摘 要】 所谓的工程项目管理并不是一项体力劳动,更是以类智力的劳动,主要任务是按照工程建设实践的规律,综合协调各有关方面的需求,将不同种类型的项目资源配置到适当的环境和时段,并进行动态调整,以经济有效的手段达到预设的目标。
【关键词】 工程项目;管理;计算机技术
工程项目是建筑企业得以生存和发展的基础,是企业经济效益的源头和企业形象的展示窗口,也是企业培养高素质人才的阵地。项目管理的好坏直接决定着企业的可持续发展能力。从人员、队伍、技术、造价、现场质量管理、企业的文化建设几方面对项目管理进行了一些思考和总结。
一、建设工程项目管理的内涵
建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划(ProjectPlanning)和项目控制(ProjectCon设ol),以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。
二、加强和改善项目管理在建设工程中的对策
按建设工程生产组织的特点,一个项目往往由许多参与单位承担不同的建设任务,而各参与单位的工作性质、工作任务和利益不同,因此就形成了不同类型的项目管理。由于业主方是建设工程项目生产过程的总集成者——人力资源、物质资源和知识的集成,业主方也是建设工程项目生产过程的总组织者,因此对于一个建设工程项目而言,虽然有代表不同利益方的项目管理,但是,业主方的项目管理是管理的核心。加强和改善项目管理的对策如下:
(1)提高企业组织机构效率根据施工企业工程项目地域分布广,管理跨度大的特点,建立横宽纵短的管理体系,把管理重心下移,缩短指挥链,使企业管理层更加贴近项目作业层,加快信息传递,减少信息失真,增强企业快速反映能力,实现企业内部上下左右的有效沟通。
(2)用有形的手垂直监管全面提高工程项目管理水平完全依赖项目经理部自身努力是做不到的。要实现政令通、信息畅,光靠文件制度的约束力也是做不到的,必须有一只强有力的手,垂直贯穿于企业管理层和作业层之间,彻底扭转政令不通、信息不畅,各自为政局面,同时发挥集团企业人才、技术优势攻坚克难,为工程项目提供优质服务。可采取的具体做法是:企业管理层对在建的工程项目实行区域管理,组建若干工程项目管理督导组。组长由一名副总经理兼任,组员由预算、工程管理、科技开发、安质、机物、劳资、财务等部门组成(每个成员应是各自业务领域的专家),对工程项目进行巡回检查督导,完成下列职能:
1)以钦差大臣角色,履行监督职能,疏通信息渠道,上传下达各项指令。
2)以专家组角色,协助现场解决疑难问题,开展科研攻关。
3)以协调员角色,负责协调企业管理层和项目作业层之间的各种利益关系。
4)以绩效考评员角色,参与对工程项目的绩效考核工作。
(3)化解企业内部利益矛盾一是在对中标项目进行项目评估编制内部预算时,集团公司要组成专家组深入实地调查论证,全面测算围绕施工将要发生的各项成本费用。定额取费要合理,要充分听取参建子分公司的建议和意见,努力达成共识。二是工程项目在施工过程中经常会遇到不确定性因素,引发施工设计变更,导致工程量及投资额调增或调减,对于施工企业来说有可能从中受益也有可能受损,集团公司应本着客观、公正、透明的态度同参建子分公司共同分享和分担变更设计所带来的收益和损失。三是在编制工程项目内部预算时要留出一定比例的“生产专项投入调控基金”,用于项目作业层为满足生产需要而增加的计划外投入的成本补偿。如:有些项目为满足业主的要求,项目作业层在施工中必须增加安全生产保障投入、工期保障投入等,业主通常不予追加投资,项目作业层加大了生产成本,效益受到影响,如果集团公司动用“生产专项投入调控基金”适度弥补项目作业层的额外投入,企业内部利益矛盾将会有效化解。
(4)完善绩效考核机制首先,根据工期长短,将工程项目划分为若干个考核期,制定阶段性考核目标。对工程项目进行阶段性考核,同时可选择某个阶段性考核点,对项目进行过程审计,通过过程审计和阶段性考核,对项目管理目标进行再评估,进而确定下一阶段管理目标,改变事后算账格局,做到防微杜渐。其次,改进绩效考核指标,改变以财务指标为主的考核模式,引入非财务考核指标,对项目进行全面考核。可借鉴铁道部开展的铁路建设工程施工企业质量信誉评价活动的有关考核指标,把对工程实体的考核纳入工程项目考核评价体系中。
三、施工现场质量管理
1)技术管理
工程质量的好坏与人的操作技能息息相关,人是工程质量的决定因素,因此提高工程质量的首要条件就是提高技术管理,加强人员技术水平,坚持做到各工种持证上岗,各工序施工前都要对工人进行详细的技术交底。工序完成后要组织工人进行严格的自检,同时搞好各项技能的培训工作,各班组平时加强学习和交流,从而形成赶、帮、超的良好劳动氛围。
2)资料管理
工程管理中资料管理是一个弱项,控制工作主要放到了竣工时期,中间的检查与纠偏工作很少。施工技术资料脱离现场,失去了资料的真实性,應加大资料管理力度,做到随报资料随验收,无资料不验收的管理制度,确保工程的施工过程中有真实完整的资料记录。
3)严把工程验收环节
隐蔽工程验收是所有验收的重点,直接决定工程实体的内在质量,是偷工减料最易发生的阶段,施工、监理、建设单位都应掌握关键部位和关键控制点,监理单位要对这些隐蔽项目和关键部位进行严格的验收和旁站监督,督促施工单位把好关,施工单位要做好自控和自检工作,提倡关键点保留摄像资料的做法,切实做到上道工序达不到要求下道工序不开工的质量控制原则。
4)安全管理
安全管理直接影响到项目质量控制,应提倡适当提高取费标准,创建安全文明工地的做法。加强安全管理力度及管理人员的综合素质,对在岗施工人员进行定期安全培训及考核。对工程现场要定期进行安全检查,及时排除安全隐患。
四、工程项目管理对计算机系统的需求
一般来说符合这种要求的系统应该是一种开放的集成系统,而不是单一的管理软件。这种系统一般都是工作在完善的数据库管理系统(DBMS)之下,在功能上应具备工作分解结构的编码,编码辅助生成器或编码样本,灵活适用的报表生成器,管理范围应该包括设计、采购、施工和开车全部功能组件或子系统等。
目前,通用工程项目管理软件以P3为代表,它用于工程进度管理和费用管理,对项目进行费用、进度综合检测与动态控制。工程项目综合管理软件(PMS),是一套由中国专家经多年努力开发的具有自主版权的项目管理软件。
总结:工程项目本身是一个复杂的系统,实施过程的各个阶段,既密切相关又有着不同的规律,要处理大量的信息,以满足错综复杂的目标要求。因此,对工程项目实现动态、定量和系统化的管理与控制,必须借助于计算机系统来完成。
参考文献
[1] 郭庆军,赛云秀.项目管理中的软信息分析[J].情报杂志,2009,28(1):169-171
[2] 任务军.浅谈质量控制在工程项目管理中的作用[J].科技信息,2010,(5)
[3] 刘建明,刘锋锐.工程项目管理中的质量控制要素[J].建筑与工程,2008,(35)
【关键词】 工程项目;管理;计算机技术
工程项目是建筑企业得以生存和发展的基础,是企业经济效益的源头和企业形象的展示窗口,也是企业培养高素质人才的阵地。项目管理的好坏直接决定着企业的可持续发展能力。从人员、队伍、技术、造价、现场质量管理、企业的文化建设几方面对项目管理进行了一些思考和总结。
一、建设工程项目管理的内涵
建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划(ProjectPlanning)和项目控制(ProjectCon设ol),以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。
二、加强和改善项目管理在建设工程中的对策
按建设工程生产组织的特点,一个项目往往由许多参与单位承担不同的建设任务,而各参与单位的工作性质、工作任务和利益不同,因此就形成了不同类型的项目管理。由于业主方是建设工程项目生产过程的总集成者——人力资源、物质资源和知识的集成,业主方也是建设工程项目生产过程的总组织者,因此对于一个建设工程项目而言,虽然有代表不同利益方的项目管理,但是,业主方的项目管理是管理的核心。加强和改善项目管理的对策如下:
(1)提高企业组织机构效率根据施工企业工程项目地域分布广,管理跨度大的特点,建立横宽纵短的管理体系,把管理重心下移,缩短指挥链,使企业管理层更加贴近项目作业层,加快信息传递,减少信息失真,增强企业快速反映能力,实现企业内部上下左右的有效沟通。
(2)用有形的手垂直监管全面提高工程项目管理水平完全依赖项目经理部自身努力是做不到的。要实现政令通、信息畅,光靠文件制度的约束力也是做不到的,必须有一只强有力的手,垂直贯穿于企业管理层和作业层之间,彻底扭转政令不通、信息不畅,各自为政局面,同时发挥集团企业人才、技术优势攻坚克难,为工程项目提供优质服务。可采取的具体做法是:企业管理层对在建的工程项目实行区域管理,组建若干工程项目管理督导组。组长由一名副总经理兼任,组员由预算、工程管理、科技开发、安质、机物、劳资、财务等部门组成(每个成员应是各自业务领域的专家),对工程项目进行巡回检查督导,完成下列职能:
1)以钦差大臣角色,履行监督职能,疏通信息渠道,上传下达各项指令。
2)以专家组角色,协助现场解决疑难问题,开展科研攻关。
3)以协调员角色,负责协调企业管理层和项目作业层之间的各种利益关系。
4)以绩效考评员角色,参与对工程项目的绩效考核工作。
(3)化解企业内部利益矛盾一是在对中标项目进行项目评估编制内部预算时,集团公司要组成专家组深入实地调查论证,全面测算围绕施工将要发生的各项成本费用。定额取费要合理,要充分听取参建子分公司的建议和意见,努力达成共识。二是工程项目在施工过程中经常会遇到不确定性因素,引发施工设计变更,导致工程量及投资额调增或调减,对于施工企业来说有可能从中受益也有可能受损,集团公司应本着客观、公正、透明的态度同参建子分公司共同分享和分担变更设计所带来的收益和损失。三是在编制工程项目内部预算时要留出一定比例的“生产专项投入调控基金”,用于项目作业层为满足生产需要而增加的计划外投入的成本补偿。如:有些项目为满足业主的要求,项目作业层在施工中必须增加安全生产保障投入、工期保障投入等,业主通常不予追加投资,项目作业层加大了生产成本,效益受到影响,如果集团公司动用“生产专项投入调控基金”适度弥补项目作业层的额外投入,企业内部利益矛盾将会有效化解。
(4)完善绩效考核机制首先,根据工期长短,将工程项目划分为若干个考核期,制定阶段性考核目标。对工程项目进行阶段性考核,同时可选择某个阶段性考核点,对项目进行过程审计,通过过程审计和阶段性考核,对项目管理目标进行再评估,进而确定下一阶段管理目标,改变事后算账格局,做到防微杜渐。其次,改进绩效考核指标,改变以财务指标为主的考核模式,引入非财务考核指标,对项目进行全面考核。可借鉴铁道部开展的铁路建设工程施工企业质量信誉评价活动的有关考核指标,把对工程实体的考核纳入工程项目考核评价体系中。
三、施工现场质量管理
1)技术管理
工程质量的好坏与人的操作技能息息相关,人是工程质量的决定因素,因此提高工程质量的首要条件就是提高技术管理,加强人员技术水平,坚持做到各工种持证上岗,各工序施工前都要对工人进行详细的技术交底。工序完成后要组织工人进行严格的自检,同时搞好各项技能的培训工作,各班组平时加强学习和交流,从而形成赶、帮、超的良好劳动氛围。
2)资料管理
工程管理中资料管理是一个弱项,控制工作主要放到了竣工时期,中间的检查与纠偏工作很少。施工技术资料脱离现场,失去了资料的真实性,應加大资料管理力度,做到随报资料随验收,无资料不验收的管理制度,确保工程的施工过程中有真实完整的资料记录。
3)严把工程验收环节
隐蔽工程验收是所有验收的重点,直接决定工程实体的内在质量,是偷工减料最易发生的阶段,施工、监理、建设单位都应掌握关键部位和关键控制点,监理单位要对这些隐蔽项目和关键部位进行严格的验收和旁站监督,督促施工单位把好关,施工单位要做好自控和自检工作,提倡关键点保留摄像资料的做法,切实做到上道工序达不到要求下道工序不开工的质量控制原则。
4)安全管理
安全管理直接影响到项目质量控制,应提倡适当提高取费标准,创建安全文明工地的做法。加强安全管理力度及管理人员的综合素质,对在岗施工人员进行定期安全培训及考核。对工程现场要定期进行安全检查,及时排除安全隐患。
四、工程项目管理对计算机系统的需求
一般来说符合这种要求的系统应该是一种开放的集成系统,而不是单一的管理软件。这种系统一般都是工作在完善的数据库管理系统(DBMS)之下,在功能上应具备工作分解结构的编码,编码辅助生成器或编码样本,灵活适用的报表生成器,管理范围应该包括设计、采购、施工和开车全部功能组件或子系统等。
目前,通用工程项目管理软件以P3为代表,它用于工程进度管理和费用管理,对项目进行费用、进度综合检测与动态控制。工程项目综合管理软件(PMS),是一套由中国专家经多年努力开发的具有自主版权的项目管理软件。
总结:工程项目本身是一个复杂的系统,实施过程的各个阶段,既密切相关又有着不同的规律,要处理大量的信息,以满足错综复杂的目标要求。因此,对工程项目实现动态、定量和系统化的管理与控制,必须借助于计算机系统来完成。
参考文献
[1] 郭庆军,赛云秀.项目管理中的软信息分析[J].情报杂志,2009,28(1):169-171
[2] 任务军.浅谈质量控制在工程项目管理中的作用[J].科技信息,2010,(5)
[3] 刘建明,刘锋锐.工程项目管理中的质量控制要素[J].建筑与工程,2008,(35)