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【摘要】本文介绍使用Word进行科技文献的文字编辑工作的方法。这些工作包括使用粘贴、替换操作决定文献的整体结构。完成了科技文献的整体结构后，需要按照标准进行文字、段落的格式设置。而常用的文字和段落格式，可以总和为样式，方便进一步的操作。
【关键词】Word 科技文献 文字编辑 格式设置
1、文字的粘贴和修正
首先，我们需要将文字复制到Word窗口。而剪贴板是窗口之间交换数据的中介。这些数据可能是文字、图片、声音。因此我们一般使用剪贴板来完成文字的粘贴操作。更高级的，在WindowsNT的早期版本中曾出现过剪贴树，而Word2000开始则出现了多块的剪贴板。
对于剪贴板共有三个操作：将选定内容内容移动到剪贴板，称为“剪切”，快捷键是Ctrl+X
将选定内容内容复制到剪贴板，称为“复制”，快捷键是Ctrl+C 将剪贴板的内容复制到目标位置，称为“粘贴”，快捷键是Ctrl+V
在此，我们要做的就是将预先书写的论文各部分通过复制-粘贴、剪切-粘贴操作放入到Word窗口中。在使用其他文字处理软件的时候，文字可能带有格式或其他不必要的信息。因此在粘贴时，最好使用选择性粘贴，然后单击无格式文本。
某些情况下，我们可以从整体上对文档进行修改。例如在某篇文献中大量使用了“计算机”一词。在编辑过程中，我们认为这一词过于专业，而想改用“电脑”一词代替它，就可以使用替换的功能。
2、文字和段落格式的设置
文字和段落格式，是Word中最基本的格式设置。文字格式包括文字大小、字体、颜色、着重号、下划线等；段落格式则有对齐方式、左右边界、缩进、悬挂、编号、符号等。
2.1、文字格式的设置
文字格式的设置的基本操作分为两步：一、选定文字；二、设置格式。其中设置格式可以使用格式工具栏或者文字格式对话框。格式工具栏中的工具又分为列表框、按钮、扩展按钮三种。选定文字后，只要单击相应的工具就可以完成文字格式的设置。虽然大部分文字格式可以通过工具栏完成，但是一部分文字格式的设置需要通过文字格式对话框完成。例如，上下标、着重号、下划线的颜色等。打开文字格式对话框后，完成格式的设置，最后单击确定按钮完成格式设置。
在学位论文中，对文字格式的要求如下：章标题，黑体，小三号；节标题，黑体，四号；小节标题，黑体，四号；小小节标题，黑体，小四号；正文及参考文献 宋体，小四号。
2.2、段落格式
在Word中使用段落结束符号表示段落的结束。事关段落最基本的操作包括：新建段落：输入文字的过程中，需要新建段落就按Enter键。划分段落：在文字中想要划分段落的位置按Enter键。合并段落：删除两段之间的段落结束符。
因为段落是一个整体，因此对单个段落设置段落格式，只需将插入点放入段落内，不需要选择整个段落。对多个段落设置段落格式，才需要选择多个段落。段落的左、右缩进的设置方法是：在段落格式对话框中左右缩进两个文本框输入缩进值，可以以字符或者厘米为单位。
段落的首行格式包含首行缩进、悬挂缩进。首行缩进是指在写作时一般要求每段的开头空两个字，标题开头空四个字。这种段落的第一行开始位置在其他行右侧情况，就是首行缩进。而悬挂缩进指的是段落的第一行开始位置在其他行左侧，常用于带有编号的段落。
段落的对齐方式共有五种，两端、居中、右、分散、左。其中前三种最常用，章节标题、页眉一般使用居中对齐，签名、页脚一般用右对齐。普通段落是两端对齐（不是左对齐）。分散对齐是将每行文字分散于一行。两端对齐，就是段落的最后一行使用左对齐，其他行分散对齐。
段间距指的是段落前、后留有的空间。要设置段间距，只需在段落格式对话框相应位置中输入间距值即可。行间距指的是段落内部行之间的间距，一般分为如下三种情况设置：单倍、1.5倍、双倍：分别为正常行距的相应倍数；多倍：需要在设置值输入行距倍数；最小值、固定值：需要在设置值输入以磅为单位的行距值。固定值为永久固定，最小值则根据字体大小调整大小，但是调整结果不小于设置值。为了格式的美观，一般使用最小值。
在段落编号或者符号的设置中，因为要设定多个段落，所以要先选定想设定符号或者编号的段落，然后单击工具栏中的段落编号、项目符号按钮。多级编号和符号，根据段落的缩进位置自动设定。自定义段落编号、项目符号的设定。如果需要规定项目符号的的字符、起始编号等内容，可在项目符号、编号选项卡中单击自定义按钮进行设置。
在正式的论文中，正文段落和标题取"固定行间距20pt"，按照标题的不同，分别采用不同的段后间距。章标题使用30-36pt，节标题使用18-24pt，小节标题为12-15pt。
参考文献的段后间距为30-36pt。参考文献正文取固定行距17pt，段前加间距3pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。在学位论文中，层次代号一般为第一章、一、1.1等。一般的学位论文只使用以上三级标题。期刊论文则使用1，1.1等编号。
2.3、样式的设置
最后我们介绍综合设置文字、段落格式的方法：样式。样式就是文字和段落格式的集合体。每种样式都可以包含多个文字、段落的格式。同时，样式还是自动生成目录的标准。一般的使用样式的方法分为两步：规定样式和设置样式。
对于同一文档中固定的格式，可以预先将其规定为样式，然后像设置字体、字号一样设置这些格式。规定样式就是按要求设置好文字和段落格式后选择文字，在样式列表框中输入样式的名称。设置样式是选择文字然后在样式列表中单击样式名称。
因为格式相对固定，一般的在论文中，只在第一次设定格式，然后将格式集合为样式。然后都使用样式来设定格式。例如：对第一章标题设置了居中、黑体、加粗、三号字。然后将上面四个格式合并为“大标题”样式。以后遇到第二章、第三章标题，就直接使用“大标题”样式，而不用分别设置上面四个格式。
【关键词】Word 科技文献 文字编辑 格式设置
1、文字的粘贴和修正
首先，我们需要将文字复制到Word窗口。而剪贴板是窗口之间交换数据的中介。这些数据可能是文字、图片、声音。因此我们一般使用剪贴板来完成文字的粘贴操作。更高级的，在WindowsNT的早期版本中曾出现过剪贴树，而Word2000开始则出现了多块的剪贴板。
对于剪贴板共有三个操作：将选定内容内容移动到剪贴板，称为“剪切”，快捷键是Ctrl+X
将选定内容内容复制到剪贴板，称为“复制”，快捷键是Ctrl+C 将剪贴板的内容复制到目标位置，称为“粘贴”，快捷键是Ctrl+V
在此，我们要做的就是将预先书写的论文各部分通过复制-粘贴、剪切-粘贴操作放入到Word窗口中。在使用其他文字处理软件的时候，文字可能带有格式或其他不必要的信息。因此在粘贴时，最好使用选择性粘贴，然后单击无格式文本。
某些情况下，我们可以从整体上对文档进行修改。例如在某篇文献中大量使用了“计算机”一词。在编辑过程中，我们认为这一词过于专业，而想改用“电脑”一词代替它，就可以使用替换的功能。
2、文字和段落格式的设置
文字和段落格式，是Word中最基本的格式设置。文字格式包括文字大小、字体、颜色、着重号、下划线等；段落格式则有对齐方式、左右边界、缩进、悬挂、编号、符号等。
2.1、文字格式的设置
文字格式的设置的基本操作分为两步：一、选定文字；二、设置格式。其中设置格式可以使用格式工具栏或者文字格式对话框。格式工具栏中的工具又分为列表框、按钮、扩展按钮三种。选定文字后，只要单击相应的工具就可以完成文字格式的设置。虽然大部分文字格式可以通过工具栏完成，但是一部分文字格式的设置需要通过文字格式对话框完成。例如，上下标、着重号、下划线的颜色等。打开文字格式对话框后，完成格式的设置，最后单击确定按钮完成格式设置。
在学位论文中，对文字格式的要求如下：章标题，黑体，小三号；节标题，黑体，四号；小节标题，黑体，四号；小小节标题，黑体，小四号；正文及参考文献 宋体，小四号。
2.2、段落格式
在Word中使用段落结束符号表示段落的结束。事关段落最基本的操作包括：新建段落：输入文字的过程中，需要新建段落就按Enter键。划分段落：在文字中想要划分段落的位置按Enter键。合并段落：删除两段之间的段落结束符。
因为段落是一个整体，因此对单个段落设置段落格式，只需将插入点放入段落内，不需要选择整个段落。对多个段落设置段落格式，才需要选择多个段落。段落的左、右缩进的设置方法是：在段落格式对话框中左右缩进两个文本框输入缩进值，可以以字符或者厘米为单位。
段落的首行格式包含首行缩进、悬挂缩进。首行缩进是指在写作时一般要求每段的开头空两个字，标题开头空四个字。这种段落的第一行开始位置在其他行右侧情况，就是首行缩进。而悬挂缩进指的是段落的第一行开始位置在其他行左侧，常用于带有编号的段落。
段落的对齐方式共有五种，两端、居中、右、分散、左。其中前三种最常用，章节标题、页眉一般使用居中对齐，签名、页脚一般用右对齐。普通段落是两端对齐（不是左对齐）。分散对齐是将每行文字分散于一行。两端对齐，就是段落的最后一行使用左对齐，其他行分散对齐。
段间距指的是段落前、后留有的空间。要设置段间距，只需在段落格式对话框相应位置中输入间距值即可。行间距指的是段落内部行之间的间距，一般分为如下三种情况设置：单倍、1.5倍、双倍：分别为正常行距的相应倍数；多倍：需要在设置值输入行距倍数；最小值、固定值：需要在设置值输入以磅为单位的行距值。固定值为永久固定，最小值则根据字体大小调整大小，但是调整结果不小于设置值。为了格式的美观，一般使用最小值。
在段落编号或者符号的设置中，因为要设定多个段落，所以要先选定想设定符号或者编号的段落，然后单击工具栏中的段落编号、项目符号按钮。多级编号和符号，根据段落的缩进位置自动设定。自定义段落编号、项目符号的设定。如果需要规定项目符号的的字符、起始编号等内容，可在项目符号、编号选项卡中单击自定义按钮进行设置。
在正式的论文中，正文段落和标题取"固定行间距20pt"，按照标题的不同，分别采用不同的段后间距。章标题使用30-36pt，节标题使用18-24pt，小节标题为12-15pt。
参考文献的段后间距为30-36pt。参考文献正文取固定行距17pt，段前加间距3pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。在学位论文中，层次代号一般为第一章、一、1.1等。一般的学位论文只使用以上三级标题。期刊论文则使用1，1.1等编号。
2.3、样式的设置
最后我们介绍综合设置文字、段落格式的方法：样式。样式就是文字和段落格式的集合体。每种样式都可以包含多个文字、段落的格式。同时，样式还是自动生成目录的标准。一般的使用样式的方法分为两步：规定样式和设置样式。
对于同一文档中固定的格式，可以预先将其规定为样式，然后像设置字体、字号一样设置这些格式。规定样式就是按要求设置好文字和段落格式后选择文字，在样式列表框中输入样式的名称。设置样式是选择文字然后在样式列表中单击样式名称。
因为格式相对固定，一般的在论文中，只在第一次设定格式，然后将格式集合为样式。然后都使用样式来设定格式。例如：对第一章标题设置了居中、黑体、加粗、三号字。然后将上面四个格式合并为“大标题”样式。以后遇到第二章、第三章标题，就直接使用“大标题”样式，而不用分别设置上面四个格式。