多媒体教室管理与维护研究

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  【摘要】多媒体教室已经成为教育信息技术在学校教学应用中的基础设施,随着近年来多媒体教学的普及和使用频度的大幅上升,多媒体教室的管理和维护的压力也接近超负荷状态。本文对多媒体教室的各类常见软件系统维护工作进行了探讨。
  【关键词】多媒体教室  管理与维护  研究
  【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)10-0127-01
  近年来现代教育技术在学校教学中的应用已经十分普及,多媒体教学已经成为教育的主要教学手段。各学校多媒体教室的数量和使用率都大幅上升,教室管理和维护的难度也在不断增加。倘若不对多媒体设备和系统采取良好的管理和维护,在高负荷运行下就会出现故障频发并且会大大缩短机器的有效寿命,严重影响教学工作。多媒体教室的规模范围大、技术较复杂、工作量大,并且具有很强的系统性,主要包括软硬件设备的配置、故障的检修和维护、局域网的升级改造、电力安全维护和教室环境等。本文主要从多媒体教室系统相关的管理维护方面来进行研讨。
  一、计算机系统和数据的防护
  由于多媒体体教室的计算机是公用机器,因此总会有学生为了显示或锻炼自己的技术水平而对bios进行非法设置设置机器开机密码,更改启动顺序等。随意安装操作系统和教学用的各类应用软件。目前学校多媒体教室的计算机数量很多且使用率很高,在教学过程中一些教师或学生有意或者无意的错误操作会将一些软件卸载或者删除。假如不采取一定的技术手段则多媒体教室的系统应用环境可能被修改的无法使用,而且有些机器会安装一些游戏或者不良软件。多媒体教室多数都接入了internet,这使得网络病毒、黑客给机房的正常运行造成了极大的威胁,即使不接入互联网,由于机房中用户经常使用u盘来传输、存储数据,也会将病毒带入机房的局域网。因此,机房的病毒预防很重要。目前各类公司提供的免费杀毒软件如360杀毒、360安全卫士、金山毒霸及瑞星等,这些软件防病毒和黑客功能都较强,并且免费在线升级,除此它们还提供系统的在线升级。
  二、提高人员的专业素质及管理水平
  没有一支稳定的、技术精湛的管理维护人员团队,对多媒体教室管理运行是一种潜在的危机,最终将影响教学质量和教学秩序。高校多媒体教室技术维护人员大多不是科班出身,专业基础知识不扎实、技能不精且更换频繁,高水平的专业技术人员缺乏。多媒体教室开放式管理运行,对他们的专业素质和管理水平提出了更高的要求,但他们不再负责开关门、教室环境卫生等日常管理,减轻了他们的工作强度,给他们集中精力提高自己的业务素质和管理水平提供了契机。教育技术中心要加强多媒体教室技术维护人员队伍建设,增强他们的服务意识和管理维护的技能,保持队伍的稳定。另外,提高学科教师使用多媒体设备的技能,对多媒体教室管理运行的重要性也不言而喻。总之,提高人员的专业素质及管理水平,是高校多媒体教室实施开放式管理运行的重要保证。
  三、完善高校多媒体教室管理体制
  高校教育技术中心作为全校教育技术管理的职能部门,要将多媒体教室的管理工作纳入到教育技术整体目标服务的轨道,制定全校发展的规划,要根据全校多媒体教室的位置分布、建设时间、设备配置、教学需求以及便于管理等因素,把一部分多媒体教室分配到相关院、系进行分散管理,其他的则进行集中管理。在多媒体教室管理运行中,教育技术中心履行领导、协调和监督职能,并主要负责多媒体教室的技术管理。学校后勤部门主要负责多媒体教室开关门窗、环境卫生及安全防盗等日常管理。教務部门主要负责多媒体教室课程及其他教学相关活动的安排和调整。只有建立各有关部门及人员分工明确、协同配合、各司其职、环环相扣、高效灵活的多媒体教室管理运行体制,才能保证多媒体教室开放式管理运行的有效实施。具体的管理运行流程是,学校后勤部门的楼层管理人员每天上班时即打开多媒体教室的门锁,中途不需锁门,全天结束后才锁门。教育技术人员负责多媒体设备的技术支持和服务。上课教师通过刷卡即可打开多媒体控制台,使用所有多媒体教学设备,下课只需关闭控制台。总之,完善多媒体教室管理体制是高校多媒体教室实施开放式管理运行的关键。
  四、提升高校多媒体教室建设和管理的科技含量
  多媒体教室实行开放式管理运行,要求高校在建设和改造多媒体教室时,必须从学校的实际需要出发,坚持方便教学与管理、经济实用、安全可靠及可扩展的原则,不盲目追求设备高档次,设备配置做到少而精、高集成、功能全,智能化、自动化和人性化程度高,保证多媒体系统运行稳定可靠、操作使用简单便捷,便于管理和维护,设施的安全、防盗性能突出。其中,多媒体控制台和液晶投影机吊架的研制创新是实现多媒体教室开放式管理运行的关键设施。据笔者从网上查阅的资料介绍,现在市面上有采用优质钢板制造的外表精细美观、安全防盗、全封闭的智能全自动控制台,这种控制台既可钥匙控制,也可定制为非接触式射频ID智能卡刷卡,电控锁控制。用户使用时,只要将经授权ID卡在读卡器上刷一下,电控锁就立即打开,键盘自动弹出,控制台所有门均自动打开,中控系统自动开启,然后就可自动控制电脑等所有多媒体设备的开启与关闭。刷卡即用,集美观、防盗、智能功能于一体,且功能、样式及尺寸都可按学校要求定制。
  五、结束语
  多媒体教学是教育技术应用于教学的主要形式之一,是教育信息化、现代化的标志。多媒体教室是开展多媒体教学的支撑和保障,其管理的核心是管理与维护好这些教学设备,使之更好地为教学服务。因此,多媒体教室管理的好与坏,直接关系到高校教育技术的效益和多媒体教学质量,是当前高校教育技术发展中必须面对的一个重要领域,也是提高教育技术管理效率和水平,促进多媒体教室更好地服务于教学的重要环节。多媒体教室开放式管理运行模式是目前高校精简教室管理维护人员,减轻技术保障压力,走出多媒体教室越建越多、学生自习场所却越来越少困境的新模式。我们要结合各校多媒体教室建设及管理运行实际,认真总结经验和教训,探讨并建立适合各校教学需求、方便教师教学,有利于充分利用教学资源、发挥多媒体技术优势的管理运行模式,以促进高校教育技术的可持续发展。
  参考文献:
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