实现会计信息化路径研究

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  摘要 会计信息化是国家信息化的重要组成部分,2009年4月,财政部印发了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,描绘了未来5至10年会计信息化工作的宏伟蓝图。本文从会计信息化的内涵,对会计信息化工作的要求与任务及时代背景出发,研究会计信息化目标和会计信息化目标实现的路径。
  关键词 会计信息化 目标 路径
  
  1 会计信息化的特征
  
  1.1会计信息化
  会计信息化是国家信息化的重要组成部分,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
  
  1.2会计信息化是一个全新的概念
  1.2.1会计信息化要求构建开放的会计信息系统,它全面使用现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告会计信息。过去会计信息是管理者的宝贵财富,是商业秘密,事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。
  1.2.2电子商务成为我们现在和将来的生活方式,要求我们想倡导一种新的管理模式。
  
  1.3会计信息化对传统会计的冲击
  1.3.1现代信息技术动摇了传统会计理论基础。虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸;数字货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击;网络公司为了完成一个目标,他们会在短时间内结合起来,但是很快目标完成以后,就可以解散,持续经营受到挑战。权责发生制和历史成本原则这是会计的一个核心,事实上在动摇。
  1.3.2对会计报告产生冲击。会计报告的形成与时间发生了重大的变化,香港的创业板,在网上披露信息,我们的会计报告在《中国证券报》上披露,时间长,成本高。会计信息化可以将会计信息在网上揭露,会计信息失真得以改善。
  1.3.3对会计职能产生冲击。会计的基本职能是核算和管理,核算全部由会计信息系统产生,这个基本职能事实上会谈化。会计职能是在管理、决策和监督,所以会计的预策、控制、分析和决策的职能要从一般职能将提升为基本职能。
  1.3.4對会计的组织产生冲击。我们可以设想将来,因为有了会计信息系统,企业没有必要设立财务部,你跟某一个企业发生了交易,是通过一种信用卡,通过一种Ic卡等等,自动地当场就录入了电脑,在这种情况下,你不需要输入,也不需要处理,由会计信息系统自动处理,财务部的“存在”受到冲击。
  1.3.5对会计流程、会计方法的冲击。通过会计信息系统,账务处理可以自动完成,可以出现电子凭证,电子账簿。那么有人认为过去财务软件不是有凭证、账簿的概念吗?那我们不是指电子凭证、电子账簿。其实那是不标准的,每个公司都有自己的定义,但是,如果说有了一个标准,我们认为电子凭证就是这样一个格式,正如我们所见到的纸张式的凭证那样的话,那么我们信息的沟通就变得非常容易。
  
  1.4会计信息化的特征
  1.4.1集成性特征。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关陛的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你;三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。
  1.4.2普遍性。会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。
  1.4.3动态性。又名实时『生或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据,还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。
  1.4.4渐进性。现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是,这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三段走:第一以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化:第二现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化。第三以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。
  
  2 会计信息化战略目标
  
  随着信息化在全社会的深入发展,作为全国会计工作的主管部门财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,确 定了未来5-10年的会计信息化发展目标,即“建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管束水平和风险防范能力,做到数出一门,资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策;基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升社会审计质量和效率;基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监管效能。通过全面推进会计信息化工作,使我国的会计信息化达到或接近世界先进水”。
  
  3 会计信息化发展目标实施路径研究
  
  3.1培养会计信息化人才与实现会计基础工作信息化
  会计是经济管理活动,会计基础工作实质上是企业管理的基础工作,实现会计基础工作信息化,是将会计人员手工完成的大量繁杂的基础工作改由计算机完成任务,对传统手工会计工作流程的一次大变革。会计基础工作信息化是会计信息化的基础,也是会计信息化的起点。
  实现会计信息化工作需要培养大量的会计知识和计算机知识双通的复合型人才,将培养复合型会计信息化人才工作,作为当务之急,进行系统化和工程化。
  
  3.2会计理论研究信息化与实现会计准则实施和财务报告信息化
  通过建立会计理论研究信息平台,及时发布和宣傳会计研究的最新动态,指导和规范会计理论研究,评估会计理论研究成果,促进科研成果转化为生产力,服务于会计改革和发展的需要。会计准则的有效实施离不开信息系统支持。可扩展商业报告语言应运而生,促进企业财务报告的标准化和信息化。实现对会计信息的自动识别、处理会计信息,从而实现深度分析和大范围比较。
  
  3.3会计信息化平台构建与实现内部控制和评价报告信息化
  构建统一的会计信息平台,使企事业单位以标准化的会计信息为基础,达到资源共享,有助于会计信息使用者高效利用会计信息。企业内部控制是管理的范畴,构成现代企业制度的重要标志,企业内部控制体系的有效实施,有助于企业全面提升经营管理水平和风险防范能力,对企业的发展和防范风险具有重要意义。内部控制信息化是按内部控制规范要求,将企业生产经营各个环节的流程,关键控制点固化在翻译片系统中,要求企业按统一规范化格式,编制内部控制评价报告,提供给报告使用者,以供作出相关决策。
  
  3.4会计信息化发展伴随会计信息化产业发展
  信息化过程伴随相关产业的发展过程,推进会计信息化工作,对会计信息化软件及硬件产业的相应发展为基础。
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