谈新会计业务与系统监督

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  摘要:在业务日新月异变化的新时代,如何用现代计算机信息技术处理其会计业务。程序增加或删除或修改一些功能,系统监督是会计业务通道,用会计手段对其合法性,合理性和有效性进行监督控制,是当下极其重要的一项工作,现就该问题谈谈本人的认识与观点,及其操作衍接,管理展望等问题。
  主题词:会计业务;系统;监督 管理
  一、传统会计业务
  众所周知,会计业务处理包括核算与监督基本职能与拓展职能。过去是手工处理业务,工作量大,复杂性繁琐,计算准确度,差错率高些,核算与监督并存,各会计人员分工负责。出纳,记账,复核,会计内当家,监督任务主要体现在会计内当家身上。会计目标是铁账,铁款,铁算盘的三铁精神;通过检查,审计,再监督职能,反馈信息进行整改与提高。降低差错,提升核算质量与准确度,从而提升业务。随着社会发展,手工式核算会计模式已越来越不适应现代业务的发展。会计业务也进入高效,快速,准确,精细化客观要求的现实需要,才逐步过渡到会计电算化,监督程序,业务规范化的多系统处理的叠加。仅保留一些基本原则,会计核算的电算化,从而达到准确,规范标准化要求。克服人工计算不足,如慢,繁,差错多得到扭转,向快速,准确,高效发展,使人的生产力解放出来,从事营销及多样性的工作,创造更多利益及满足人们丰富的业务需求,真正做到精简人员,扩大业务工具,达到多面手功效,只有系统计算机程序化操作,才能处理现代会计业务。并能完成各类经济的政策性业务。如统计,监测,监督管理,决策各类复杂不确定性的挑战,从而达到综合效果,满足各管理方需要;同时单位内部控制制度与措施都要遵守执行。
  二、现代系统监督
  首先,不管何种业务进入系统监督,应经过前台程序处理形成会计业务记录信息,经过各系统的处理,过滤才能进入监督后的输出成果。第一步,系统监督是个高度组织化的机构,有综合管理员,业务监督员,扫描员,会计业务主管及主任级经理。一个网点的业务进入要先进入机构创建,准入业务及条件,相关参数维护,进入系统后要经过计算机程序自动处理。处理不了转为人工处理,有流水勾对及重点监督,差错形成及反馈,整改,会计档案形成及入库归档,等流程环节。其次,要进行会计业务信息凭证或影像进入此系统中的子系统。如扫描仪处理,进行信息输入,并经处理后形成临时库与历史库。临时库中有人工处理和综合查账系统;其中有各种节点处理信息。如批次信息,版面信息,交易流水号,账号,金额,关联号,经办监督员等信息,是程序化工程,经各数据线传递来业务信息。综合查账系统包括发生日期,网点,柜员,需要处理,业务类型,币种代号,交易流水号,借贷标志,账号,发生额,姓名,凭证号,科目号,老交易码,版面类型,交易码/联号,流水类型,流水勾对状态,显示背面,人工成功,自动成功;功能健有查询流水,查询图像,勾对流水;菜单有显示功能,图像操作,异常流水操作,差错处理,程序启动,帮助。相关的界面显示,图像与表格信息,可说是丰富多彩,全面精简的信息显示,图文并茂。
  最后,是经过各程序处理后进入事后监督系统,把后台人员的处理结果,信息反馈到前台,形成考核与处理,按日期,网点,柜员号,差错内容进行逐条,逐类,逐部门,反馈形成数据,月末统计,报告。按差错类型进行排列,有告知类,既时类,即时类业务。按业务重要性程度分类计分。如告知类0.1分/笔,既时类0.5分/笔,即时类1分/笔,进行与奖励挂勾处罚。业务在事前进行设置,事中进行预警,事后进行监督流程处理。事中预警有黑色,蓝色,红色,黄色预警。并按警素,警级进行预警,预防,时刻处理,按日返馈各前台会计主管人员,各网点按各会计业务内容进行预警提示。
  三、系统监督的管理
  一项新业务进入系统,开始在进行准入条件,符合,给予信息创建,按各参数经综合管理员,即超级用户管理系统员设置,继续进入以后各步骤,如凭证包传递 ,影像凭证录入与输送监督影像系统,进入后续各项系统化处理,就能达到总系统的要求目的。案例,申请企业管家业务:企业填制新业务的申请书,各项定性与定量及交易信息,用户信息,授权信息,金额输送录入复核信息等,申请书内容有很多项,如支付的每笔限额,全日累计限额,如分别为50万,100万,变化另外申请。前台计算机经技术员,在业务程序上加入此功能健,并按各设置步骤逐项完成;适用范围,支付,查询,财务支付,另外需改用户,证书申请及下载,换发丰收宝及原因,等用户信息,如名称,收付账号,通讯号,证件号,单位印鉴,公章,法人授权人签章,经办人签章。按相关要求填好申请内容,勾选好必选项目,录入申请信息,要图文并茂,扫入原始纸质或影像凭证信息。第二步,技术员需在前,中,后,总台监督系统中导入与此业务有关的参数,维护与修改或增加的程序菜单。充分显示新业务的特点,特色程序内容。以便日常基础操作与监督有效性与后续检查,归档的可行,可查询信息打印提供与各类检查监督的相关需求。第三步还能提供更上一级的总系统的联网,管理方面的程序系统的提供处理,清算,归并,反洗钱等功能服务器处理明细菜单及各功能内容的需求,创新内容信息提供。总之,按各层级,各单元,各组,各人员的梯级,子目录的需求。能做到各环节,各节点,顺利准确高效处理新会计业务,起到社会簿记功能,经得起时间,质量等方面考验。
  四、其他会计安全业务
  系统会计监督需注意创新底线思维:1必须有纸质或按需及时打印出的影像或影像,保存规定期限的档案介质且经验证打印信息。2账簿确保能读写的程序或紙质规定账簿。3报表确保能安时准确读写上报的报表介质或纸质规范信息。红线思维:1无凭证不能触碰;2无账簿不能触碰;3 无报表不能触碰。1,2必须有其一或并处或分级保存,并且有类似清单,流水账信息或规范化的影像系统工程。操作人员必须经培训规范考核上岗,新机构进入需提供实施方案及会计业务流程化书面资料存档。若向社会开放时要签订协议规定双方权利,义务,注明违规处理内容,收费等规范化内容。系统安全是在安全模式下运行,病毒库更新,防护,防火墙设立,科技人员维护日常业务运作。
  综上所述,新会计业务是系统业务的监督的起点,与单,多系统是鱼水关系,总分关系。把握好传统内容与现代监督的有机统一与步调一致,才能综合处理好监督与管理的结果,导致经济业务规范化发展;并应对未来的变化而临危不乱,并能规范合规发展。展望未来,我们的会计职能派生出来的职能,在多系统叠加下得以淋漓尽致的发挥,在复杂环境中变的简易规范,在社会经济业务活动中得以立足,成长,壮大。
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