一、企业档案管理优化措施
　　当前企业档案管理存在档案管理水平不高、档案管理不受重视、档案管理人员素质有待提升等多种问题，面对这种情况，企业需要一方面重视生产经营和财务管理等工作服的开展，另一方面提升对档案管理工作的规划和变革，进而全面提升档案管理工作效率和效果。
　　二、提升档案管理人员素质，加强对档案管理人员能力培训
　　传统档案管理工作主要依靠人工来完成，现代档案管理凭借现代信息技术和自动化办公设备实现了信息化管理，这就需要档案管理人员在掌握档案管理基本知识和工作经验的基础上进一步掌握办公技术、办公设备和档案管理软件。简而言之，现代档案管理工作不会被现代技术和设备取代，还需要档案管理人员和技术设备高度配合。
　　首先，要为档案管理人员提供素质培养和能力养成机会。企业首先要对档案管理人员的工作能力、专业素养进行系统评估，以此为依据安排档案管理人员的素质能力培养计划，使得全体档案管理人员能够对企业生产经营各个环节的技术工作和管理工作有深入的了解，对行政管理、会计核算、人事资料内容、运营管理、产品特征和市场营销各个环节的工作有所熟悉和了解。企业内部应当设置专门的档案管理部门，并设置专门的领导来负责档案管理工作，各个部门管理人员应当积极配合，在档案管理人员接受培训和学习之后，可以根据其擅长的业务类型分配相应的档案管理职位。与此同时，企业还要组织档案管理人员对企业主营业务相关的法律法规、合同管理等相关领域开展学习，循序渐进地拓展自己知识层面，全面提升档案管理技能和科学文化素养。
　　其次，要加强符合对档案管理人员的专业指导。企业档案管理部门负责人要时刻监督档案管理人员工作开展情况，引导全体档案管理工作人员积极地接受专业指导和监督。同时，企业档案管理部门要对档案管理工作者的学习进度和其擅长的业务类型进行及时梳理，了解其在档案管理工作上的学习情况，并定期或者不定期地邀请专业讲师开展相关业务讲座。企业还要对档案管理工作能力和工作素质进行评比，构建良性竞争工作环境，积极召开研讨会议，对在档案管理实际工作中遇到的问题进行有目的、针对性地整改，使得档案管理工作质量能够在无形之中得到提升。
　　三、构建信息化企业档案管理体系
　　第一，要实现企业档案信息搜集整理的信息化。企业首先要对自身业务特点、工作模式、传统档案信息搜集模式进行整理，自然地将档案信息收集模式从传统手工模式转变为自动化收集、数字化存储和网络化管理模式，提升档案管理工作的科学性，让档案管理人员从繁重的事务性工作之中解脱出来，实现人性化档案服务服务，逐步建立在办公自动化环境下的档案管理信息搜集新模式。企业档案管理部门首先要建立数据库，引入数据收集和整理相关软件，实现办公自动化环境下的文书搜集和文书整理工作，这样OA系统之中生成的收发文件将会自动、定期地上传到档案管理信息系统之内，并自动地完成档案归档程序，建立精确高效的信息传送机制和交流体系。
　　第二，要进行企业档案管理信息系统的完善与开发。企业可以在这个过程中积极地借鉴其他企业档案信息系统构建过程中的经验，根据企业自身档案管理需求和特点设计检索目录和档案分级制度，建立适合企业自身情况的档案管理信息系统，实现高质量高效率的档案管理工作机制，实现档案信息的持久保存。
　　四、优化档案评估和利用工作
　　首先，要提升档案利用程度。企业要加强在档案利用过程中的安全管理，了解档案管理信息系统运行特点和流程，对其中容易存在信息漏洞的地方予以重点关注，在实践中探索档案利用过程中的保密機制。企业建立的适用于本企业的档案检索目录能够以最快的速度和最高的效率进行信息传输和信息交流，使得企业档案和信息资源的价值得到最大限度挖掘，为企业生产经营决策提供更加有力的支撑。
　　其次，要优化档案管理评估工作。企业需要针对档案管理工作制定完善的档案管理制度，配备相应的归档规范、保密制度、借阅制度、安全应急处理预案、材料归档范围固定、分类保管和保管期限制度、OA办公自动化系统管理办法等多种配套管理制度，这些档案管理评估和评价制度能够对档案管理工作开展情况进行客观评判，并给出具有针对性和可行性的工作整改建议。
　　五、结束语
　　在经济社会快速发展的时代，企业需要以更高的效率、更系统的方法和更完善的制度来进行档案管理工作，从而给企业决策提供更强大的信息支持，为企业形成核心竞争力奠定更好的基础。企业档案管理工作一方面要符合企业自身运营特点和发展趋势，另一方面还要兼顾到档案管理工作本身的拓展性和前瞻性，需要深入分析档案管理工作的价值和需要调整的重点，企业档案管理改革的实践表明，新时期企业档案管理工作组需要从完善档案管理人员素养、建立完善的档案管理信息化体系、优化档案利用程度、挖掘档案价值和信息等方面着手，实现推动企业走向现代化、国际化和信息化发展轨道。（作者单位为四川川汇水电投资有限责任公司）